谈谈铁路罐车容积计量检定系统质量体系文件的统一性研究.pdfVIP

谈谈铁路罐车容积计量检定系统质量体系文件的统一性 张士波王红雨 (国家铁路罐车容积计量站锦州分站) 摘要：本文阐述了铁路罐车容积计量检定系统质量体系文件统一性的重要性，对罐车系统质量体系文件 的编写提出了简要方法。 关键词：质量体系文件统一性编写 1前言 国家铁路罐车容积计量站是经政府计量行政部门依法授权并考核合格的，为政府计量行政部门 实旆计量监督提供技术保证，为国民经济和社会生活提供技术服务的计量技术机构。对其质量体系 求分别建立健全了完善的质量体系，制(修)订了现行有效的质量体系文件，保证了质量体系的持 续运行。随着我国加入世界贸易组织和社会主义市场经济的不断发展，国外先进的质量管理方式逐 渐运用到我国的计量检定机构，．使我们的质量体系不断完善。 2质量体系文件 2．1质量体系文件是实验室检定工作的重要依据，是描述实验室质量保证工作的一整套文件， 它应该满足质量体系有效运行的需要。质量体系是根据《考核规范》的要求、结合分站的实际情况 建立的，并将其文件化至确保检定工作质最的程度。所以，质量体系运行的依据主要就是质量体系 文件。质量体系文件既是质量体系存在的见证，又是质量体系运行的依据。 2．2质量体系文件具有以下特点： 2．2．1法规性：经批准实施的质量体系文件具有法规性，必须执行； 2．2．2适应性：所有文件规定都以最实际，最有效的要求加以确定，以达到适用的目的； 2．2．3唯一性：一个机构只有唯一的质量体系文件系统，一项质量活动只能规定唯一的程序； 2,2．4见证性：质量体系文件是质量体系运行的见证。 2．3质量体系文件的编写原则： 2．3．1系统协调原则：文件上下层之间应相互衔接，相互协调，不应互相矛盾，要构成一个有机 整体： 状，做到科学、合理、有效地指导检定工作； 2．3．4可操作实施原则：编写质量体系文件的目的在于贯彻实施，指导实验室检定工作，所有编 03 写的质量体系文件始终要考虑到可操作性，便于实施、检查、记录、追溯。 2．4文件的装订应该是活页的，质量体系是动态的，以便发现问题，便于修改；文件应方便实 验室人员得到，并有效地使用。 3铁路罐车容积计量检定实验室质量体系文件的统一性 质量体系文件是对质量体系的描述，必须与质量体系的需要一致。铁路罐车容积计量检定系统 由国家总站与各分站组成，由于开展的工作具有统一性，因此对于质量体系和质量体系文件就有必 要统一，形成一套完整的、独立的、可操作的质量体系文件。质量体系文件的统一具有以下几方面 的重要意义。 3．1质量方针和质量目标的统一，可以使罐车系统质量体系更加清晰和明了。明确罐车系统发 展的方向，使罐车系统形成整体向前发展，不断完善。 3．2沟通意图、统一行动，有利于质量体系的实施、保持和改进。编制统一的质量体系文件是 是使罐车系统协调和可持续发展的可行方法，同时也是质量体系的一种资源，这种资源可以通过网 络或传递在罐车系统共享。 3．3规范检定行为，使罐车系统检定工作程序化和规范化，便于总站管理。由于质量体系文件 是实验室的纲领，其行为要受其约束，所以统一的质量体系文件可以使各分站的检定工作程序化和 规范化，由统一的标准来考核各分站的检定工作。例如：编制统一的《作业指导书》，可以用来指导 某个具体过程、技术细节，在罐车系统内使之合理、详细、明了、可操作，真正运用到实际检定工 作中。 3．4统·进行制订和宣贯，促进罐车系统队伍素质的整体提高。对于质量体系文件的制订和修 改，可以组织罐车系统相关人员进行统一的研究和编制，更新各分站的体系文件版本，总站组织人 员进行宣贯。各分站按要求执行，促进检定工作的开展，提高系统队伍素质的整体提高。 3．5有利于适应今后市场经济的发展。罐车系统各分站在总站的领导下，形成整体，可以适应 不断变化的市场经济发展要求。我国入世后，检测市场在2006年向外国的技术机构开放，国外相关 机构可以在国内合资或成立检测，校准机构，可以和国内的技术机构分享检测／校准市场。如果总站与 各分站建立健全了完善的质量体系，强化体系的统一性，那么就可以最大程度避免风险，使利益共 存，稳定发展。 4质量体系文件的组成和编写 罐车系统的质量体系文件可以由以下几部分组成。 4．1质量手册是对实验