第一章 Excel工作环境和基本操作.pptVIP

* * * * * * * * * * LOGO 1、Excel的主要功能 （功能演示）E-1-1-1案例 数据记录与整理： 数据计算：强大的函数 数据分析：神奇的数据透视（例） 商业图表制作： 信息传递与共享 自动化定制 Excel在财会中的高级应用 第一章 EXCEL基础应用 一、EXCEL简介 什么情况下需要用Excel来记录数据？ 效果胜过表格百倍！ 第一章 Excel工作环境和基本操作 1、Excel中文件的理解 XLS文件，是一个工作簿（workbook），它包含的是 工作表（worksheet） 工作表窗口的理解： 窗口元素，注意“任务窗口” 窗口元素的定制：视图、工具中的选项定制 Excel在财会中的高级应用 二、Excel工作环境 第一章 EXCEL基础应用 第一章 Excel工作环境和基本操作 1、Excel工作簿的基本操作 创建 保存：另存为、保存选项（文件保护功能）、自动保存、保存工作区（*） 打开：打开选项（*） Excel在财会中的高级应用 三、基本工作表操作 第一章 EXCEL基础应用 第一章 Excel工作环境和基本操作 第一章 Excel工作环境和基本操作 2、Excel工作表的基本操作 创建：默认工作表数的修改、对工作表标签的管理 工作表选定：工作区的作用（*） ??? 工作表的复制与移动 工作表的命名、标签颜色、显示和隐藏 Excel在财会中的高级应用 三、基本工作表操作 第一章 EXCEL基础应用 第一章 Excel工作环境和基本操作 2、Excel工作窗口的控制 工作簿的多窗口显示： 工作簿窗口的并排比较：（* 功能演示）E-1-3-1案例 窗口的拆分和冻结： （* 功能演示）E-1-3-2案例 Excel在财会中的高级应用 三、基本工作表操作 第一章 EXCEL基础应用 1、行与列 行、列及单元格：网络线的显示、行与列的范围（如何定位到最后一行与最后一列）??? 单元格引用的不同样式（A1 R1C1） 行与列的基本操作： 选定：单、连续、不连续 行高与列宽：直接法、适合法 行与列的插入：单行、多行 行与列的移动复制：菜单法、拖动法 行与列的删除 行与列的显示与隐藏 Excel在财会中的高级应用 四、行、列及单元格区域 第一章 EXCEL基础应用 2、单元格与区域 单元格的选取和定位 区域：区域的选取（连续、不连续、多表*、特殊区域）E-1-4-2案例 名称框的应用： E-1-4-2案例 Excel在财会中的高级应用 四、行、列及单元格区域 第一章 EXCEL基础应用 1、Excel中的数据类型 数值、日期和时间、文本、公式 2、单元格中数据输入：（注意Enter键后单元格的移动方向*） 3、单元格内容的编辑 4、显示和输入的关系：单元格中数据的显示和实际值可能会不一致，注意以下几点：（以实例说明） 对于不需要进行数值计算的数字，可以将数字格式转换为文本形式来保存，在输入时以单引号“ ‘ ”来输入。 对于设置成文本以后，无法正常参与数值计算的，用记不希望改变数据类型，即既可以显示成数值，又可以参与计算，则要采用自定义数值类型来实现(要演示一个例子) 对于小数末尾中“0”的保留显示，可以用保留小数位数的方法实现 Excel在财会中的高级应用 五、电子表格中数据的输入和编辑 第一章 EXCEL基础应用 第一章 Excel工作环境和基本操作 5、单元格的批注：注意可以隐藏 6、单元格内容的删除：全部、格式、内容、批注 以下是几项在数据输入中非常有效的技巧： 强制换行：ALT+Enter 在多个单元格同时输入数据：CTRL+Enter 分数输入：2 1/3 0 2/5 输入指数上标：格式中的“上标” 自动输入小数点：采用先放大，再自动设置小数位的方法（需要演示） 记忆式键入：注意这个选项的设置 Excel在财会中的高级应用 五、电子表格中数据的输入和编辑 第一章 EXCEL基础应用 7、填充与序列（Excel的重要功能*） 自动填充：实质就是序列在起作用，操作依靠“填充柄”（E-1-5-1案例） 注意： 对于数值型数据，拖放处理为复制，对于文本型数据，拖放处理为填充。 如果按住“Ctrl”同时拖放，上述处理方式正好相反。 序列的定义：可直接导入 填充菜单：可灵活进行填充定制 Excel在财会中的高级应用 五、电子表格中数据的输入和编辑 第一章 EXCEL基础应用 对于一张基本完成录入的数据表，可以通过一些操作进行整理，包括： 1、数字格式的应用：E-1-6-2案例 将数值型数据转换为文本型数据：“分列” 将文本型数据转换为数值型数据：利用“选择性粘贴”的运算“加” 简化输