厦门大学模拟联合国协会组织架构介绍-faidnscom.PDFVIP

厦门大学模拟联合国协会组织架构介绍 一、组织架构 1. 厦门大学模拟联合国协会 （以下简称“协会”）施行秘书处领导下的多部 门协作机制。协会由秘书处领导，以办公室为依托，下设培训部、组织 部、外联部、周会部、财务部和技术部，以及直属特设机构翔安事务办 公室； 2. 秘书处是协会的执行机构，负责协调和监督各部门工作，保证协会的正 常运转，集中力量开展协会纳新、海峡两岸模拟联合国大会等核心活动。 秘书处工作人员由秘书长、副秘书长和助理秘书长组成； 3. 协会办公室及各部门在秘书处的领导下开展工作，均设置一名负责人， 视情况设置一到三名副职。各机构副职应协助负责人完成各项任务； 4. 协会设理事会，由全体领导成员组成。理事会全体会议定期召开，讨论 和决定协会各项事宜，同时可以经秘书处同意临时召开。理事会设常务 委员会，由秘书长、副秘书长、办公室主任及各部部长组成。理事会常 务会议由秘书处决定召开，代为行使理事会职责； 5. 办公室是协会的综合办事机构，负责编写活动策划、行政文案，编辑周 1 报、杂志，管理网络媒体（包括微信平台、人人主页、微博、网站），保 证各部门协作的高效和畅通； 6. 培训部负责协会学术工作，包括成员基础培训，主席、助理主席培训、 海峡两岸模拟联合国大会的学术准备和推进，以及日常活动框架下的学 术工作，如组织周例会等； 7. 组织部负责开展协会纳新工作，对成员的活动出勤情况进行考察，考核 理事会工作人员的会议出勤、任务完成情况，并向协会秘书处和其他部 门以及海峡两岸模拟联合国大会组委会推荐优秀成员； 8. 外联部负责搜集和公布模拟联合国会议信息，落实秘书处交办的公关事 宜，保障协会对外关系健康发展，组织负责协会信息的推广以及代表招 募等相关工作； 9. 周会部负责日常活动的场地申请，主席团、演讲者等人的报名，带动提 升社员的参与热情，并与培训部共同组织周会的学术工作，发动协会成 员参与周会活动； 10.财务部负责协会银行账户和各项实物资产的管理，为协会提供后勤保障； 11.技术部负责图像、视频制作、艺术设计以及摄影摄像等方面的工作； 12.翔安事务办公室负责开展协会在翔安校区的各项工作，包括日常活动和 纳新等； 13.各部门在工作期间的职责或有轻微调整，具体安排需由秘书处同各部门 协商确定； 14.理事会及其常务委员会应充分发挥集体领导制度。 2 二、理事会现任工作人员 1. 秘书处 秘书长 柯文君 副秘书长 胡劭颜 2. 办公室 主任 丁琦 副主任 刘卓 副主任 闫静怡 3 3. 培训部 部长 赵霖 常务副部长 顾宇轩 副部长 赵瞳 4. 组织部 部长 韩仕豪 4 副部长 郑伟琪 副部长 管申 5. 外联部 部长 巴丽肯〃阿曼太 常务副部长 焦点 副部长 戴瑛亮