浅析如何加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设.docVIP

精品论文 参考文献 浅析如何加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设 人社局农保中心 河北省 承德县 067400 【摘 要】城乡居民基本养老保险的档案管理关系到众多城乡居民的切身利益。因此，如何科学有效的实现城乡居民基本养老保险档案的管理，是我们亟需关注的问题，信息技术的快速发展和高效率则为我们提供了新思路。文章主要针对城乡居民的基本养老保险档案的信息化管理建设中存在的问题进行了分析，并提出了促进城乡居民基本养老保险档案管理的信息化建设的措施，以供参考。 【关键词】养老保险；档案管理；信息化；措施 城乡居民的社会养老保险档案是一种重要的福利依据，其保障着的是广大劳动者能“老有所依”。这种档案一方面记载着个人养老保险的缴费具体情况，另一方面也记录着交保人的主要工作经历，属于一类集成化的个人劳动档案。但是传统的档案管理方式以及很难与新时期档案管理的需求相适应，与之相反的是，信息技术的高效率在档案管理中扮演着愈来愈重要的角色。因此，如何有效的推进城乡居民基本养老保险的档案管理的信息化进程已逐渐成为人们迫切需要关注的重大问题。 1.当前城乡居民养老保险档案管理信息化建设中存在的问题 1.1信息化工作自身的不足 档案最重要、最本质的属性是原始记录性，但在信息化的档案管理中，所有关于档案的工作包括档案起草、修改、档案印发等都是利用计算机完成的，且几乎都以电子档的形式保存。虽然具有修改、复制方便的优点，但这种记录方式丧失了档案的原始记录性，同时电子版档案是否具有与纸质版档案相同的法律效应、电子版档案能否用于存档等。 1.2对档案管理工作信息化的认识不足 人力管理形式仍是当前的档案管理工作的主要模式，且不少档案管理人员对档案管理的认识和理解还比较浅显。因此对档案管理信息化的重要性缺乏有效的认知，从而导致对档案管理信息资源的开发并不充分。随着档案管理工作信息化进程的不断深入，与传统档案管理方法大不相同的计算机档案管理方式很容易让人产生一种抗拒感，阻碍档案管理工作的信息化建设。 1.3档案管理人才素质水平有待提升 不管以何种形式进行档案管理，人始终是档案管理中最终执行者和最重要的资源。但是目前很少有既掌握充足的信息技术又懂得档案管理的人才，且档案管理信息化计划中也尚未有关于信息化档案管理人才培养的内容，导致熟悉档案管理系统的开发、运维以及信息导航等的复合型人才十分匮乏。 1.4当前信息技术发展存在不足 电子版档案易于修改和复制，这既是其优点，又是它的缺点。电子档案尤其是非常机密的电子文档在传输和保存的过程中，很容易受到他人或不法分子的恶意修改和伪造。且电子版档案的长期保存容易受计算机软硬件及存储载体的寿命所限。 1.5 制度法规与规范亟待完善 档案管理工作的规范、标准化对其信息化建设而言是不可或缺的。而目前市面上的大多计算机软件的开发都存在着各方面的不足，入计算机及其配件的型号各不相同，档次差异也非常大，软件开发没有统一认可的标准化规范，这都在一定程度上影响档案管理信息化建设的步伐。 2.加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设的措施和建议 2.1加大对档案管理信息化建设的投入 要推动档案管理向信息化发展，就必定需要大量财力、人力的投入，以改善相应的配套设施，调整其工作的环境。当然，最重要的是将计算机等设备引入工作中，采用高度信息化的设备存储居民养老保险档案信息，不仅能够节约档案的存放空问，加强档案的保密性，同时还有利于工作人员对档案信息的查阅，最大限度节约工作时间，提高工作效率。另外，必须保证基础设施配置良好，维护好库房的安全。 2.2完善档案信息化工作的服务方式 目前传统的档案管理服务方式已然难以适应现阶段的需求，迫切需要先进技术用以开发相关信息资源和创新服务方式，为社会经济发展做出贡献。 2.2.1信息化管理服务 信息化管理服务作为一种新兴的服务方式，经过不断实践，已经在一些档案管理部门成熟应用，比如在部分小型档案馆管理系统中成功推广和应用。但是，这个管理方式也存在一些弊端，当前市场上档案管理软件鱼龙混杂，缺乏统一的管理制度和标准，相关部门应当设立规范的制度，以预防资源的过度浪费和重复开发。 2.2.2缩微技术服务 微缩技术是以胶片为载体，用以存储各种文献、图片等信息，它是计算机存储的辅助性技术。目前某些珍贵档案已经开始利用微缩技术进行存储，以确保其保存年限和安全，事