广告制作执行作业指导书..docVIP

一、文件的主控部门、初次发布、实施的时间 主控部门 文件版本 初次发布时间 初次实施时间 二、文件修改记录 序号 修改日期 申请人 修改的页次、章节 改后版次 三、相关部门评审签署 董事办 行政部 人力资源部 电脑资讯部 规划技术部 工程部 业务部 采购部 预算部 策划部 营销部 财务部 审计部 四、审批签署 编写 审核 批准 此文件是公司的知识产权，严禁私自复制。 欢迎您对任何文件提出修改意见，但在您的意见没有被批准之前，必须执行文件要求。 目的 为了加强各种类型的广告制作的出品质量，特制定本规定。 适用范围 适用于相关营销推广工作的各类广告品的制作、验收全过程。 定义 适宜性：指体系适应内外部变化的情况； 充分性：指体系的充分展开； 有效性：公司实现所设定的质量方针、目标和职责的程度的度量。 职责 经理：负责各制作项目的统筹工作,并对制作事项目的进行审批,确认。 策划主管：根据广告包装的需要，确定广告制作项目，并提出广告制作的请示。 策划员：完成策划主管交代的广告制作事项的跟进工作，并及时反馈。 策划文员：负责部门的文书、收送工作,以及广告制作项目审批流程的跟进。 作业内容 广告制作的计划 根据营销策略与广告宣传包装的需要；或因时效缘故，需要更换、更新制作。 新项目开盘时。 原广告制作需更新、更换。 广告制作的准备 由策划员编写《广告制作清单》，内容包括：广告制作的目的、时间、地点，制作细项、制作工艺说明、制作数量、费用预算等，经策划主管审核后，提交策划部经理批准。 《广告制作清单》附于《广告制作请示》，递交董事办，由财务部门、董事办等部门负责人审阅评审，并签名确认。 董事长对所涉及评审内容做出结论。 广告制作商的甄选工作 策划部联系三家或三家以上制作公司进行关于广告制作项目的洽谈。 策划部编制《广告制作合作商的报审表》，经策划经理审批确认。 《广告制作合作商的报审表》递交董事办，由财务部、董事办等各部门负责人审阅评审，并签名确认。 董事长对所涉及评审内容做出结论。 合同的签署 策划部编制《广告制作合同》，经策划部经理审核，签名确认。 《广告制作合同》附于请示，递交董事办，由财务部、律师、董事办等部门负责人审阅评审，并签名确认。 董事长对所涉及评审内容做出结论。 广告制作的跟进 策划部对广告制作进度的跟进。 广告制作进度的反馈。 制作工艺评估； 制作工期预测； 广告制作安装验收、成品验收 策划部对于安装验收的，需确认安装是否按合同要求进行安装；需确认安装地址是否正确、质理是否达标。 策划部对于成品验收的，需确认是否按质按完成；并清点核对数目，需要入库保存的需进行入库保存，做好入库保存登记。 策划部完成广告制作验收报告，并由策划主管核实，策划经理签名确认。 相关文件： 《广告制作清单》、《广告合作商的报审表》 相关记录 管理评审计划 管理评审报告 各部门书面准备管理评审资料的主要内容（参考下图）： 书面评审资料可叫：《**部门管理评审资料》 作业指导书 文件编号 LJ-C-XZ-006 文件版次 A/0 管理评审作业指导书 文件页次 2/3 实施日期 07 年10 月01日 资料均来源于网上，房地产E网只负责收集、整理，但不能保证资料的完整性和准确性。如果您认为侵犯了您的权利，请您直接与我们联系。感谢原作者所作出的努力！