九朵玫瑰签约仪式执行安排.ppt

商业机密 商业机密 * 商业机密 商业机密 * 商业机密 商业机密 商业机密 力天问道国际文化传媒 2013-06-12 签约仪式执行安排 目录 第一部分：活动介绍 第二部分：执行准备 第三部分：内部分工 第四部分：安保方案 活动 九朵玫瑰签约林志玲形象代言活动仪式 “九朵玫瑰”品牌通过前期的沟通工作，已确定邀请国际影星林志玲小姐作为品牌代言人。国际影星林志玲的形象已经深入人心，其成熟、成功、性感的气质以及其个人魅力，与“九朵玫瑰”品牌内在的气质相吻合；?此次九朵玫瑰代言活动，是“九朵玫瑰”品牌在湖北武汉区域市场中的一个劲爆点。国际影星林志玲作为“九朵玫瑰”品牌的代言人，能够迅速提升区域市场对于“九朵玫瑰”品牌的关注度，提升“九朵玫瑰”在消费者心目中的知名度。 工作重点：1. 媒体全程跟踪，实时发送新闻 2.落地流程确认（艺人及助理人数，接机人员，安保，车辆，往返机场行车路线） 3.现场活动流程沟通，突出签约及公益环节亮点 4.现场布置及相关 目录 第一部分：活动介绍 第二部分：执行准备 第三部分：内部分工 第四部分：安保方案 媒体策略 6月20日 启动第一轮宣传：邀请媒体告知公众6月21日将在武汉有此项活动，各媒体以转 载形式发布 6月21日 天河机场AM12:00：媒体亮相，由林志玲简短发言阐述此次来汉目的 媒体实时报道， 其他媒体实时转发报道 6月21日 光明万丽酒店PM13:00 签约仪式 拟邀请媒体：湖北卫视 湖北经视 光线传媒（待定） 楚天都市报 武汉晚报 长江商报 楚天金报 FM105.8 FM92.7 新华网 荆楚网 长江网 新浪 腾讯大楚 搜狐 优酷 网易 活动当天所有媒体带话筒台标，前往媒体签到台签到，领取新闻通稿及车马费 活动执行概况 6月21日 上午8:00执行公司进场布置场地 工作内容：主视觉安装，LED大屏幕备播切换，主席台座次，观众座椅 嘉宾签到台 ，媒体签到台，领导休息区及布置 九朵玫瑰形象堆码及展位摆放，音响话筒及调试， 11:00全部完成 主办方验收确认 所有工作人员离场，封场1小时 12:50双方再次进行最后所有细节的调整及确认 13:00所有工作人员到位，开始准备迎宾 13:00全部开始进入工作状态 16:00活动结束 要点：1.签约双方领导到场时间（主办方委派专人跟踪确认，并及时沟通） 2.艺人落地及到场离场全部行程安排（附后） 3.安保内容： 保障到场领导及艺人活动期间安全 保障领导、艺人到场、离场安全 保障艺人演出过程安全 维持艺人影迷粉丝外场秩序及内场安全 维持嘉宾、媒体代表入场、退场安全和秩序 控制签约仪式全过程安全 4、执行策略： 艺人保镖6-8名来自武汉荣威保安护卫押运公司；协议正在签订中 ；彭总 艺人往返车辆：1#车GL8别克公务舱（主办方代表执行公司）， 2#车奔驰房车艺人及助理专车 3#车GL8别克公务舱 保镖专用车 车辆租赁公司 备选 光明万丽酒店保安部全程协助现场相关 落地行程 【1】外地-武汉天河国际机场 日 期 航班/人员 行程及接待安排 责任人 6月20日（周四） 外地-武汉 【林志玲团队】 奔驰商务车1辆【车牌鄂A-xxxxxx】 主办方：费先生 执行公司：贾先生 安保6—8（菱形站位） 航班号 外地-武