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三木集团—绩效管理理论培训
绩效计划 1、岗位职责明确 2、制定个人工作计划 3、制定个人发展计划 绩效考核 1、年度绩效考核 2、指导与反馈 3、年终奖励 发展 1、确定个人工作目标 2、确定个人发展目标 3、明确改进方向 绩效实施 1、日常监督与提醒 2、定期考核 3、指导与反馈 KPI及工作计划指标的设立是绩效管理的首要步骤 增值原则 客户优先原则 结果优先原则 权重原则 过程因素为辅 解决评估“什么”的问题; KPI指标的四个纬度:时限、数量、质量和成本; 如何衡量上述指标; 列出可以量化的指标; 解决“怎样”、“多少”、问题; 基本 标准:多数人能够达到,客户要求的程度; 卓越标准:少部分人达到,超出客户要求的程度; 步骤一 确定工作产出 步骤二: 建立评估指标 步骤三: 建立评估标准 步骤四: 审核关键业绩指标 是否采用最终产出; 指标是否可以证明和观察; 指标综合是否能结识被评估者80%的工作量; 多少评估者介入评估; 关键绩效指标体系的建立包含有四大步骤,即确定工作产出、建立评估指标、设定评估标准、审核关键业绩指标 KPI及工作任务指标开发是一个沟通过程 考核项目介绍 研讨会 从岗位目标… 研讨会 …到所需知识和技能… 研讨会 …到指标… 员工 个人目标 管理人员 期望目标 认同目标 讨论会的次数视具体情况定 四个要点: 各级管理层的目标与公司的使命和战略保持一致; 这些目标被转化成对员工的清晰的绩效要求; 员工知道如何达到这些要求,参与并承诺这些指标的制定; 人力资源管理工具组件(检查、奖励、培训、开发)与现实公司目标相协调。 KPI指标体系可以划分为四种类型、四个纬度 成本 质量 时间 数量 混合型 项目型 时限型 数字型 类型 纬度 — 主要指标 — 辅助指标 与战略目标的联系: 指标是否能和战略目标相吻合? 简明性: 指标是否简单并能被清楚的理解? 可衡量性: 指标是否能量化?能否得到验证? 可实施性: 是否能采取行动以提高绩效? 可控性: 结果是否能在职责范围内可控? 时限性: 是否有明确的时间要求? 可信性: 指标是否难以操纵? 整合性: 指标是否能有机地将整个组织联系起来? 关键绩效指标(KPI)具有八大特点 绩效考核的评估者与被评估者—业绩KPI和工作计划指标的制定及考核 直接上级领导 人力资源部 评估者 被评估者 绩效考核的评估者与被评估者—能力和态度考核 直接上级领导 人力资源部 岗位 A 岗位 B 岗位 C 岗位 D 岗位 E 顾客 评估者 公司内部 公司外部 被评估者 绩效计划 1、岗位职责明确 2、制定个人工作计划 3、制定个人发展计划 绩效考核 1、年度绩效考核 2、指导与反馈 3、年终奖励 发展 1、确定个人工作目标 2、确定个人发展目标 3、明确改进方向 绩效实施 1、日常监督与提醒 2、定期考核 3、指导与反馈 绩效实施是绩效管理过程中耗时最长、直接影响最终成效的步骤 绩效实施是一个持续的沟通的过程 计划和考核是管理人员的事情,或是人力资源部的事情; 重要的是计划和评估, 实施是员工自己的事情; 实施就是监督、检查,时刻关注员工的工作过程; 花时间纪录是一种浪费。 绩效实施误区 绩效实施的过程是一个沟通的过程 沟通目的 有助于绩效计划的调整; 使员工了解更多的信息; 管理人员了解实施过程的困难、障碍等; 沟通方式 正式方式:会议、书面报告、正式会谈。 书面报告:工作日志、周报、月报、季报 正式会谈 非正式方式:走动管理、开放式办公、聚会 收集信息 观察法:管理人员直接观察员工的表现并纪录; 工作揭露法:员工对某些工作目标的完成进行纪录 他人反馈法:通过员工服务的对象了解情况等间接方法; 工作计划和工作例会可以把事后管理转变为事前、事中和事后的全过程管理 绩效管理是一种动态过程管理模式; 没有计划便无从考核,最终的结果是没有管理。只有计划和考核,没有实施过程中的检查和调整是事后管理,事后管理的风险在于改正成本较高; 月或周工作例会制可以有效地增加评估的频率,及时发现问题并做出调整,变管理结果为管理过程,降低风险。 有利于建立一种绩效驱动的管理文化。 绩效计划 1、岗位职责明确 2、制定个人工作计划 3、制定个人发展计划 绩效考核 1、年度绩效考核 2、指导与反馈 3、年终奖励 发展 1、确定个人工作目标 2、确定个人发展目标 3、明确改进方向 绩效实施 1、日常监督与提醒 2、定期考核 3、指导与反馈 绩效考核是绩效管理过程中的核心步骤,直接关系到绩效管理的成败 数据收集人:被评估人的直接领导人 收集数
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