计算机教程第18学时创建个人视图、文件夹和代理.pdfVIP

下载 下载 第1 8学时 创建个人视图、 文件夹和代理 N o t e s应用程序的开发人员通常是在数据库中创建视图（有时还创建文件夹）的。但是在 某些数据库中，你可以创建自己的视图和文件夹。用创建自己的视图和文件夹的方法，可以 排序数据库中的文档，按意愿组织文档的显示，显示需要查看的域。 与视图一样，代理程序通常是由数据库的应用程序开发人员（设计者）创建的。代理程 序会自动地完成任务，并具有足够的存取权限，你能够创建自己的代理。 是否能够创建自己的代理和文件夹，取决于对数据库的存取权限。在这个学时中，假定 你有创建个人视图和文件夹的权限，即视图和文件夹将存储在你的桌面上，并且不能够与其 他人共享。在这个学时中，将学习如何完成下列任务： • 创建私有视图、文件夹和代理。 • 用你所创建的文件夹来管理文档。 18.1 创建视图 应用程序开发人员为用户提供的代理、视图和文件夹是在数据库中共享的。在你的工作 站上为自己使用而创建的代理、视图和文件夹是私有的，并且不能够被其他用户访问。当应 用程序开发人员所提供的视图都不能够满足需要时，你可能会创建视图。然而，如果在给定 的数据库中的视图不能够满足许多用户的需要时，建议与 N o t e s 的系统管理员、数据库系统管 理员或者技术支持人员联系，请求修改或添加视图。 如果拥有创建共享文件夹或视图的足够权限（必须至少拥有编辑者 权限），也能够删除开发人员创建的任何共享视图。但有可能无意中从数 据库中删除所有的视图。如果要试着删除共享视图和文件夹，我们强烈 地建议你与有经验的 N o t e s / D o m i n o 开发人员或系统管理员一道工作。关 于共享视图有一个警告：如果你正在操作本地的复本拷贝，能够创建共 享文件夹和视图；但它们是在本地存储的，并且不能够被其他人访问。 创建视图的最快的方法是根据已有的共享视图之一的新视图，然后对它进行必要的修改。 要创建私有视图，请按下列步骤操作： 1) 打开要添加新视图的数据库。 2) 选择“创建”菜单中的“视图”选项。 3) 打开“创建视图”对话框，如图 1 8 - 1所示。 4) 在“视图名称”框中输入需要显示在导航窗格中视图的名称。要使视图名称有说明意 义并且简明。 第 1 8学时 创建个人视图、文件夹和代理 1 9 9 下载 图18-1 新视图自动从另外 在这里 一个视图复制它的 输入视 格式，通常是从数 图名称 据库的缺省视图拷 贝。单击 “复制 ” 单击这个按 按钮选取作为新视 钮，从另外 图基础的视图 的视图复制 选择条 设计 件（可 选项） 5 ) （可选项）如果不想从默认的视图应用这个视图样式到新视图，单击“复制”按钮。 从“复制”对话框的“复制样式”框的视图列表中，选择要复制的视图样式，如图 1 8 - 2所示。 要从头开始，选择“ -空白- ”，单击“确定”按钮返回“创建视图”对话框。 图18-2 空白视图只有一列，