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一卡通系统在企业的应用
一卡通系统在企业的应用
随着现代企业管理理论的普及深入,日新月异的信息技术与管理的更加紧密结合,越来越多的企业青睐“一卡通”系统在企业综合管理上的应用。
自此,员工凭一张非接触式IC卡,不仅可以作为工作证出入各种办公场所,并可以到食堂或到超市购物。非接触式IC卡“一卡通”系统,在提高了单位内部管理水平及工作效率的同时,为员工创造了一种轻松、高效、安全的工作环境。
一 需求分析
根据企业内部对考勤、门禁控制、电子付费等需求,我们提供了一套完整的非接触IC 卡“一卡通”系统,并达到先进、安全、可靠、实用的目的。具体需求如下:
1.1 门禁控制
在企业内部重要场所安装门禁机,控制人员出入;
由控制中心对相关的卡授权,允许进入;
各门禁机相互独立,控制中心应可在任何情况下均可以打开门禁点。
1.2 消费管理
具备电子钱包的功能,不仅进行就餐、还可以作为现金付费,并可以打印简单的票据;
现金充值,误消费的冲帐;
消费、充值的明细查询、报表统计。
1.3 考勤系统
在企业内部重要场入口所安装考勤机,考勤人员出入情况,并形成记录和统计报表;
由控制中心对考勤情况进行管理
对员工事假、病假、出差等特殊情况都可过考勤软件管理;
1.4 系统的扩展
预留“一卡通”其它功能扩展;为海关内部的系统提供接口。
二系统的总体设计
2.1 技术选型
非接触式IC卡,采用世界上最流行的非接触式IC卡技术之一MIFARE技术,读写操做安全可靠,读写终端工作稳定;操作系统选用微软公司的WINDOS98作为管理机平台;数据库系统选用微软公司的SQLsever作为服务平台。
2.2 网络拓扑结构
该系统采用书型结构,共分为三级:服务器、客户机和读写设备之间通过RS485总线交换数据,各子系统的数据信息可以通过局域网集中到中央服务器上。如图:
发卡处
控制中心
管理中心
管理中心
考勤系统
就餐系统
监控系统
三 一卡通管理系统概述
“一卡通”综合管理由发卡(含简单人事、发卡、挂失、补卡)子系统、消费管理子系统、门禁系统控制子系统组成。各子系统管理机可以分布在相应的职能部门,实行严格的权限管理,通过R485总线交换数据,各子系统管理机可以分部在相应的职能部门,实行严格的权限管理,通过485屏蔽双绞线管理周边的门禁机和消费机,采集的数据通过局网直接提交中心服务器。
3.1 发卡子系统
本系统具备证卡制作、发卡管理和数据管理等功能。数据集中存放在中心服务器,各管理系统通过客户管理机登陆到中心服务器完成系统管理工作。
根据人事不员工党案,开始卡片初始化并登记人员资料。
提供人事信息的维护、卡片的发放、挂失、续卡、补卡、数据查询和黑名单管理功能。
维护和管理各子系统的运行情况,提供数据库热备用。
3.2 消费管理系统
3.2.1 系统组成
本系统安装在食堂、餐厅及超市,员工持卡就餐或购物。系统由POS机、充值器、触摸屏、查询终端、RS485通讯模块、管理机及消费管理软件组成。
3.2.2 功能描述
本系统包括POS机管理和帐务管理两大模块。POS机管理模块负责分片管理POS机,设置消费模式,下载黑名单,采集消费数据、统计营业部门的销售报表。帐务管理负责卡的消费帐务信息管理,比如充值、补贴发放、消费汇总等。
就餐或购物时,系统可处理贵宾卡、优惠卡、记帐卡等不同方式的优惠。记帐卡具有主、付卡管理功能。
3.3 门禁控制子系统
3.3.1 系统组成
本子系统安装企业内部的办公室及其它重要出入口,持卡人凭卡在指定时段内进出指定区域.。系统由门禁机、RS485通讯模块、管理计算机及门禁控制软件组成。
3.3.2功能描述
持卡人在进门时,通过识别卡证实有效身份时,开锁准入并记录事件,进入后闭门器自动闭门,否则报警;出门时采用读卡或出门按钮控制两钟方式。.按员工的工作部门、工作岗位以及承担责任设定进出区域的权限,实现了授权人员在指定时间进入指定区域。
四 系统特点
系统功能稳定、操作简单、人机界面友好。这是第一位的,也是系统设计的最终目的。
可靠性
系统软硬件设施工作稳定、可靠,能防止各种可能出现的故障性瘫痪,具备应急性的把握措施。
安全性
系统具备多层的安全和保密机制,按数据的重要性设置多级密码口令;非接触式IC卡内置加密算法,对不同的用户授予不同的使用权限,以确保系统运行安全可靠。
开放性
体现在网络平台上的开放性上,实现“一次投入,多年受益”。
易扩性
坚持模块化、标准化和开放性的程序设计思想,确保统的易扩性,适应各种应用的需要。
先进性
采用先进的非接触式IC卡及模块,保证了产品线的完整性和读写设备的工作可靠性。
五 小结
近几年,管理???息系统已成为许多企业事业单位不可缺少的一部分,将非接触式IC卡等综合应用与MIS结合起来,实现员工门禁、
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