某集团零售企业二级机构行政流程及制度-管理规定和流程..docVIP

1. 目的 规定办事处办公场地租用报批流程、职责和工作要求。 2. 适用范围 适用于各办事处办公场地的租用（包括续租、退租）与调整。 3. 管理要求 3.1办事处设置或搬迁办公场地前应填制《办事处办公场地租用审批表》，将所选房屋的基本情况（包括位置、面积、结构平面草图、现有家私及房租、房子内部照片、外部形象照片）报公司人事行政部及品牌事业部审批，经批准后方可实施。 3.2办事处须以“广东某服装有限公司”名义与业主签定公司统一的《房屋租赁合同》，合同租期一般为一年，租金选择月交或季交。合同需一式三份，并将其中一份寄回公司人事行政部统一存档保管。 3.3进行办公场地装修前，应将准确的平面图报公司人事行政部，同时填写《办事处办公场地装修申请表》，并依据公司批准的设计方案实施。 3.4办事处退租办公场地前，须事先填写《办事处办公场地退租申请表》，经公司人事行政部批准后方可退租；退租的同时附上《办事处办公场地租用审批表》，进入租用流程。 4.办事处办公场地租用流程/职责和工作要求 流 程 职 责 工作要求 相关文件 /记录 开 始 N N N 内务主任填表 签约经理签字确认 人事行政部经理助理 人事行政部经理 品牌事业部经理 文控物管文员 办事处 办事处将欲租用或续租用的房屋的基本情况填入《办事处办公场地租用审批表》报公司人事行政部及品牌事业部审批； 复核上报资料的完整性、真实性，评估办事处仓储调整的可行性、合理性； 完成时间：一个工作日； 根据以下情况进行批复： 评估欲租用或续租用的场地是否符合公司未来发展的需求； 评估办事处现有的办公场地是否符合公司未来发展的需求； 对公司品牌形象的影响； 调整所产生的费用； 根据实际情况进行批复； 按审核批复的结果办理，通知办事处及其它相关的部门； 办事处查验房主房地产证明（或房屋租赁许可证）、身份证原件，留其复印件并注明“已查验”。办事处用公司统一版本的《房屋租赁合同》与房主对合同条款进行沟通，将双方初步达成统一意见的合同传回公司； 《办事处办公场地租用审批表》 《办事处办公场地租用审批表》 《办事处办公场地租用审批表》 《办事处办公场地租用审批表》 《房屋租赁合同》 流 程 职 责 工作要求 相关文件 /记录 人事行政部经理、审计总监 办事处 装饰工程中心 人事行政部 总经理 人事行政部经理、审计总监分别对合同进行审核； 重大合同或人事行政部经理、审计总监不能把握的合同转给顾问律师审核； 办事处与房主签定合同，将有房主签名或盖章的合同寄回公司，公司盖章后留存一份，一份寄办事处交房主，办事处留存复印件； 办事处提供办事处办公场地准确平面图，填写《办事处办公场地装修申请表》，报装饰工程中心核算装修项目及费用； 人事行政部按办事处经理任职时间长短、办事处经营状况等决定装修费用公司与办事处的分承比例，并报总经理审批。 总经理签署关于费用承担的最终意见。 《房屋租赁合同》 《房屋租赁合同》 《房屋租赁合同》 《办事处办公场地装修申请表》 《办事处办公场地装修申请表》 《办事处办公场地装修申请表》 1.目的 规定办事处证件办理流程、职责和工作要求，为办事处合法经营及为员工购买社保，签订劳动合同提供条件。 2.适用范围 办事处驻外登记证、个体工商户营业执照及自营专卖店证件的办理。 3.主要职责 由内务主任负责相关证件办理、年检、地址变更等事项。 4.证件办理及管理要求 4.1证件办理 4.1.1办事处需办理驻外登记证和个体工商户营业执照（注册地址：办事处办公场地）；自营专卖店需办理个体工商户营业执照。 4.1.2驻外登记证办理要求：字号名称：“广东曼妮芬服装有限公司驻**办事处”机构证；经营性质为“非经营性办事机构，业务联系、市场调查、售后服务”。 4.1.3个体工商户营业执照办理要求：字号名称：办事处自己拟定；负责人：办事处经理人；经营性质：内衣批发，销售。 4.1.4相关证件办理完毕，应传真复印件至人事行政部存档。 4.2证件变更 4.2.1办事处办公场地或自营专卖店搬迁、负责人变更，需对办事处所有证件的地址、负责人进行变更。 4.2.2如变更手续需公司提供相关证件，需以书面形式经经理签字后向公司申请。 4.2.3相关证件变更完毕，应传真复印件至人事行政部存档。 4.3证件年检 4.3.1办事处内务主任应根据当地要求，在年检规定时间内，对相关证件进行年检。 4.3.2相关证件年检完毕，应传真复印件至人事行政部存档。 4.3证件管理 4.3.1办事处证件和自营专卖店证件需挂在明显之处，以备相关机关查验。 4.3.2内务主任需复印一套自营专卖店证件在办公室。 4.3.3内务主任每月5日前须