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浅析某远离市区偏远区域分公司的招聘问题及解决对策
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浅析某远离市区偏远区域分公司的招聘问题及解决对策
于冬妹
天津财经大学企业管理专业在职研究生
摘要:本文就某远离市区偏远区域企业分公司为例,对其招聘困境现状进行分析,并提出对应改善措施。
关键词:偏远企业;招聘;问题分析;解决对策
现代企业的竞争某种程度上可理解为人才的竞争,包含人才的招聘、人才的留任等。企业需要具备一支高素质的人才队伍,方可在激烈的竞争中占有优势。但受种种因素印象,各企业招聘工作仍存在问题及缺陷,在一定程度上影响了企业人才的储备和梯队建设。
一、某光伏企业简介
某光伏企业创建于1997年,由几位年轻人共同创立,因管理层年龄年轻化,故该企业整体环境氛围比较单纯有活力。企业主要生产产品为晶体硅提纯、硅片、太阳电池、太阳电池组件(也叫光伏组件)、光伏电站系统等。经过十几年发展,目前该企业已经发展到300人的规模,并在远离市区的某工业区内创办了分公司。该分公司位于郊区,离最近的公交站点步行仍需要20分钟,周边是其他行业企业,且没有任何辅助设施,如餐饮、商店等。
二、某光伏企业分公司招聘现状及问题分析
(一)某光伏企业分公司招聘现状:目前分公司招聘以网络招聘为主,基层操作到部门负责人各层级均有人员需求。因分公司远离市区、地点偏僻,交通是面试及入职人员的主要问题。面试爽约率高、入职人员流失率高、在职人员不稳定是分公司目前人力资源的现状,曾有1个主管岗位因交通问题2个月内流失3人。面试流程、面试标准、人员需求等均由分厂提报总公司,由总公司传达给分公司的招聘专员。目前招聘专员的招聘进度、招聘质量遭到各部门极大不满,新入职人员及在职人员对分公司各种抱怨,分公司整体人力资源非常紧张。
(二)某光伏企业招聘问题分析:
1、招聘流程不明确:分公司各部门需求提报总部,由总部传达分公司招聘专员,招聘专员与分公司各部门负责人间无直接的信息沟通交流,影响信息传达的及时性及有效性。
2、招聘渠道不充足:目前只有网络招聘渠道,对于从基层到管理层的招聘需求现有渠道单一有限,没有充足的人才库。在进行人员筛选及面试时选择余地小,无对比性,招聘筛选环节比较被动。
3、分公司交通不便利:分公司坐落于偏远地区,距离最近公交站点步行仍需20分钟,面试人员交通不方便,导致预约人员陆续爽约,即使入职也会在交通问题上造成人员流失;在职人员因交通问题及配套设施不完善,处于波动不稳定状态。
4、公司氛围紧张:在职人员抱怨较多,传播的负能量影响较大,导致在职团队整体氛围偏负面,新入职人员会受到情绪的影响,导致招聘专员面临招聘-离职-招聘的恶性循环中。
5、消息闭塞:周边企业用工方式、氛围、薪酬福利等一概不知,没有可参考信息渠道。未进行针对性的调研,相关参考信息资源不多,有闭门造车之嫌。
(三)某光伏企业招聘问题对策及方案设计:
1、招聘对策:
(1)梳理面试流程,包含人员需求提报及面试前期准备和环节设计
(2)开拓招聘渠道,根据不同层级人员需求制定对等的使用渠道
(3)细节把控与运用,关注细节做好人文关怀
(4)多方调研,扩大信息来源
(5)增加福利,以弥补交通不便的劣势
2、招聘方案:
根据以上招聘现状问题分析及解决对策研究,可对该公司招聘方案做如下设计:
首先,我们需要重新梳理面试前期准备工作,明确面试流程,制定评估标准。
(1)招聘需求统一由分公司各部门提报分公司招聘专员,招聘专员收到需求后可就招聘岗位及具体需求与对应部门进行沟通,完善补充需求,后由招聘专员梳理汇总需求后统一上报总部审核并尽快发布招聘信息。这样可保证招聘需求信息共享的及时性和有效性,保证招聘需求可在第一时间得到回应。(2)重新梳理招聘流程和面试环节,以避免面试者反复到分公司面试的情况发生。可在一定程度上提高面试效率和应聘者对公司的正面印象,减少工作的重复。(3)与部门共同梳理现有岗位的面试标准和面试分工,保证面试评估的客观、全面、有效性。可由招聘专员对应聘者进行综合素质、文化价值观把关,部门考察应聘者的专业技能,在此过程中可用明确的分工、专业的考评增加应聘者的印象分,以提高公司的吸引力。(4)面试结果及时反馈及录用意愿的充分沟通,在承诺的期限内对面试结果做出反馈,如有录用人员需对分公司实际情况尤其是交通问题做出说明和意向确认,对录用通知可设置为电话沟通加邮件的形式,即保证应聘者第一时间知晓面试结果又能保证信息的全面传达,给应聘者树立热情积极地企业形象。
其次,我们需要开拓招聘渠道,增加人员来源。(1)进行基础调研,总结目前现有招聘渠道,结合目前招聘需求对各渠道进行针对性分析与尝试,并对各渠道的有效性作出判断。(2)拜访周边企业,了解周边企业招聘岗位、渠道、福利待遇,对比分公司实
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