“理想商务”办公自动化系统.pdf

理想商务产品介绍 “理想商务”办公自动化系统 上海理想信息产业（集团）有限公司 1 理想商务产品介绍 目 录 1. “理想商务”办公自动化系统简介 3 1.1. 您需要HOTOA 3 1.2. 产品特点 3 2. 工作流 4 2.1. 工作流简介 4 2.2. 流程类型 4 2.3. 工作流程 4 2.4. 常用意见 5 3. 信息及知识管理 6 3.1. 文档管理 6 3.2. 档案管理 6 3.3. 短消息 6 3.4. 公告栏 7 4. 资产管理 7 5. 人事管理 7 6. 日程安排 8 7. 讨论区 9 8. 资源预约 9 9. 控制面板 10 9.1. 控制面板 10 9.2. 管理员设置 10 上海理想信息产业（集团）有限公司 2 理想商务产品介绍 1 “理想商务”办公自动化系统简介 随着 Intranet/Internet 技术的日益成熟，实现智能化办公是每个公司借以发展的基础， 华炎软件全新推出的HotOA 办公管理平台，以沟通(Communication)、协作(Collaboration)、 协调(Coordination)为目标，为现代企业、政府机构提供了完全基于浏览器的安全、强大且 易于管理的网络办公解决方案。帮助实现信息、资源的共享，增强员工协同工作的能力，强 化领导的监控管理，实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规 范化。 1.1. 您需要HotOA 华炎软件着眼于人性化管理需求而研发的火焰山网络办公平台（HotOA ）系统，赋有的 价值能力已被客户和业界广泛认同。华炎公司通过对国内OA 软件多年的深度观察和研究， 从管理的角度深层次地剖析了OA 软件的生命周期与发展方向，力求把握网络管理软件的实 质，紧密吻合应用需求，体现用户管理价值，满足各个层面用户的应用管理需要。 华炎软件全新推出的 HotOA 办公管理平台，以沟通(Communication) 、协作 (Collaboration)、协调(Coordination)为目标，为现代企业、政府机构提供了完全基于浏览器 的安全、强大且易于管理的网络办公解决方案。帮助实现信息、资源的共享，增强员工协同 工作的能力，强化领导的监控管理，实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理，促进 管理电子化、规范化。 产品特点 HotOA 功能全面而细致，操作简单方便，强调网络信息交流和共享，并且赋予了用户 前所未有的自主性，在保证强大功能的前提下，巧妙的化解了用户之间的差异性，帮助用户 逐步实现办公无纸化。 ☆ 产品已成功服务于许多大型的集团公司、上市公司； ☆ 丰富的项目规划与实施经验； ☆ 十五个具备国际标准的功能模块； ☆ 完备的产品手册、培训资料与在线支持体系； ☆ 提供二次开发接口及开发工具包； ☆ 高度安全； 上海理想信息产业（集团）有限公司