粗谈企业档案宣传工作研究.pdfVIP

理论探讨篇 ·137· 式的不断变化，档案部门的宣传方式也应与时俱进。目前互联网已 成为档案部门另一宣传阵地。档案部门要充分利用互联网的特点， 针对网民的需求，提供丰富的馆藏和便捷的检索服务，吸引广大网民 的注意力，激发他们的使用兴趣，使档案部门成为他们查询信息的主 要来源之一，也使网络成为档案部门的一个重要宣传载体和阵地。 要充分利用企业内部局域网来宣传档案工作。局域网是企业各级领 导及广大员工最广泛、最便捷的利用工具。各档案馆(室)一是设立 文件、资料利用中心，提供文件资料的查询服务；二是建立档案网页， 通过浏览网页，可使大家随时了解档案工作动态，档案知识及政策法 规。定期举办档案知识竞赛，以往竞赛的形式无非是现场竞赛和纸 上答题，参加的人员是特定的、少数的。现在可以利用互联网进行网 上答题，然后随机抽奖。这种形式参加的人员男女老幼都有，而且没 有人数的限制，这就在广大的范围内宣传了档案。 粗谈企业档案宣传工作 日照港(集团)物流有限公司赵志娟 档案宣传工作是特定主体以档案为内容所进行的一种经常性的 鼓动教育和制造舆论工作，是档案工作的一部分。随着市场经济的 发展和企业改革的进一步深化，各企业为立足市场，纷纷精简人员、 机构，做到以最小的投入获得最大的收益，求得更广泛的生存与发展 空间。因此，虽然档案宣传已是老生常谈，可现在来看必须再谈，否 则，档案工作就走不出闭封自守的怪圈。以前一直强调档案工作者 是无名英雄，档案工作默默无闻，档案界似乎也默认了，但现在来看， 从档案工作的社会地位、档案工作的发展，都对档案部门提出了更 高、更多的要求。档案部门不仅要承担更多的管理职能，而且要努力 做好档案宣传工作、提高档案工作地位。 一、选好档案宣传的突破口，确保档案宣传效果。 长期以来，企业不重视档案工作，档案宣传也成为纸上谈兵，只 是在一些普遍的纪念日时，才会突击搞一些表面文章，这样不仅不利 ·138· 齐鲁档案论坛 于做好档案的宣传，而且只能让档案工作陷入“说起霞要，忙起来次 要，于起来4i要”的尴尬局面，要想从根本解决这种现象，做好档案 宣传就显得尤为重要。档案工作者可以结合当前企、世经济工作的热 点，找准突破口，搞一些图片、座淡等活动，运用鲜活的实例的说明， 发动广大员工参加，帮助他们建立目录、配备档案使用装具、介绍分 类方法等，让他们切实参与到活动中来，成为收藏档案的受益者，尝 到收藏档案的甜头，从思想上真正触动他们，让档案成为工作中的重 要助手和组成部分，才能提高他们收藏档案的积极性。只有这样才 会提高他们的档案意识，自觉地积极档案、收藏档案。 二、反馈档案利用的效果，改进档案宣传的方法。 档案利用是档案工作的归宿，是实现档案工作目的的关键环节； 档案宣传则是档案部门扩大档案影响力，提升地位，促进档案利用的 重要途径。如何立足档案利用，做好档案宣传工作，是档案部门需要 思考和实践的一个重要问题。近几年，许多企业的档案工作已出现 停滞不前的状态，这不仅与企业现在偏面追求经济效益有关，而且也 与档案部门的宣传不力有较大的关系。档案工作者要立足本职，不 断挖掘档案室内的档案信息，将有价值的资源充分挖掘，发挥它们的 潜在价值。近几年，我们单位组织了一些档案信息资源成果的申报， 档案人员与技术人员一起将利用档案情况进行了深加工，取得了较 好的名次。其中，有部分技术人员在评聘职称时这些成果发挥了重 要作用，在单位引起的反响较大，吸引单位技术人员的目光，从客观 上也起到了宣传档案的目的。2006年，单位要进行道路二级资质的 申报，公司档案人员从档案内搜索了大量的文字材料以及影像、会计 等有关档案，这些档案都是无法再生和复制的，具有极强的凭证作 用，使单位的申报工作得以顺利通过，单位的领导也很受震动，让领 导也从此对档案工作刮耳相看，非常支持档案工作。通过这些档案 利用反馈的效果，都起到了很好的档案宣传作用，一定程度上提升档 案的地位。所以说，企业档案工作要进行宣传，并不只是通过做一期 黑板报、做一些知识答卷等面上的工作就万事大吉，而要从深层次的 挖掘这些梢案利用效果，制作出看让人们看得见，摸得着的实例，让 人们受到启发，才能让档案工作深人人心，从而达到档案地位提升的