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XX地产公司营销部人员手册.
《手册》①卢健汶、②林惠惠、③李勇峰、④杜艳珍、⑸何钻英、⑥罗煊飞、⑦吴伯权、⑧张蕾、⑨关丽银,⑩赖科,一律按规定的先后顺序依次接待,不得互相争夺、或者挑选客户。 2、按接待顺序轮流;一人接待,其他售楼员应热情配合,帮忙倒水,营造一个良好的销售氛围。二、客户划分 1、新客户来访,归当值售楼员所有。 2、客户进来,需询问客户是否来过,老客户来访,归原始接待者所有。如原始接待者因事外出或休息,当值售楼员应与原始接待者取得联系;如原始接待者因事外出、休息,无法联络或不能赶回售楼部的,则按当天售楼顺序处理,轮着谁,由谁接待。另外,如老客户未能记清原接待者的姓名的,则按当天售楼顺序处理,轮着谁,由谁接待。如有一家人在不同时间来看房,客户归所有跟进人员共同所有。 3、老客户介绍新客户来访时(注:新客户由老客户带领或新客户直接找对应的售楼员),该新客户归其介绍人的原始接待者所有。如原始接待者因事外出或休息,当值售楼员应与原始接待者取得联系;如原始接待者因事外出、休息,无法联络或不能赶回售楼部的,则按当天售楼顺序处理,轮着谁,由谁接待。新客户归当值售楼员所有。 4、如老客户中途主动要求更换接待人,当值售楼员应向客户解释清楚公司的制度,不能借机暗渡陈仓,据为已有,特殊情况除外。如原始接待人与客户之间发生矛盾,此种情况应报销售主管,由销售主管解决。三、佣金分配 1、来访客户成交后的佣金归原接待者所有。 2、代人接待者不能拿取佣金,原始接待者本人同意除外。如原始接待者因事外出、休息,无法联络或不能赶回售楼部的,该客户的成交佣金分配按五五分成,即代接待者占五成,原始接待者占五成。如有一家人在不同时间来看房,并最终成交,成交所得佣金由所有跟进人员平均分配。
3、如老客户未能记清原接待人姓名的,由轮值人员跟进并最终成交,原接待人员后来又认出自己的客户,应于成交后将客户登记主动交轮值人员进行沟通协商,该客户的成交佣金分配按五五分成,即代接待者占五成,原始接待者占五成。
4、当售楼员对佣金分配问题发生纷争时,双方应严格按照上述制度进行主动友好沟通协商,经协商后仍未达成一致意见的,可交由经理作出最终裁决,裁决后售楼员必须服从,不得上诉。如售楼员在未进行沟通的基础上,将事件扩大(如:吵架、搞小圈子议论等)或直接交经理处理,佣金一律交公司作活动基金。四、接待规范? 1、在客户进来后,要主动和客户打招呼,表示被我们注意到了他,不可等客户先开口。????2、销售员要准备好资料夹和其他销售工具,接待客户一次性拿全,不可接待时疏漏到处找。????3、销售员必须熟悉楼盘情况,统一接待口径,事先准备好介绍顺序和重点,系统全面的传递楼盘信息。????4、接待完毕,尽量要求客户登记,登记信息尽量详细。????5、登记客户必须回访,记录回访情况,对我们楼盘的看法,满意点和不满意点,购买抗性等。
第三章
营销部基本守则一、基本操作要求 1、主动收集竞争者的售楼资料,并及时向主管汇报; 2、业绩不靠运气而来,唯有充实自我,努力不懈,才能成为成功者;
3、无条件服从公司上级领导的指今,积极配合高效高质完成下达的各项任务。二、基本纪律 1、员工要注重自己的外表形象,要以整齐端庄的仪表、温文尔雅的举止,赢得客户的信任; 2、职员应自觉维护公司形象,注意保持售楼部的安静整洁,严禁喧哗、嬉戏、吃零食等所有破坏营销部整体形象的行为,不准在公共场合化妆、换装,不能擅入其它部门,以免影响其它部门工作。 3、工作时间内不允许打私人电话,确实有事打电话应做到长话短说,不能超过三分钟; 4、对于未经授权之事,不得擅自答应客户之要求; 5、未经公司许可,任何人不得修改合同条款。
6、认购书、商品房买卖合同、贷款合同签署完毕后,必须认真录入客户的所有资料。
7、在未经经理审批前,不得随意更改、增加、删减业主名或转换单元。
8、在未经经理审批前,不得随意更改楼宇的售价或折扣。
9、置业顾问在成交后,对客户要及时做好跟踪催款及签约工作,对到期应收未收款及到期未签约超过3天应及时总结汇总,并交主任处进行及时跟进。
10、销控统计员应于每天5点前做好每天的销量统计并报送财务部。
11、对于各类统计报表,销控统计员应于每月5日前完成统计并报送财务部。三、培训制度 1、销售人员培训包括常规培训和提高培训。 2、常规培训主要针对新来销售人员,由销售主管上岗前进行规章制度、业务知识和销售技巧培训。 3、提高培训包括例会总结,有条件再聘请讲师讲座或者参加专业机构组织的讲座培训,参加培训人员须写小结报
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