创业基地启动仪式方案.doc

南宁市（西乡塘区）大学生 创业就业实践基地 二〇一〇年六月 南宁市（西乡塘区）大学生创业就业 实践基地启动仪式方案 文秘0842 李丽珍 13 一、活动目的 在项目地党政机关和人民群众中造成浩大声势，同时通过电视、广播、报刊、广告等媒体形成强大的舆论攻势，营造声势，旨在向外界宣告“南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地”成立。 二、活动主题 南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地启动仪式 三、主办单位 南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地办公室 四、活动形式 （一）、活动前准备工作阶段（时间2010年6月10日——6月17日） （二）、举行活动仪事阶段（时间2010年6月22日） 1、启动仪式（2010年6月22日8：30） 2、参观基地（2010年6月22日10：00学生创业就业实践基地办公室） 3、午宴（2010年6月22日12：00） （三）、活动存续性宣传阶段（时间2010年6月23日——7月1日） 五、项目工作 （一）活动总指挥： ?组成成员：办公室总负责人黄宇 主要职责：活动全程全面领导、检阅。 （二）项目监督组兼协调联络组： 组成成员：办公室项目组负责人（约1-2人）； 主要职责：活动全程组织、策划、实施、执行敦促、监导工作。 （三）嘉宾接待组（含礼仪服务）： 组成成员：办公室秘书（1-2名）+（礼仪小姐） 主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作；2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；3、基地启动仪式的前期准备、现场接待工作；4、安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。 （四）宣传推广组： 组成成员：办公室宣传组（1-2名）； 主要职责：1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾；邀请电视台、新闻媒体（备注：A、邀请形式：发送邀请函+电话邀请）B、邀请函须提前四天送出，提前一天电话落实。）；2、负责宣传资料的准备、现场供给；3、负责活动广告物料广宣文案的确定。负责整个庆典过程的影象拍摄、照片拍摄。 （五）安全保卫组： 组成成员：保卫科保安（10名左右） 主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；2、如果出席本次启动仪式现场围观群众数量众多，现场需圈定警戒线，以确保人员安全；3、与西乡塘区公安分局取得联系，以确保各级领导与庆典物料的安全。 （六）后勤服务组： 组成成员：后勤部（工作人员2名）： 主要职责：1、饮料、纪念礼品等；2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障；4、负责来宾午宴的预定。 （七）庆典执行组： 组成成员：办公室工作人员一人监督（其他部门工作人员6名）； 主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等） 六、活动实施 （一）、活动前期筹备阶段 本阶段工作应提前于具体实施阶段一周内进行落实。（即2010年6月15日——2010年6月22日） 人员分工： 1、协调监督组：负责现场工作监督，保证各项程序有序进行。 2、庆典执行组：负责仪式所需物料配合。联系相关广告商家，制作舞台背景并置办彩虹拱门、升空气球、地毯、贵宾胸花、礼炮、音响、麦克风支架、舞台钢管、签到台、签到本、签到笔、用红花、剪彩剪刀、结彩红花、宣传彩页、印刷公司广告手提袋等。 3、活动演出组：负责现场礼仪及表演事宜。联系相关单位委派礼仪小姐、演员并预订宴会酒店。 4、嘉宾接待组：负责组织好出席仪式嘉宾接待工作。 5、安全保卫组：负责现场安保工作，维护现场活动秩序。 6、后勤保障组：负责筹备典礼当天所需的一切物品、用品的准备。 7、负责宣传报道组：负责电视，报刊记者，业余爱好摄影和摄像人员安排，新闻发布会材料等准备工作。拟领导、主持人讲话稿、议程，活动日程安排表。 彩排： 1、彩排时间：于仪式正式开始前一日。即2010年6月21日 2、彩排人员：礼仪小姐、活动主持人 3、彩排内容：礼仪小姐以及模拟仪式正式开始的一切程序（祥见仪式流程） 仪式现场布置及相关准备工作： 1、舞台搭建：15×5米，红地毯铺设，四周边沿以植物盆栽装点；印制15×5米画布为背景立面，主体内容为：南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地启动仪式 2、彩虹拱门：项目工地入口处正前方设置一座20米跨度的大型彩虹拱门，宫灯柱一对，布置在拱门两侧；彩虹门上贴注：热烈祝贺南宁市（西乡塘区）大学生创业就业实践基地启动（于仪式开始前半小时布置完毕） 3、升空气球：2个大红升空气球悬挂条幅在舞台两侧，营造喜庆气氛。条幅内容为祝贺单位贺词；（于仪式前半小时布置完成） 4、刀旗：仪式活动区；可于仪式正式开始前一日完成 5、签到处：仪式场一侧安置领导及嘉宾签到休息处 （二）、举行活动仪式阶段