习惯三：要事第一精选.pptVIP

要事第一（Put First Things First） 基本原则：效能来自平衡发展的重要人际关系、角色与活动。 主要思维： “要事绝不应为小事所绊。” “我将在我的影响范围内努力改善产出、产能之间的平衡。” “我更关注事情的重要性而非紧急性。” “我将努力扮演好重要角色，实现重大目标，完成肩负的使命。” 主要流程： 你最重要的事 要事：你本人认为最值得去做的事。它指明你前进的方向，并帮助你实现使命宣言中的“以原则为中心”的目标。 列出5到6项在你的工作与个人生活中 最重要 的事情，然后按重要性排出先后顺序。 分别列举一件如果你表现出色且坚持不懈，在你的个人生活与工作中能够创造成果的事。 高效能地生活在第二象限 所有活动都可以根据重要性或紧急性区分： 重要性：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急性：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。 时间管理矩阵图 我如何使用我的时间 请将过去一周发生的事情，依紧急性及重要性分别置入矩阵中，估计一下每一象限占据的时间比例。 你在哪个象限中花最多的时间和精力？ 如果你在第一象限中花太长时间，你的身体、心智及你所在的组织会发生什么现象？ 当你不在第一象限时，你会将时间用在哪一个象限中？ 致力于第二象限，从而减少来自第一象限的压力 如果我们可以预见第一象限的紧急事件，并采取预防措施，我们将能极大地提高效能，减少生活中的压力。 杜绝不重要的活动（第三象限及第四象限） 高效能的人会辨识并消除那些无法实现使命宣言的事情。当他们面对怀疑是第三象限但却列在第一象限的活动时，他们会用下列问题来检视自己： 我内心深处的“是”是什么？ 我真的必须做这件事吗？ 假使我不做会发生什么事？ 我如果延迟不做，这件事对我跟他人相处或与组织的情感帐户上会产生什么影响？ 为第二象限预留时间 1.确认一个在家里或工作上会出现的第三象限活动。考虑一下当下一次情况发生时你怎样做？ 2.你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的活动？ 六步骤流程 步骤一：联结使命 联结使命是让你的心灵、头脑与有意义的目标紧密结合。使命宣言是助你实现目标的催化剂。 每周审视使命宣言会使你知道自己要成为什么样的人，要做什么及想拥有什么。 步骤二：审视角色 深入分析自己在生活中扮演的不同角色。 当你遵循使命来检查自己的各个角色时，你将能创造更和谐、更完满的生活。 参考以下例子，更好认识自己的角色： 妻子/母亲；销售—潜在客户；销售—行政；童子军领队；学习者 家庭成员；经理—新产品部门；经理—研制开发部门；经理—人力资源开发部门；社区义工；个人 步骤三：确定目标 每周针对各个角色制定目标，帮助自己完成重要的事情。周目标能使我们事半功倍： 有助于长久的幸福与快乐 促进完成使命 鼓励改进及“第一次就要把事情做好”的态度 实现人类四大需求 制定长期计划 强化人际关系 拟订目标指南 事实上，不需要为每一个角色设立目标。明智的做法是关注在某个关键目标上。 用目标拟订表格来拟订目标 1.选择一个角色并记录在表格上面空白处。 2.从表格中圈出你有兴趣和未试过的目标。 3.针对你选择的角色制定一周或长期目标。 4.找另一个角色并重复上述步骤。 步骤三：确定目标 —角色 （续表） 步骤四：每周规划 为了使你目标更明确，使你有时间去安排第二象限的活动，你需要利用周计划来规划生活，专注在重要的事情上。 步骤五：言行一致 “能对个人哲学作出最佳注释的是自我抉择而非文字。从长远看，我们所做的选择会塑造我们的人生，这段过程直到我们离世才结束；因此这选择的重任最后还是落在我们肩上。” ——Eleanor Roosevelt 步骤六：评估小结 假如想成功地扮演角色及实现高效能，你必须在每周末评估你的学习成果，反思你的使命宣言，然后应用于下周活动的规划。 步骤六：评估小结 回顾你的使命宣言 检查一下你的使命宣言，把上一周的活动与你的使命宣言进行对照。 运用评估结果 拟订一个可以改变结果的目标，找出与每周计划相应的角色。六步骤流程能帮助你将“要事第一”落实在生活中。 名言 “重要之事决不应为小事所牵绊。” ——Goethe “如果对方对你很重要，那么对方视为重要的事也应该成为你的要事。” ——Stephen R.Covey “你不是