第9章 EXCEL.pptVIP

计算机应用基础 第九章 电子表格Excel 一、 Excel窗口的组成 （一）工作簿 （二）工作表（65536×256） （三）名称框、编辑栏、行标、列标 （四）单元格、单元格区域 二、Excel基本操作 （一）选定操作 （二）输入、删除与编辑数据 当单元格宽度不够时: 1.超出的文本： 占用右边相邻单元格 自动换行、强制换行 2.超出的数值： 显示“######” 加宽单元格即可 （三）数据类型 1. 数值型（默认右对齐） 例1 输入分数1/3，输入：0 1/3 例2 3.5e2 →3.5×102→3500 例3 日期和时间 月／日／年 或 月－日－年等 时:分:秒；12进制 AM／PM 2. 文本型（字符型，默认左对齐 ） 输入数字串：单引号＋数字串 3. 逻辑型 真值：TRUE 假值：FALSE （四）复制／移动数据 1.鼠标 2.“剪贴板” 3.“填充柄” （五）输入序列 1.自动填充序列 2.自定义序列 （六）移动插入／复制插入数据 1.移动插入(Shift) 2.复制插入(Shift+Ctrl) （七）插入／删除单元格、行和列 （八）命名工作表区 （九）工作簿与工作表操作 1.选定多个工作表 （1）连续：Shift ＋单击标签 （2）不连续：Ctrl＋单击标签 2.复制、移动和重命名工作表 （1）复制：Ctrl＋拖动工作表标签 （2）移动：拖动工作表标签 （3）更名：双击表标签或右击→重命名 3.插入／删除工作表 4.工作簿与工作表的保护 (1)工作表的保护 ① 锁定单元格 ② 保护工作表 (2)工作簿的保护 5.窗口操作 (1)窗口的拆分 (2)窗口的冻结 三、公式与常用函数 （一）公式 公式以“=”开头，后跟表达式。 1.算术运算符 +、- 、*、/、^（乘方） 、% 2.关系运算符（真值：TRUE；假值：FALSE） =、 、、=、=、 3.文本运算符 ＆ （二）常用函数 1.求和 SUM(参数1,参数2,…) 2.求平均值 AVERAGE(参数1,参数2,…) 3.求最大值 MAX(参数1,参数2,…) 4.统计数值型数据的个数 COUNT（参数1，参数2，…） 5.统计非空数据的个数 COUNTA（参数1，参数2，…） 6.条件函数 IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 7.四舍五入函数 ROUND（参数，N） 四、单元格引用 （一）“A1”访问方式 1.相对地址引用 ：A1 2.绝对地址引用 ：$A$1 3.混合地址引用 ：$A1、A$1 相对地址: 复制时相对位置不变。 绝对地址:复制时始终为固定单元格地址 （二）R1C1访问方式 1.相对地址引用:R[数字]C[数字] 2.绝对地址引用:R数字C数字 3.混合地址引用:R[数字]C数字或 R数字C[数字] 五、格式化工作表 （一）改变表格的行高和列宽 （二）表格修饰 1.字体修饰 2.对齐 3.框线和底纹 4.自动套用格式 （三）工作表中数值的格式化 1.“格式”工具栏 2.“格式”菜单命令 千位分隔符 颜色 条件 [Red][=100];[Blue][100] 六、创建图表 （一）常用图表类型 柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、XY散点图、圆环图、股价图等。 （二）创建图表 （三）编辑和修饰图表对象 七、数据处理与分析 （一）数据清单 （二）记录的筛选 1.自动筛选 2.高级筛选 （三）排序 1.简单排序 2.多关键字排序 （四）分类汇总 （五）数据透视表 （六）单变量求解 （七）模拟运算表 1.单变量模拟运算表 2.双变量模拟运算表 八、函数与应用 （一）数学函数、统计与查找函数 1.绝对值函数ABS 例 ABS(5.8)=5.8 ABS(-4.3)=4.3 2.取整函数 INT 功能：小于等于该数的最大整数 例 INT（3.6）＝3 INT（－3.6）＝－4 3.求余函数MOD（被除数，除数） 功能：求余数 例 MOD(7,4)=3 MOD(-7,-4)=-3 MOD(7,-4)=-1 MOD(-7,4)=1 4.条件求和 SUMIF（条件区域，条件，求和区域） 功能:找出“条件区域”中符合“条件”的一组单元格，求该组单元格相对“求和区域” 同样位置的单元格的累加和。 5.条件计数 COUNTIF(条件区域,条件) 功