大佛山（秋季）房地产汽车展销会执行手册.docVIP

( 主办：南方都市报 ( 协办媒体：《南方日报》 《南方周末》 《21世纪经济报道》 《生活无限》 ( 承办单位：南方都市报 家天下·南海装饰城 ( 时间：2003年9月30日——10月3日 ( 地点：佛山市南海区佛平路75号南海装饰城 一、组织架构 委员会： 中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长： 南方日报报业集团副总编辑： 南方日报报业集团调研员： 南方都市报总编辑： 南方都市报经营委员会总经理： 南方都市报编辑委员会主编： 南方都市报行政总监： 南方都市报副主编： 统筹组： 执行组： 支持组：区域新闻部、珠三角专刊部、广州营运中心、 东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会 二、活动分组 在整体活动中分为两个阶段：筹备阶段和现场执行阶段。 → 筹备阶段分为五个组： 1、宣传推广组（） 2、招商组（） 3、会务组（） 4、项目筹备组（） 5、外联组（） → 现场执行阶段分为九个组： 1、现场统筹（） 2、项目执行组（） 3、场馆会务组（） 4、后勤物料组（） 5、礼仪接待组（） 6、新闻组（） 7、通联组（） 8、安防组（） 9、机调组（） 三、分工执行 1、宣传推广组（） 工作职责： 整体策划方案（草案、正本） 招商邀请函 房地产汽车展位工程规划图 参展协议书 参展商手册（9.15之前） 报纸广告排期 电视台、广播电台广告排期表 户外立柱广告发布、DM杂志广告发布 佛山驾驶协会会刊（与张诚松协调） 物料预算报批 展览公司、礼仪公司招标、协议（9.12前） 展会新闻支持排期建议及报批 4P展会新闻宣传单张报批、规划、设计、发行、咨询电话统计。 9.11佛山杂志加印4万份，随南方日报夹送。9..9前规划好内容。 展会所有物料的设计制作 9.15房车展招商会 新闻媒体嘉宾的邀请 报纸广告排期表 《南方都市报》 8.21 佛山杂志 整版 招 商 广 告 8.28 佛山杂志 整版 9.4 佛山杂志 整版 9.11 佛山杂志 整版 9.18 佛山杂志 整版 9.25 佛山杂志 整版 活动 省版 周一到周五如遇空版请在周一或周二安排A叠A3版或普通版，版面为1/2版或整版，每周两次，共12次。 《南方日报》 8.26 略 1/2版 9.2 略 1/2版 9.9 略 1/2版 9.16 略 1/2版 《南方周末》 《21世纪经济报道》 9.17/24 1/2版 9.16/26 1/2版 《南方都市报》省版新闻支持 9.1—10.3 A叠新闻 1/2版 10.10 A叠新闻 1/2版 10.11 营销周刊 整版 9.30 A叠新闻 头版导读 请尽量安排每周至少两次报道，共计8次。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次根据版面容量来安排投放时间。特申请省版新闻记者对本次展会进行全程新闻采写报道支持。 《南方都市报》佛山杂志常规新闻支持 9.11 佛山杂志 4个整版 9.18 佛山杂志 1/2版 9.25 佛山杂志 1/2版 10.9 佛山杂志 整版 本新闻需申请珠三角专刊记者对房车展进行全程采写、摄影等。 户外立柱广告及DM杂志 9.6 立柱广告 佛山佛陈大桥立柱 规格为：18M×6M 9.10 《生活无限》DM杂志 免费提供4个整版， 赠送二个展位 电视、广播广告（见附图） 广东电视台（插播翡翠、本港台广告） 佛山电视台（插播翡翠、本港台广告） 佛山广播电台（三个频道，平均每天3次） 招商会（见附件） 4P新闻宣传单张（见附件） 佛山驾驶协会会刊 2、招商一组（） 招商内容：汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其它行业 人员构成： 组长 组员： ① 汽车：（汽车1组） （汽车2组） （汽车3组，顺德客户） ②（建材家居组） ③（运营商、手机、金融保险组） ④（家电组） ⑤ 行业部其他业务员（配合招商，协调客户可能参与的ROAD SHOW） 工作内容： 常规招商：（行业部招商工作由统筹，全员参与） 提炼卖点，准备推介资料 ② 客户推介 ③ 协议签订 ④ 广告认刊及安排 ⑤ 展位及活动登记、协调及统筹 ⑥ 每日例会，沟通、交流及小结 ⑦ 每日快讯，信息通报 招商会：（负责，全员参与） ① 酒店资源互换（） ② 确定时间、地点（） ③ 会议计划、统筹（） ④ 会议实施：（佛山广告部所有人员） ⑴ 酒店联络（） ⑵ 客户邀请（所有相关业务员） ⑶ 物资准备（行政部） ⑷ 推广资料及领导讲话稿准备（行政部） ⑸ 现场布置（） ⑹ 现场接待与资料、礼品发放（包括领导 接待）（） ⑺ 主持（行政部） ⑻ 议程安排（） ⑼ 会议停车（行政部） 工作进程： a)常规招商：每天进