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精品:品管手法运用与误区分析PPT
具体要求: 1、大骨:是一个方向,一般大等于四根。(通常情况下为名词,如人、物、环境、方法、流程等) 2、中骨:概念或想法,大等于3根。 3、小骨:具体的事情,至少两根。(即描述现象) QCC操作详解: 1、书写甘特图标题 2、需要有P、D、C、A逻辑 3、各项活动都必须要有负责人 5、测算各项目完成所需时间 注:P、D、C、A所占时间要合理,一般情况下,P所占总时间的30%,D占总时间的40%,C占总时间的20%,A占总时间的10% 6、计划线一般用虚线,在图标上标注计划用时 7、书写制表人姓名(图右下角) 8、将甘特图打印悬挂在醒目位置(活动日历可与其并排) 9、记录各步骤实际用时(实际用时一般以实线表示) 不规范的甘特图: 这个甘特图有哪些问题? 注意: 现状把握、对策实施阶段计划时间和实际时间几乎不可能相等 实际时间与计划时间不平行时需要做出相应说明 现状把握—流程 统计设计 资料收集 数据整理 数据分析 通过客观数据的收集,了解问题现状,找出重点 1、统计设计 2、流程图 3、查检表设计 4、预实验 1、三现原则 2、文字记录法 3、影像记录法 4、问卷调查法 1、归纳数据 2、降序排列 3、计算比例 4、比例累加 1、柏拉图 2、划分80/20 3、确定重点 现状把握—流程 统计设计 资料收集 数据整理 数据分析 1、流程图的制作: 为什么要制定流程图: 将工作过程绘制成流程图,能比较清晰地查找原因和制定对策。 使用流程图的优点: 1、对现有的工作流程一目了然; 2、能正确理解较难把握的问题的全貌; 3、容易表现工作的各个步骤; 4、在计划阶段使用,可正确掌握工作的步骤; 流程图的制作规范: 常用的流程图符号 流程出口及入口: 收发、执行、处理等工作: 选择流向路径(问题点): 工作进行方向: 流程图: 由左到右 、由上而下 2、查检表的设计: 查检表定义: 查检表是在收集数据过程中设计的一种表格,是用来记录事实和分析事实的统计表,它将有关的项目和预定收集的数据有系统地加以汇总,以便于现状的掌握与了解。 查检表的要点: 1、标题明确 2、时间、周期、频率明确 3、地点 4、理由:4—6项为宜 5、方法:正、√、△、○ 6、预留空格(查检项目随时检讨,必要的加进去,不必要的删除) 手术室接骨科病人延迟因素查检表 手术室接骨科病人延迟因素查检表 现状把握—流程 资料收集 数据整理 数据分析 1、现场、现物、现时 2、数据收集确实且充分 3、数据单位与主题特性应一致 4、改善前后所收集数据要一致 5、数据出现异常,要做交代或剔除 实施调查 现状把握 数据整理 数据分析 现状把握 数据分析 确定改善重点 80/20原理: 找出产生主要错误(80%)的主要因素,通过区分关键的与次要的项目,用最少的努力获取最佳的改进效果。 柏拉图——品管圈常用手法 目标设定表述方式: 完成期限+目标项目+目标值 如:在2014年12月30日以前+发药差错率+由10%降低到6% 目标值设定注意事项: 1、通过文献查找能找到标准,或有现成标准的可参考或借用。 目标值设定必须是要能实现的,如静脉输液成功率一定要设为100%则可能无法完成。 2、可以使用以下公式制定: 目标值(G)的设定 正向(提高)公式 G=现状值+(1-现状值)X改善重点X圈能力 负向(降低)公式 G=现状值-现状值X改善重点X圈能力 图解目标值: 增长:左低右高,增幅箭头向上 降低:左高右低,降幅箭头向下 柱形图应该标注数据 在2014年4月20日前将使用肠内营养液腹泻率由27%降低至12% 原因: 所有可能造成问题的因素都可称之为“原因”。 要因: 根据经验或投票所圈选出来的原因称为“要因”,这些要因并没有经过现场数据收集的方法来加以验证。 真因: 到现场针对现物进行数据收集,所验证出来的真正原因。 查找原因 一、鱼骨图 1、画几个鱼骨图? 根据柏拉图确定鱼骨图数量。 一、鱼骨图 2、鱼骨图的制作 查找原因 注意事项: 1、主骨箭头指向右侧 2、大骨、中骨、小骨代表不同因素级别 3、骨与骨的夹角为45° 4、大骨的名称必须有外框 杂乱鱼骨图: 提 高 急 诊 科 病 员 满 意 度 心理预期 心理治疗预期 优先感 关注度 心理因素 恐慌感 ,环境陌生 焦虑 教育程度 背景 经济收入 幸福指数 依从性 配合度 治疗 其他 患者 环境因
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