19技术档案保管期限的规定.docVIP

技术档案保管期限管理办法 文件编号：TDI/BF19/A-0 受 控 号： 编制部门：总工办 审核： 主管院领导会签： 审批： 时间：2009年2月1日发布 2009年2月1日实施 一、技术档案保管期限是确定技术档案保管重要内容，它对鉴定技术档案的存毁有着指导意义，为了适应技术档案工作统一管理的需要，便于各专业在技术档案的鉴定、整理工作中确定技术档案的保管期限，根据中铁工程集团公司“科学技术档案保管期限表”的规定，结合我院具体情况，特制定本表。 二、技术档案，一般分为永久，长期（20年以上），短期（15年以下）三种，确定保管的期限的原则是：凡是对工作查考、经验总结、科学技术研究等方面具有长远利用价值的都应永久保存，凡是在一定时期内具有利用价值的，可以短期保存。凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律按长期保存。 三、根据我院生产活动中形成的技术档案的主要内容，本表将技术档案分为工程设计、基本建设、参考图、技术性文字材料等。由于各工程项目内容繁多，本表不能逐一列出，凡本表未列的科技文件材料，在鉴定时，各专业可根据其利用价值，参照本表所列类似性质的技术档案确定保管期限。 技术档案保管期限表 序号 条 款 名 称 保管期限 备 考 一 基本建设档案 ㈠ 勘测设计部分 1 设计任务书及批准文件 永久 2 作为设计依据的气象、水文、地质、地形、技术经济调查、勘察测量记录等基础材料 永久 3 勘测任务书、勘测报告、技术经济调查报告、勘测履历簿、地质计算结论材料、地质电探材料及地震资料 永久 4 基建工程设计、施工与有关单位签字的协议书、合同和作为设计施工依据的文件 永久 5 初步设计（技术设计） 永久 6 施工图及说明书 永久 7 设计鉴定意见及审批文件 永久 8 作为修改和变更设计依据的文件 永久 ㈡ 施工设计部分 9 各种施工组织设计，为铁路施工服务的附属及辅助工程技术文件、图纸 长期 10 新技术、新结构、新工艺、技术性复杂的结构施工设计文件图纸 长期 11 设计概算 长期 12 工程预算全部文件 长期 13 施工记录汇总表、主要的施工测量记录、地质钻探资料 长期 14 检查试验记录 短期 ㈢ 竣工、工程总结部分 15 竣工图、竣工验收报告及验收交接资料 永久 16 施工中有关的各种重要文件合同、协议等 永久 17 工程总结、技术总结、专题总结、施工影片等 长久 18 工程质量重大事故调查及分析报告 长期 19 验收交接记录 长期 ㈣ 投标部分 20 工程信息来源、电报来住信件 长期 21 资格预审申请书、通过资格预审、现场踏勘 永久 22 中标通知书 永久 23 签订勘测设计合同（公证材料、谈判记录、纪要、录音等） 永久 24 工程广告宣传及收集的工程信息资料 短期 序号 条 款 名 称 保管期限 备 考 ㈤ 房产部分 25 征用土地的文件和协议书、合同 永久 26 地亩资料以及原始签收凭证 永久 27 设计图（原始资料） 长期 28 拆迁地亩补偿、用地红线图 永久 29 施工执照以及上级单位指示、来往文件 长期 30 开工报告、施工小结 永久 31 变更设计通知单 长期 32 竣工图、验收交接报告及验收资料 永久 33 各种工程检查证、试验报告单 长期 34 固定资产接收移交记录 永久 35 房产以及建筑物固定资产登记表 永久 ㈥ 科研档案 36 科研课题审批文件、任务书、课题报告、委托书 长期 37 调研报告、方案论证和协议书、合同等文件 永久 38 各种载体的重要原始记录、实验报告、计算文件材料、图表照片 长期 39 专利申请的有关文件材料、设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件等 永久 40 工作总结、科研报告、论文、专着、参加人员名单、技术鉴定证书以及附件、科研投资、决算材料等 永久 41 成果奖励申报材料、审批材料及获奖证书 长期 42 推广应用的经济效益和社会效益证明材料等 长期 43 推广应用的方案、总结 长期 44 扩大生产的设计文件、工艺文件、产品鉴定材料 永久 45 转让合同 长期 46 用户反馈意见等 长期 47 技术方面的合理化建议、革新、推先、新技术应用、经局评审得奖项目的文件材料 永久 48 国内外技术考察报告 永久 49 专题学术报告、技术论文、著作 永久 ㈦ 铁路标准设计档案 50 通用设计 永久 51 零号设计（参考图