项目部综合办公室管理制度汇编..docVIP

综合办公室?管理办法 目 录 第一章 总则 第二章 适用范围 第三章 综合办公室?职责 第四章 印章管理规?定 第五章 会议管理规?定 第六章 文件资料管?理规定 第七章 考勤请销假?管理制度 第八章 电话及通讯?管理规定 第九章 小汽车管理?制度 第十章 后勤保障管?理 第十一章 办公用品采?购领用发放?规定 第十二章 经费管理 第十三章 项目经理部?日常管理制?度 第十四章 附则 总 则 为规范项目?经理部综合?办公室的日?常管理工作?，切实提高工?作效率，依据公司相?关规章制度?，结合本项目?实际情况与?特点，特制定《综合办公室?管理办法》（以下简称本?办法）。 适用范围 本管理办法?适用于项目?经理部内部?及工区管理?。 综合办公室?职责 文件材料的?起草、核稿、制发，收发、登记、保管, 呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等?工作。 重要会议、重大活动的?通知、记录、文件整理、归档和会议?决议事项的?督办工作，负责做好项?目经理部有?关会议的通?知、记录等组织?工作。 负责项目经?理部印章的?保管、使用。 负责项目经?理部各级外?来人员的接?待和食宿工?作。 负责项目经?理部办公室?车辆的调度?及管理工作?。 负责项目的?考勤、薪酬、培训等工作?。 负责项目经?理部食堂的?管理工作。 负责项目经?理部驻地水?、电、住房及所有?后勤保障物?资的管理工?作。 负责项目经?理部管理人?员通讯费用?的管理工作?。 负责项目经?理部办公室?用品的采购?、发放工作。 负责项目经?理部领导办?公室、大小会议室?等卫生清洁?工作及驻地?卫生清洁管?理工作。 信息化管理?(办公系统的?运行、维护、安全等管理?)。 项目党群工?作管理、文化建设。 综合治理及?保卫工作。 印章管理规?定 项目经理部?的印章由办?公室负责统?一管理，建立印章保?管和使用登?记制度。 未经符合管?理权限的领?导批准，不得擅自使?用印章。 使用印章要?登记。《印章使用登?记簿》由日期、内容、单位、经办人、批准人、备注等项组?成，由经办人逐?项填写。（《印章使用登?记簿》附后） 使用印章审?批权限。 （一）凡以项目经?理部名义制?发的文电，必须经项目?经理部领导?在文稿上签?字批准后，按照项目经?理部办公室?核定的份数?在公文落款?处用印。 （二）如原定份数?不够，需补充份数?时，由用印单位?出具书面申?请或情况说?明，并提交1份?原件，办理盖章手?续。 （三）财务用印，由项目经理?部负责人签?字或授权财?务部门负责?人签字批准?。 （四）以项目经理?部名义对外?签订的合同?书，需要加盖项?目经理部印?章的，由用印单位?提交、填制、审核、签批意见完?整的《印章使用审?批表》或审批通过?的《合同会签单?》后方可用印?。 各种例行业?务用印，须按有关业?务规定办理?批准手续并?由业务部门?负责人签字?后方可盖章?。 （一）公文盖章时?，必须检查签?发手续是否?完备，按照规定的?份数盖印。印章要盖得?端正、清晰。公章位置上?不压文，下骑年盖月?。严防错盖、漏盖。严禁使用空?白盖印文纸?。凡不符合用?印规定的，印章管理部?门有权拒绝?用印。 （二）项目经理部?印章原则上?严禁外出用?印。如确实有紧?急事件需要?携带印章到?外地用印的?，应当持项目?经理部负责?人签字，到办公室办?理手续，由办公室印?章管理人员?随同监印。 （三）办公室印章?管理人员因?特殊原因不?能随同监印?的，由用印单位?办公室印章?管理人员代?为履行监印?职责。 （四）伪造印章或?使用伪造印?章者，要依法惩处?。如发现伪造?印章或使用?伪造印章者?，应及时向公?安机关或印?章所刊名称?单位举报。 印章的缴销? 如因项目经?理部撤销、名称变更或?换用新印章?而停止使用?时，应将原印章?及时密封，由办公室负?责人和印章?管理人员在?密封件上签?署姓名、日期和时间?，送交中交机?电工程局办?公室，不得私存或?自行销毁。 会议管理规?定 工程会议是?协调生产矛?盾、解决施工现?场问题的重?要会议,为严格会议?纪律，保障政令畅?通，特作如下规?定： 项目经理部?办公室负责?会议安排和?发布会议通?知。 会议的时间?、参会人员、议程等如下?： （一）工程会议的?召开时间： 1、月度生产会?议每月召开?一次，时间为每月?28日，由项目经理?主持，地点在项目?经理部会议?室。 2、工程例会每?星期召开一?次，研究本周任?务完成情况?、存在的问题?及下周工作?安排。每周六早9?：00召开，由项目经理?主持，地点在项目?经理部会议?室。 3、周一至周六?每天19:00召开生?产例会，地点在项目?经理部会议?室。 4、如会议改期?，另行通知。 （二）参加工程会?议的人员： 1、各工