第14,15,16,17 电子表格软件Excel.ppt

第14讲 电子表格软件Excel Excel概述及初步使用 数据的基本编辑 数据格式排版 工作表的操作 公式与函数的运用 图表的设计 数据管理与数据分析 14.1 Excel的功能与特点 主要功能及学习内容： 数据输入、编辑排版与保存 数据运算与作图 数据管理 特点： 简单易学，多能高效。 14.1.2 认识Excel的界面 14.1.3 工作簿文件的基本操作 ★说明： Excel以工作簿文件保存数据，扩展名为 .xls 一个工作簿含若干个工作表(255张) 每个工作表由一个个单元格组成 工作簿文件的基本操作有： 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 14.2 数据的基本编辑 8.2.1 单元格的选定 8.2.2 数据的输入 8.2.3 填充输入 8.2.4 数据输入的有效性控制 8.2.5 数据的修改、清除与删除单元格 8.2.6 数据的移动、复制及选择性粘贴 8.2.7 插入单元格和行、列 14.2.1 单元格的选定 14.2.2 数 据 的 输 入 p204 逐字键入: 中、英文：选定单元格直接输入，Alt + Enter 可格内换行 数字号码：可先前缀英文单撇号，例：’02784235678 分数：可先前缀0和一个空格，例：0 2/3 日期时间：日期间隔：可为 - ，或 / 时间间隔：冒号 (23:19) 两者间隔：空格 注意：* 选定单元格区域，由“格式|单元格…”可预设数 字格式！ * 字符文本默认是左对齐，数值类数据右对齐。 14.2.3 填充输入 选定具有初始值的单元格，拖动其填充柄，Excel能自动填充有规律的数据到相邻的单元格中。 分别可以： 填充复制 填充序列 填充用户自定义序列 14.2.4 数据输入的有效性控制 设置数据的有效性 ， 目的：合理控制数据范围，减少失误。 操作： 先选定相关单元格区域， 再由菜单 ------ 数据|有效性… 14.2.5 数据的修改、清除与删除单元格 修改：双击该单元格或单击编辑栏 注意: 单击单元格与双击单元格的区别 清除：内容等要素不在了，但该单元格还在！ 删除：连所选定的单元格都被去掉不存在了。 分清二者的不同。 14.2.6 数据的移动、复制及选择性粘贴 由“插入”菜单进行操作。 14.3 数据格式排版(见书211) 8.3.1 改变行高与列宽 8.3.2 设置对齐方式、字体和边框 8.3.3 设置条件格式 14.3.1 改变行高与列宽 可由Excel的格式菜单设置 ; 或拖动、或双击行号按钮的分界线， 可调整行高 ; 或拖动、或双击列标按钮的分界线， 可调整列宽。 14.3.2 设置对齐方式、字体和边框 先选定单元格区域， 再点击 格式菜单… 可设置：数字格式 对齐、字体 边框、图案 保护 (如下页图) 工作表的格式化------“单元格格式”对话框 14.3.3 设置条件格式 条件格式------据不同数据条件， 显示出不同的格式。 操作：格式|条件格式 … *第 15讲 公式与函数的运用 公式中的运算符 公式的输入与编辑 函数及其使用 单元格的引用方式 公式的填充复制 15.1 公式中的运算符 (p217) 电子表格很重要的特点，就是能利用公式自动计算 公式中的运算符有: 算术运算符、关系运算符、文本运算符、 引用运算符 : 区域界定 , 联合求并 空格 交叉求交 15.2 公式的输入与编辑 例: 在SjkKcCjB.xls工作簿的一个工作表中，计算总评。 15.3 函数及其使用 函数，是Excel提供的一些运算式子， 由用户根据需要在公式中按名字调用，并填入运算对象， Excel将实现其运算。 求和函数 SUM (……) 求平均值函数 AVERAGE (……) 取整函数 INT (……) 判断