校社联办公室说明书(定稿).docVIP

校学生社团联合会办公室说明书 一、基本资料 （一）部门名称：校学生社团联合会办公室 （二）部门性质：学生学习型组织 （三）定员标准：9至12人（包括主任、副主任、主任助理、干事） （四）部门定员：办公室主任（1人）、副主任（2至3人）、主任助理（0至1人）、干事（5至8人） 二、部门关系 三、部门职能 定性 部门职责如下: （一）加强对各协会秘书部的管理； （二）负责完成文件的起草及收发、档案管理等工作； （三）负责安排校社联办公室的值班工作并及时处理日常事务； （四）负责会议及活动考勤、记录工作； （五）不断完善校社联的各项规章制度； （六）做好学年初工作计划和年度总结； （七）管理办公室物品及活动所需物品、场所的申请。 定量 部门工作内容如下： （一）制作、完善、更新校社联各项规章制度，如值班制度、考勤制度、物品管理制度及尚未制作或尚未完善的其它制度； （二）制作、更新校社联办公室值班表，安排校社联各部门人员值班； （三）做好校社联相应年度的工作计划、年度总结； （四）做好校社联档案管理工作； （五）负责办公室物品的管理，包括物品出借、收回、维护、索赔等； （六）主持校社联全体成员大会及其它会议； （七）负责校社联办活动所需物品申请，如：地毯、桌布、花卉、话筒架等，具体物品视活动需要而定； （八）负责校社联去办活动场所的申请，如：一活、学术报告厅、教室等，具体场所视活动需要而定； （九）负责校社联值班、会议及活动的签到及考勤，并将考勤结果告知人力资源部，由该部门进行公示； （十）积极承担活动中本部门所分属的工作任务； （十一）举办每年的秘书组培训会议； （十二）正常情况下，每周一次部门例会，一次常规值班。 五、部门权力 （一）办公室有追回办公室物品及索要损坏或丢失物品赔偿的权力； （二）办公室对协会申请使用的办公室物品有审批的权力； （三）办公室有拒绝非本部所属且未经过主席团批准的额外工作任务的权力； （四）办公室有对办公场所的监督、管理权力。 六、部门成员品质要求及行为规范 校社联是有着优秀传统的优秀学生组织，秉承“团结、奉献、务实、创新”的工作理念，植根于校社联“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神，对本部对部门成员要求如下： 品质要求：诚实、谦虚、礼貌、负责、好学、勤勉、守纪 行为规范： （一）爱岗敬业，恪尽职守，高质、高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。上级交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 （二）严守工作纪律，对于事先安排的工作和任务积极处理；对活动中出现各种临时安排务须积极响应，坚持到底。 （三）尊敬上级尊重同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。 （四）关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护部门荣誉和形象。 （五）不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 （六）诚实守信，言行一致。做到“今日事，今日毕；当日情，当日报”。 （七）请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。 （八）自觉保持办公室的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌下并保持桌面、地面洁净。 （九）正确处理工作、学习、生活的关系，做到“学习不挂科，工作不耽误”。 七、部门人员工作能力及要求 （一）有较为出色的学习能力； （二）有较好的语言组织表达能力； （三）有一定思维广度与深度； （四）熟练使用办公软件、拥有一定的办文能力； （五）有较好的随机应变能力。 八、部门成员任职资格 主 任：有一年在校社联的工作经验，需要有较为出色的领导能力及处理部门工作事务的能力，有一定的思想高度和广度，对部门整体发展有长远清晰的认识与把握，能够掌握部门全局，有一定的决断力。 副主任：有一年在校社联的工作经验，对办公室各项工作都比较熟悉，有较好的工作能力，善于调节整个部门人员关系，妥善处理各种突发事件，带动部门人员学习和发展，有一定的领导能力。 主任助理（暂未设立） 干 事：有较好的学习能力，善于学习，敢于尝试，有较好的语言组织表达能力，有一定的办文水平，善于交流及人际交往。 九、部门目标 团队目标： （一）出色、高效、创新地完成部门所属工作任务，为校社联建设添砖加瓦。 （二）让每位成员在付出的同时能够收获，都能有较大进步，给干事足够的锻炼机会，锻炼各成员使其具备其渴望的能力。 （三）建设成为一个作风严谨化，思维活跃化，感情责任化的一个团结、协调、创新、奉献的团队。 注：应每年的发展形势需要适当改变相应目标。 个人目标 主 任：摸索出一条属于自己的成功的领导方式及风格，锻炼自己对全局的把握能力，努力让部门在自己的领导下取得跨越式的进步。经过一年的工作努力使自