CHAP1数据文件的建立与编辑.pptVIP

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CHAP1数据文件的建立与编辑

* * 第1章 数据文件的建立与编辑 本章内容 用SPSS进行数据统计处理的一般步骤 1.1 数据编辑器与数据文件(Data View和Variable View) 1.2 常量、变量、观测量、操作符和表达式 1.3 数据的录入 1.4 编辑数据文件(增、删、改) 1.5 根据已有变量建立新变量(Compute,Recode) 1.6 数据文件操作(打开) 用SPSS进行数据统计处理的一般步骤 数据录入 直接在SPSS在Data Editor中录入:样本少时 用ASCII、Excel、数据库录入:实际工作中 转换为SPSS能够识读的数据文件(打开) SPSS统计处理:利用菜单或程序 结果输出 结果保存 例子:求SPSS软件中的自带Employee data.sav中男女人数、不同工种人数、平均工资、最高工资、最低工资等 1.1 数据编辑器与数据文件 数据编辑器 Data Editor, 用于输入和编辑数据文件的窗口(与Excel类似),但分为: Data View Variable View 数据文件:在数据编辑器中定义变量,输入和修改的数据,形成一个可供SPSS分析的数据文件(.sav) 一般为:New(新建) --Save(存盘) -- Open(打开) -- Edit(修改) -- Save or Save As(再存盘或另存为新的) 1.2 常量、变量、观测量、操作符和表达式 1.2.1 SPSS常量 常用的SPSS常量有数值型、字符型和日期型。 数值型常量,有两种写法,一种是普通写法,如26,38.4,另一种是科学记数法,如1.23E18 字符型常量,用单引号或双引号括起来的一串字符,特殊:“BOY’S BOOK”。在数据窗口中的字符串不使用引号 日期型常量,按日期格式表示的日期、时间和日期时间常量,一般须经日期函数转化 1.2.2 操作符和表达式 三种基本运算:数学运算、关系运算、逻辑运算 数学运算:+ - * / ** () 关系运算: = = = ~= 逻辑运算:(AND) |(OR) ~(NOT) 三种基本运算有其相应的表达式:数学表达式、关系表达式、逻辑表达式 1.2.3 定义一个变量 即要定义变量名、变量类型、 变量长度(小数)、变量标签(值标签)和变量格式等。 步骤:在Variable View 中定义 1.2.4 概率事件(观测量) 在数据编辑器的Data View窗口中是个二维表格。每行都是数据文件的一个记录,在统计学中称作“一个概率事件”---- Case 每个Case由各变量的一定的值组成,是对一个事件,或者说是对一个被观测对象的各种特征的实测值组成。因此,相对“变量”来说可以称之为“观测量”。 单元格中的数值即是某个变量值也是某个观测量中的一个值 1.3 数据的录入 数据录入方法 在数据编辑器Data View中输入:按行(观测量)、按列(变量)、按单元格 录入带有值标签的数据:在Value Labels图标按钮按下时,可以在值标签列表中选择一个作为输入。 查看变量信息和文件信息 查看变量信息Utilities+Variables(或工具栏上的Variable图标按钮) 查看文件信息:Utilities+File Info,查看所有定义的变量 1.4 编辑数据文件 数据必须输入正确才能保证正确的分析结果。但很难一次输入正确,所以就需要进行修改,一般包括数据的插入、删除、修改等。 1.4.1 在单元格中编辑数据 找到单元格 -- 重新输入数据 查找办法: 1、移动指针到指定序号的观测量 Data+Go to Case 2、查找指定变量中的指定数据(定位到单元格)Edit+Find(或工具栏上的Find图标按钮) 1.4.2 变量和观测量的编辑 插入一个变量 在现存变量的右边:直接在Variable View中定义 在现存变量的中间: 要确定新变量位置(两种方法:Data View或Variable View) Data+Insert Variable 删除一个变量 Data View选中一列数据,后按Del Variable View选中一变量名,后按Del 插入一个观测量 在最后:直接输入 在中间 :Data+Insert Case(或工具栏插入观测量图标按钮) 删除一个观测量 选中观测量序号,后按Del 1.4.2 变量和观测量的编辑(续) 变量和观测量的复制和移动:与一般的应用程序相同 选择操作对象(变量、观测量、若干连续单元等) 剪切:Edit+Cut(Ctrl+X) 复制:Edit+Copy(Ctrl+C) 粘贴:Edit+Paste(Ctrl+V) 恢复删除或修改前数据 Edit+U

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