管理信息系统中一类复杂报表的设计方法研究.pdfVIP

国玩老L求工业工程版2005．年10月 管理信息系统中一类复杂报裘的设计方法 管理信息系统中一类复杂报表的设计方法 马怡冯海旗 (北京理工大学，北京100081) 摘要：本文针对管理信息系统中对报袁日益复杂、动态化的需求，提出了一种复杂报表的动态设 计方法。这种方法首先对动态报表的复杂性进行了分析，在此基础上提出复杂报表的动态设计方法 厦具体步骤，并以一个宴捌介绍了如何将这种方法应用于科研管理。最后提出了应用这种方法需要 注意的地方。 关键词：管理信息系统；复杂报表：动态设计 一、引 言 报表是信息系统的重要组成部分，是人机交互及信息系统输出的主要形式。Itl随着管理工作的日益 复杂，报表的结构也越来越复杂，用户对报表的动态性要求越来越高，即用户要求信息系统根据自己的 特定需求，能够随时动态的定制所需要的输出报表。由于用户需求的动态变化性和不确定性，在信息系 统开发过程中，不可能设计出所有可能形式的报表结构。因此当前的许多报表设计方法难于满足用户“随 需应变”的要求。121本文首先对动态报表的复杂性进行了分析，在此基础上提出一种复杂报表的动态设 计方法，并将所提出的方法运用于某科研项目管理系统开发。实际应用结果表明，该方法在解决复杂动 态报表的应用方面是可行有效的。 二、一类复杂报表的动态设计方法 1．复杂动态报表的难点分析 报表制作要解决多个方面的问题，大体来说包括报表结构、报表内容以及报表形式三个方面。报表 结构指表格中各条目的结构，报表内容指按照设计好的报表结构将按一定条件从数据库中检索出的数据 填人表格，报表形式指表头、表尾的文字格式，以及表格各条目的宽窄，文字的字体、颜色、大小，纸 的大小，横纵向版式等外观上的东西。 复杂动态报表的难点体现在报表结构和报表内容的动态改变上，本文提出的复杂报表动态设计方法 就是针对这两个难点提出的解决方法。 报表结构的复杂体现在多级条目的动态变化上。由于管理工作日趋复杂，报表部分统计的数据也越 来越复杂。用户为了阅读直观，常常需要将同一类别的数据归为一类，由此产生了多级条目。对于复杂 内容，可以先将内容分为几个大类，产生～级条目，若其中一些条目无法直接用数据库中的数据表示， 则将这些一级条目细分，产生二级条目，若仍然存在无法直接表示的条目，则继续细分，产生三级条目 (如图1所示)。 广一级条目 卜’一级条目—下一=：级条目 L二级条目 L一级条目—广二级条目—广三级条目 L_二级条目 L三级条目 图l表格多级条目结构示意图 ·128· 也乏兄捌L袅工业工哥星腕200s年10月 管理信息系统中一类复杂报丧的设计方法 以此类推，直至最低级条目可以直接用数据库中的属性值表示为止。报表结构的动态变化是指用户 需要随时对统计数据作出调整．这样就会改变多级条目的复杂结构。有可能增加、删除一级条目，即增 加、删除一类数据，也可能是在上级条目不动的情况下增加、删除下级条目，即在本类数据内部进行增 加、删除，还有可能按照自己的需求动态制作多级表头。 报表内容是指表格中填写的数据。报表内容以报表结构为基础。报表内容是根据一定条件从数据库 中查找出的数据结果。这些条件包括从哪些表，查找哪些列，符合什么约束。其中，查找哪些表的哪些 列就是表格中的条目。报表内容的动态变化就是指约束条件在用户需求变化时的动态改变。对于复杂数 据来说，约束条件可能对多个属性进行多种嵌套限制。 在复杂报表的动态制作过程中，如何根据用户需求动态的改变报表结构，使报表内容随报表结构的 改变进行动态调整，并让用户动态的改变约束条件，是复杂动态报表制作的难点。 2．复杂报表的动态设计方法 根据上述对复杂动态报表的难点分析，将复杂报表的动态设计方法所要解决的问题集中于两点：报