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浅谈电费抄、核、收管理
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浅谈电费抄、核、收管理
(广东电网有限责任公司佛山顺德供电局 广东佛山 528300)
摘要:电费抄、核、收管理是供电企业重要的工作之一,随着经济的发展,供电企业的业务范围也进一步扩大,为提高供电企业的服务质量,对于电费抄、核、收管理也提出了更高的要求,本文就此进行探讨。
关键词:电费;抄核收;管理
现阶段,人们的生活水平不断提高,用电量也逐渐上升,对于电费的抄核收管理工作也面临着更大的挑战。电费抄核收管理工作做得到不到位,对电费的及时回收有着重要的关系,关系到企业的经济效益,因此供电企业要在电费的抄核收管理工作上予以重视,提高管理水平,以为用电客户提供高质量的服务。
1.供电企业电费抄核收管理工作的现状
在现阶段,电费抄核收工作主要是由基层供电所负责的,随着电网规模的不断扩大,用户的用电量也不断增加,电价层次与用电方式呈现出多样化的特点,以往的电费管理模式已经较为落后,难以适应当前人们的需求[1]。
供电企业监管不力,存在电费不能及时全部的回收情况,以至于资金流动不畅,或者存在资金闲置、浪费,亦或资金不合理占用,资金的有效利用率低,对供电企业的发展带来严重的阻碍。
在很多供电企业中,缺少完善和可行性强的资金管理流程,只有在资金进账后才能核对电费资金,不能及时地查出资金的入账情况和用户缴费情况。还有一些会计人员监督管理不力,对于电费抄核收情况不能有效掌握,也不能及时发现用电用户的违规情况和资金截留情况而采取措施,且欠缺营销系统功能,不能精确地统计用户每月的欠费情况,这就造成财务数据不符合营销数据[2]。
一些偷电行为对供电企业带来的经济损失是很大的,工作人员在电费抄核收过程中,对违规用电的行为监督执行力不够,使得这些违规行为猖獗。即使发现了一些违规用电现象,工作人员也没有及时地向公司上报,这就导致电力企业经济受损。
2.电费抄核收管理工作的强化措施
电费的抄核收管理作为供电企业最主要的营销业务工作之一,然而在经济的迅猛发展下,却显露出一些漏洞,不利于电力企业的发展。而且随着用电量的增加,电费抄核收工作也存在一定的困难,尤其是人工的抄表工作,容易出现人为的差错,因此,为了适应当前时代的发展,应强化电费抄核收管理工作,降低抄核收工作的难度,现提出几点措施:
2.1建立健全的电费抄核收管理体系
针对目前供电企业电费抄核收管理力度低下的问题,建立一个健全的管理体系尤为必要,在企业内部将电费抄核收的责任制度全面贯彻下去,加强质量考核管理,并完善绩效考核机制,采用激励的方法鼓励员工做好基本工作。因为基层的供电企业员工存在工作不认真的问题,需完善规章制度以对员工的行为进行规范,当工作中出现差错,要给予相应的惩罚,而对于工作优秀的员工可给予一定的奖励,从而提高全体人员的责任意识。通过健全电费抄核收管理体系,能够促进企业管理方式水平的全面提升,有助于电力企业获得更高的效益和长远发展。
2.2提高电费抄核收工作的质量
电力企业应该加强电费抄核收工作的规范化控制,对于日常电费的抄核收工作,工作人员必须严格遵守相应的规范,对于各种故障和失误,工作人员要及时地采取应对办法,尤其是要做好现场的抄表记录。企业要加大对电费抄核收工作的质量要求,关键就是要加强工作人员的规范化培训,确保在电费抄核收工作中能够控制质量,以加强企业的电费抄核收管理水平,促进经营效益的提高。电力企业要加强相互督促,保证抄表、核算和收费各个工序的紧密衔接[3]。
审核人员要做好抄表人员的督促,以减少抄表工作的失误。催费人员也要加强审核和抄表人员的督促,确保数据的准确性。在相互督促中,工作人员应互相学习,以提高业务素质,保证电费抄核收工作的质量。
2.3加强对工作人员的培养
提高人员的基本素质是提高电费抄核收工作的质量保障,电力企业要加强人员的管理,利用人才的的优势促进企业的发展。电费抄核收工作人员的基本素质主要包括思想素质、责任心、业务水平,培养他们的基本素质要从这三个方面入手。
思想素质对一个人的行为有着巨大的影响,电力企业要想快速发展,就需要员工团结一致,因此企业要培养员工的思想素质,让他们对企业有强烈的归属感,从而燃起高昂的工作热情和斗志,为企业贡献自己的力量。
电费的抄核收需要良好的耐心和认真的工作态度,企业要加强电费抄核收人员的责任心培养,只有具备高度的责任心,才能提高工作的质量。因此,责任意识是减少电费抄核收工作失误的良好保障,能够提高工作人员的积极性,端正态度,促进企业的良好发展。
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