采购到货以及在库质检退货流程..docVIP

在库质检退货流程  首先假设我们在1月20日填制了一张采购订单订单。 至1月25日 货已到。待检验后入库。 采购到货单参照采购订单：  至1月25日该存货已到货并准备质检，参照采购订单生成采购到货单。 点击报检时会出现下拉框，共有两个选项供选择： 按单报检为：整张发货单成一张报检单。 按明细报检为：按照发货单上存货的不同会生成多张报检单。（一种存货一张报检单）。根据上面的例子，如果按明细报检的话就会生成两张报检单。 在发货单上点击完“报检”后，则质检人员可在质检模块看到此单据。 注意：由于是采购到货报检，质检人员需要在来料报检单中查看。  由于系统的设置，到货单报检后会自动审核。 此时，质检人员可以根据此报检单参照生成来料检验单。 在来料报检单列表中选择需要检验的存货。 注意：此处置能选择一个存货。如果有多个存货则需要参照生成多张检验单。  现在假设本次到货两批存货的存货全部通过了检验。则仓库人员可根据检验单参照生成采购入库单。 点击检验单后会出现检验单过滤框， 跟所有生单选择一样，选择好需要生成采购入库单的来料检验单后点击确认。 此处如果这些存货是一起入库到一个仓库的可以多选。 选择好后 点击确认，可生成采购入库单  至2月29日 在使用中发现先前同过检验的存货，实际上质量不合格。要求进行在库检验。 此时仓库人员需要在库存管理中点击在库品待检表。双击后会跳出存货选择框，将左上方的检验类型改为其他。 再在过滤条件框中输入需要在库检验的存货，点击确认。 在此处输入需要报检的数量。例如，发现“测试存货一”有不合格品需要全部检验。 输入好需要检验的数量，点击上方的报检。（此处可以选择按照明细或仓库进行报检） 质检人员查看无误后，就可进行参照在库报检单生成在库检验单的操作。（同来采购的料检验单） 检验后确认需要退货的话，在不合格品数量中填制需要退货的数量，在保存并审核此张在库检验单后点击上方的不良品处理。 在不良品处理方式中选择退货。之后保存并审核此单据。 而后采购员可根据在库不良品处理单，生成退货单。 选择在库不良品后会弹出过滤不良品处理单的界面，在顾虑条件中输入相应的条件。点击确定后，出现在库不良品处理单列表选择需要作退货处理的存货。点击确定。  当退货单填制完毕后，仓库人员根据退货情况需要参照此退货单生成红字出库单。（这一步很容易遗漏　请注意） 此时，查其库存台账，发现此存货已经不在库存中。 当1月31日时，供应商将换好的货物重新发过来。此时，可重新参照先前的采购订单生成到货单。 选择好后弹出采购订单过滤框： 之后即可按照正常流程操作了“到货-质检-入库” 填制采购订单时需要注意：采购类型。以及保存与审核。 该采购订单只有审核后才能供下游单据参照生单。 在查询框中输入相应条件，点击确定后弹出订单列表，选择相应采购订单后，点击确认进行生单。 全部确认完毕，并已经审核好到货单后可以点击报检按钮。进行报检。 采购到货单与订单一样需要保存与审核。 须注意，质检与批号为必选与必填（批号可手工输入） 查看到此张单据时，单据已经自动审核了。 点击来料检验单左上方的增加按钮，系统会自动弹出来料报检单的参照框。输入相应查询条件后点击确定。 此处为举例需要，合格数量为全部通过。也就是到货检验没问题 注意检验方式的选择：有全检与抽检。 抽检需要另外选择抽检规则、抽检率、抽检量。 另外，检验部门、检验员、检验方案为必填项。 此处得仓库为必填 仓库人员确认入库数量后可点击保存与审核。 拖动此滚动条。 此处可以手工填制，需要在库检验的数量。注意：不可以超过被检验存货的结存数量 此张单据必需审核后才能向下流转。 参照不合格品生成后的单据，会自动带出供应商。根据实际情况确认无误后，可进行保存并且审核。 注意：这里请参照采购到货单（红字）。确认后会出现，退货单列表，选择后生单。 请注意，此单据为红字到货单。 其他流程同采购入库单，确认后需保存审核。 此时，只能参照到那批被退货的存货。而另一批已入库的质检没问题的就参照不到了 此张到货单便是质检退货后，供应商换货后的到货单。