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客户扩展自定义属性查询
XToolsCRM升级功能介绍 V5.0L0 更新:2012-0-28
目录
XToolsCRM升级功能介绍 V5.0L0612.3C1 更新:2012-08-28 1
1. 单号自动生成 3
说明 3
合同订单、采购单单号自动生成设置 3
? 单号自动生成启用 3
? 自动单号格式设置 3
? 自动生成单号在单据中的使用 4
手动录入单号 5
? 手动录入单号 5
维修工单号设置 5
? 维修工单号格式启用 6
? 维修工单号格式设置 6
2. 客户扩展属性自定义 7
说明 7
主要定义 7
客户扩展自定义属性启用 7
? 说明 7
? 开启客户自定义扩展属性 7
? 设置自定义扩展字段 8
客户扩展自定义属性查询 11
? 说明 11
? 操作 11
客户扩展自定义属性统计 11
? 说明 11
? 操作 11
3. 联系人查询 12
说明 12
联系人查询功能 12
联系人查询位置 12
操作 13
? 联系人姓名、拼音字头查询 13
? 联系人手机号、电话号码查询 14
? 联系人邮箱查询 15
? 联系人QQ/MSN查询 15
4. 产品分类排序 16
说明 16
产品分类功能 16
操作 16
? 使用上、下箭头排序 17
? 手动录入正整数排序 17
5. 产品列表支持类别查询 19
说明 19
操作 19
? 包含子分类查询 19
? 不包含子类查询 20
6. 客户国家分布统计 20
说明 20
操作 20
? 查看客户国家分布统计 20
7. 公海客户批量认领和分配 21
说明 21
操作 21
? 公海客户批量分配、认领 21
8. 本次升级全部功能 22
单号自动生成
说明
合同订单、采购单单号自动生成设置
单号自动生成启用
合同订单号自动生成设置入口:有账户管理权限boss用户登录系统-账户-系统设置-合同订单编号。如下图:
采购单号自动生成设置入口:有账户管理权限boss用户登录系统-账户-系统设置-采购单编号。
注意:因采购单号设置和使用方法与合同订单号一致,我们将以合同订单为例说明。采购单号设置和使用,不再赘述。
自动单号格式设置
在自动单号使用之前时,首先我们需要对自动单号格式进行自定义。自动单号分为“开头字母”、“日期”、“序号数字位数”三种类型。
1、“开头字母”最多可录入12个字。
2、“日期”由年、月、日三部分组成,生成格式为3、“序号数字位数”为必选项,默认启用,不可取消启用,至少设置1位,最多可设置9位。
下面我们设置一下单号格式,如下图所示:
设置成功后,合同订单号根据设置格式自动生成,可在“效果预览”中查看显示格式。
若设置“序号数字位数”较小,如设置为:1位,且两位整数已全部生成,合同订单号将自动生成3位数字。同时在系统设置中,“序号数字位数”不可低于2位。
如下图提示:
自动生成单号在单据中的使用
启用自动单号后,新建订单时,只可自动生成单号。
如下图所示:
日期默认为当前日期,同时日期支持手动选择。
保存后,我们查看显示样式,如下图
注意:自动单号连续生成,不会根据设置序号数字位数或月份,从头生成。
手动录入单号
手动录入单号
有账户权限的老板用户登录系统-账户-系统设置-合同订单编号。将合同订单编号自动生成关闭后,合同订单号,即可手动录入合同订单号。
如下图所示:
维修工单号设置
维修工单不支持手动录入。未启用前,按原维修工单格式生成。启用后,将会根据设置维修工单号格式生成,且不可取消。
维修工单号格式启用
设置入口:有账户权限的老板用户登录系统-账户-系统设置-工单序号和接件状况设置。
如下图所示:
注意:未启用自动序号时,默认为原维修工单自动生成规则。启用后,将会按新规则生成维修工单号。
维修工单号格式设置
1、维修工单号支持“开头字母”、“日期”、“序号数字位数”三种格式。
2、“序号数字位数”为必选项,不可取消。
3、“维修工单序号开头字母”和“日期”可自由选择,至少选择一项。
如下图所示:
说明:维修工单号开头字母,最多可设置12个字。序号数字位数范围为1-9。
注意:维修工单只可自动生成,启用后,不可关闭自动序号。选择①和③即可按原规格来生成工单号。
客户扩展属性自定义
说明
主要定义
支持字段名称以及字段内容的自定义。自定义扩展属性分为三种类型:“普通型”、“分类型”、“日期型”。三种类型具体说明如下:
1、“普通型”自定义扩展字段,适用于客户属性没有固定性,比如:客户开户行地址、会员卡号、客户特殊需求记录、车牌号等,需自己手动录入客户信息。
2、“分类型”自定义扩展字段,适用于公司对客户属性,有较统一的分类,在数据字典中设置选项内容,直接在下拉选项中选择即可。比如:客户学历、国籍等。
3、“日期型”自定义扩展
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