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星河湾零干扰服务理念管理方案.
广州「星河湾」 零干扰服务理念管理方案 (讨论稿) 戴德梁行房地产顾问(广州)有限公司 谨呈 二OO一年九月二十七日 广州「星河湾」 零干扰服务理念 一、物业概况 廣州「星河湾」是由广州宏富房地产有限公司投资兴建的低密度园林大型住宅小 区。位于番禺迎宾大道旁占地超过一千亩。匠心独特的规划设计和整体效果,使 物业极具巨大的居住价值及升值潜力。据此,我公司制定出切实可行的管理方案, 计划将该小区管理成为广州最好,管理档次最高的住宅小区。 根据国家建设部颁布的(94)33号令《城市新建住宅小区管理办法》和广东省人大党委会颁布的(93)公告33号《广东省房地产开发经营条例》等法规的规定,开发建设单位将广州「星河湾」委托给广州星河湾物业管理有限公司进行管理,并签订《物业管理委托合同》,同时委托戴德梁行房地产顾问(广州)有限公司作为物业管理顾问。 二、管理服务目标与整体策划 (一) 管理服务目标 物业管理服务的最终目标是创一方文明、保一方平安,使住(用)户安居乐业,使该物业保值增值。 物业管理服务主要包括两大部分,一是对物业的管理,二是对住(用)户的服务。 1、 将广州「星河湾」作为广州物业管理的典范实施管理,将酒店管理与物业管理融为一体,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,从而达到社会、环境、经济的高效益。 2、 内部管理上实行定员、定量、定额方式,以科学的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的考核制度,使管理队伍的素质不断地提高,为管理好广州「星河湾」,服务于住(用)户打好坚实的基础。 A. 正确处理好开发商与住(用)户之间的关系,维护两者的合法权益,为开发商提出合理的建议,为住(用)户排优解难,让住(用)户称心如意,安居乐业,让其感谢开发商、感谢物业公司。 B. 通过严格管理与优质服务,更进一步提高开发商的名牌效应,将有效地促进小区的销售。 C. 在物业管理方面,计划从住(用)户入住起一周年评上广州市物业管理示范小区。 D. 通过高水平的物业管理,让住户享受“五星级”的家园,让商— 业主对该管理深感满意。 E. 通过科学的管理服务,使该物业及其设施、设备、绿化等延长使用期,确保开发商和业主的物业高度保值、增值。 F. 通过对广州「星河湾」的管理,更加提高 宏宇物业管理有限公司的名牌地位。 (二)管理服务目标整体策划 广州「星河湾」的管理服务工作将按照“用心管理、真诚服务”的原则,对本小区的住宅及商铺部分实施一体化管理的综合服务。一体化管理,管理处设有对住宅及商铺管理的各部门,负责协调、管理住宅及商铺管理中出现的各种情况和问题,保证小区的正常运作,受理业户投诉,监督服务质量,确保各种管理工作畅顺。管理处设有小区管理组,全面负责小区住宅部分和商铺部分的日常管理服务工作,充分发挥一体化管理资源合理配置的优势,节约人力、物力的投入,加强住宅和商铺的相互支持和促进,提高管理效能。管理处将以人性化的管理贯穿于工作的始终,充分发挥员工的工作积极性、主动性和创造性,最好地满足住(用)户的各项要求。管理处将结合本大厦的特点,把住宅管理和商铺管理相结合,创造出独具风格的管理模式,以尽善尽美的管理服务,为业户提供安全的居住、商务环境。 三、管理模式与实施计划 (一)管理模式 设置星河湾物业管理有限公司由精干、专业性强的人员组成,下设各管理服务专业部门: 1、 管理处 A. 人员的配置力求合理、科学,主任及助理须大专文化程度,精通物业管理,懂经营、懂法律,员工全面特证上岗。 B. 各专业分工明确,在管理处总经理的指导下,各司其职、各负其责,以协调的、高效率的、相互促进的管理模式来实现管理的良性循环。 C. 物业部:负责房屋管理、入住管理、家政服务、环卫绿化、清洁信息处理等工作。 D. 财务部:负责管理收支等工作。 E. 工程部:负责小区各种设备、设施的管理、维修、保养、抄水电表等工作。 F. 保安部:负责治安、消防、交通车辆、等工作。 (二)实施计划 1、 全面推行零干扰服务物业管理模式,一手抓物业管理,一手抓精神文明建设,树立广州「星河湾」高尚住宅小区的物业形象。 2、 依法管理、按章办事,在原有的一整套规章制度和管理基础上,有更多更新的创新,以人为本、以管理服务为中心、以业(用)户满意为目标。 3、 坚持“以人为本”,抓好员工队伍的教育和培训,牢固树立“业主至上,服务第一”的思想。在服务中加强管理,寓管理于服务之中,做到以情感人、以理服人、以自己的实际行动去教育人、带动人。 4、 建立健全管理制度、岗位责任制及操作规范;实施诱导式的培训机制、情感式的激励机制、自我约束量化评制、目标管理业绩考评制,提高员工的集体荣誉感、自豪感
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