浅谈核电阀门采购合同执行管理.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈核电阀门采购合同执行管理 （中国核电工程有限公司（北京） 100840） 摘要：阀门安装于核电厂的各个系统中，两个机组的阀门数量为2.5万台，阀门是核电站运行不可或缺的关键附件，是核电站可靠运行的基本保障。本文以单个合同采购包为例，分析合同执行不同阶段的工作重点和可能出现的各种问题，并提出相应的应对措施，提高合同执行效率，在保证设备质量的前提下，控制成本，保证进度。 关键词：阀门 采购 合同执行 1 合同文本的审查、消化 作为一名阀门采购合同执行管理者，首先应对合同进行审查，对合同条款进行消化，如发现问题，应组织合同双方进行澄清，对于重大问题应进行合同变更。合同审查的重点包括但不限于： 供货范围是否固化，与技术协议要求是否一致； 合同交货期是否合理； 设备交货???式； 引用标准、程序清单的完整性、准确性； 合同技术澄清、谈判遗留问题是否关闭； 供应商资质是否符合核安全要求； 合同生效条件； 支付条款、违约赔偿条款； 2 风险分析及措施 结合前期项目经验，对比供货厂家、阀门结构形式、制造工艺等方面的差异，分析其带来的风险，并制定相应的应对措施。阀门合同执行的主要风险及应对措施详见下表1。 3 清单管理 合同包内阀门数量大、种类多，而且后续改单也较多。因此在合同执行过程中，做好清单台账的管理，掌控好合同执行的各个环节。台账是数据输出的根本，是阀门合同管理不可缺少的一环，能更直观的了解合同进展，更好控制项目进度。 3.1 台账的种类 1）根据需要可建立不同的台账：设备清单台账----包括阀门型号、温度、压力、鉴定等级、交货日期等； 2）往来文函控制台账----包括往来文函的名称、日期、是否延期审查或延期提交、目前状态等； 3）设计改进项和改单台账----包括改单内容、影响节点、影响时间、收发日期等。 3.2 台账的维护 台账应按事件发生的实际日期进行维护，切不可叠加、堆积一段时间后再行维护，容易造成漏项，失去其应有的作用，给合同执行带来风险。 4 关键进度控制点管理 根据前期项目经验、结合供货商制造工艺，设立关键进度控制点对实际制造进度予以控制。原则上，应对涉及的合同执行各相关方、合同执行各阶段、设备制造主要过程或关键路径等设置关键控制点。在首次设置关键控制点时应以批次为控制对象，进行关键控制点进行设置。随着合同执行的深入，对控制点予以细化、完善，以台/套为单位对控制点进行管控，采购包关键进度控制点设置见表2。 4.1 跟踪、检查设计院和供货商的接口交换情况，是否满足项目进展需求，定期通报接口交换进度，在进度出现偏离时，向责任方发送预警函。 4.2 对原材料/关键部件的到货计划进行检查，是否满足设备制造进度需求；对供货商人员配置、制造工器具检查，是否满足制造要求；对制造工艺方案进行检查，是否存在重大变更、修改风险；检查分供商的计划是否满足总的交货需求。如出现偏离应通过协调会、预警函等方式解决进度问题。 4.3 要求供货商按验收大纲对待验收物项进行预验收，提前处理、解决问题，尽量减少验收、整改等流程。对竣工文件完工资料的检查可提前进行，在每项制造工序完成后即可对文件进行检查，设备整体完工即可整理成册。 4.4 跟踪、控制供应商的包装、发运、到场检验进度计划。 5 全面进度管理 在合同执行过程中，进度管理是一项不可或缺的管理环节。在确保安全、质量的前提下，确保进度是我们的重要管理目标。上述第4节是对关键进度控制点的管理阐述，本节对阀门合同的整体进度管理提出要求和建议。 5.1 三级进度计划的审查 供货商编制的设计与制造三级进度计划，对关键进度控制节点进行细化，是我们管控进度的有效工具。首先我们应审查三级进度计划的完整性，计划应包含如下内容：设计文件出版计划（图纸、原材料采购技术条件、设备制造工艺、质量计划、质保大纲的提交日期、关闭日期等节点）、各种原材料采购计划（焊接材料、重要外购件、主要原材料的订单签订、到厂入库等节点）、设备制造计划（至少包括开工、关键路径所有工序、非关键路径的重要工序、性能试验、验收等节点）、设备发货计划等。 5.2 进度评