闭幕式详细策划书1.doc

安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节闭幕式策划书 ——社团联策划部 活动名称：安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节闭幕式 活动形式：本次闭幕式以总结暨表彰晚会的形式，首先由各协会及文艺部组织的节目开场，举办一场总结暨表彰的晚会，在节目最后开始颁奖仪式，颁发优秀社团、协会之星、及最受欢迎的节目等奖项。最后由领导致辞结束。 入席代表：学院各级领导、各年级各专业辅导员、团委、学生会、社团联代表、社团代表及各协会会员。 活动时间：2011年11月25日 活动地点：大学生活动中心 活动步骤： 活动宣传 海报（宣传部负责） 第一期海报：在闭幕式前一周，出一张对整个艺术期间活动总结展览的海报，最好附上照片、活动说明。 第二期海报：对闭幕式期间所有活动的宣传海报，把好玩好看的节目预告提前写上 ，使大家对闭幕式晚会产生浓厚的兴趣， 。闭幕式前三天粘贴。 第三期海报：晚会前一天，在团委学生会宣传栏粘贴团学社及各协会的对闭幕式祝福的海报。 横幅：暂定四个，内容暂定。闭幕式前三天悬挂 。 宣传单：正面为宣传内容，反面为节目单，闭幕式前一天进班宣传，每班发放十份宣传单，并详细介绍闭幕式的精彩活动，四个部门同时进行。内容请见附表一。 节目单：100份，发给领导及观众。（数量待定） 会员及干事动员大会：各协会及社团联各部门在闭幕式前三天召开动员大会。 节目安排 主持人（4名，活动排练前敲定） 组织协会及社团联各部门准备节目（11月初） 节目排练 第一次排练：对所有节目的一次汇总，记录各节目对音乐的要求，并收集好各节目所需音乐。时间：11月14号 第二次排练：请张老师对所有节目进行第一次筛选，并纪录各节目对灯光的要求。时间：11月18号. 第三次排练：节目正式排演，除观众外所有步骤与闭幕式完全相同，（本次排练所有人员必须全部到位，实情演练一次闭幕式） 时间：11月19号. 主持词在第三次排练后全部敲定。 闭幕式PPT。（待定） 三、现场布置 1、舞台布置 （时间：十一月二十四号） 2、现场秩序维护。 3、人员分配： 联络员，信息员，秩序维护人员，灯光控制员，活动衔接人员，迎宾人员，机动人员，道具准备人员，礼炮人员 摄影人员 后勤人员、 音响控制人员、 礼仪小姐 （颁奖） （具体人员分配待定） 四、注意事项; 秩序人员要维持现场秩序（要在前后位置各安排两名人员），如有突发情况需紧急散场，安排好离门近得先走，人员有秩序散场。 要保证现场设备，音响，灯光，话筒运作正常。 全场工作人员戴工作证，衣着整齐，要树立社团联形象 衔接人员在开始前要了解演员到场情况，道具人员至少要准备好两个节目道具，保证道具的可用性，并且通知下两个节目人员做好上场准备。 信息员要做好下两个节目需要的音乐，并且注意现场情况，如有突发情况，要及时更改到下一个节目音乐，要联络后台节目准备情况。 灯光人员要心里准备好下两个节目需要的灯光。 后勤人员要服务到位 礼仪小姐要在节目后准备好礼品，在主持人的主持下上台给获奖人颁奖。 要安排两值勤人员检查各人员有没有到位，如有情况要及时报告，并做好临时准备工作。 迎宾人员一定要问清楚来宾的身份，然后正确引导他们入座。 附表一 第二界社团科技文化艺术节闭幕式 激情青春，学院盛典，2011年安工大工商学院第二界社团科技文化艺术节已激情展开。 风筝涂鸦比赛有没有让思维开阔的你大显身手，主持人大赛有没有让你激情洋溢的你跃跃欲试，“智多星”评比有没有睿智的你更加思维敏捷……，还有更多精彩的活动我想大家也是感同身受吧。 作为校艺术节尤为重要的一节，作为社团联各部门及各协会联手举办、精心设计的闭幕式晚会即将浓情上演，这里有令人炫目的街舞表演，优美动听的歌曲演唱，引人共鸣的感人舞台剧，幽默搞笑的小品相声，更有激动人心的互动游戏，并有精美礼品附上。这是一场视听说的盛宴，更是一次精英联袂的舞台！ 激情如你，怎能错过! 时间： 地点：