UT-MM-015-01手工创建采购订单ME21N.docVIP

操作手册 ME21N采购订单维护（手工创建采购订单） ME21N 目的Purpose 指导用户在SAP系统中维护采购订单（手工创建采购订单）的操作过程 触发条件Trigger 当有手工创建采购订单需求时 菜单路径Menu Path 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - ME21N - 已知供应商/供应工厂 具体请参见程序1屏幕。 事务处理代码Transaction Code ME21N 程序Procedure 1、请使用菜单路径或输入事务处理代码ME21N进入开始事务处理。 SAP 轻松访问 1.1、请双击，进入创建采购订单下视图： 1.2、请按要求完成/查看以下字段： 字段名称 Field name 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 采购订单类型 必须的 描述: 选择输入创建的采购订单类型 示例: 标准采购订单 供应商 必须的 描述: 输入或点击右侧的键来填入供应商编码，点击回车后系统会自动带出供应商名称。 示例: 20007 君宇纸箱有限公司 2、点击图标后，选择“机构数据”并依次输入采购组织、采购组、公司代码，见如下视图: 2.1、请按要求完成/查看以下字段： 字段名称 Field name 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 采购组织 必须的 描述: 天宝系统用1001 天宝采购组织、锦湖系统用2001 锦湖采购组织。 示例: 1001 天宝采购组织 采购组 必须的 描述：指负责该物料的采购员或采购组。 示例: 001 公司代码 必须的 描述：1002香港天宝电子、2001惠州天宝、2002惠州天祥。 示例: 2001惠州天宝 3、点击图标后进入如下视图： 3.1、创建标准采购订单 采购订单类型：选择标准采购订单（辅料、零配件采购订单，战略采购订单，寄售采购订单与标准采购订单操作相同），填写物料、采购订单数量、交货日期、框架协议、库存地点、工厂字段。见如下视图： 注:如是寄售物料创建标准采购订单时,需在“I：项目类型”的右下角图标处选代码“K”表示寄售。见如下视图： 3.1.1、请按要求完成/查看以下字段： 字段名称 Field name 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 物料 必须的 描述: 输入需创建采购订单的物料编码 示例: 18001-00003-01 采购订单数量 必须的 描述：采购数量 示例: 2000 交货日期 必须的 描述: 该物料采购要求交货日期 示例: 2008/07/23 框架协议 有条件的 描述: 该物料如果有维护采购合同时，需填入采购合同号码。反之，不需填入。 示例: 4600000024 库存地点 任选的 描述: 系统会从MM01物料主数据视图自动带出，如果采购员在此需修改库存地点时再选填。 示例: 0101天宝原材料仓 工厂 必须的 描述: 采购物料所属工厂 1006天宝电子工厂 2001惠州天宝生产工厂 2004惠州天祥生产工厂 2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用） 示例: 2001惠州天宝生产工厂 3.2、创建样品采购订单 采购订单类型：选择样品采购订单与服务采购订单时，操作方法完全相同。填写“A：科目分配类别、物料、短文本、采购订单数量、交货日期、净价、物料组、工厂字段。见如下视图： 3.2.1、请按要求完成/查看以下字段： 字段名称 Field name 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description “A”科目分配类别 必须的 描述: 固定填“K”，表示成本中心。 示例: K 物料 任选的 描述: 有物料编码的就填，没有物料编码就不填。 示例: 18001-00003-01 短文本 必须的 描述: 填写采购物料的规定 示例: 1A 1000V DO-41 1N4007 平伟 采购订单数量 必须的 描述：采购数量 示例: 2000 交货日期 必须的 描述: 该物料采购要求交货日期 示例: 2008/07/23 净价 必须的 描述: 采购单价 示例: 0.04 物料组 必须的 描述: 该物料所属的物料组. 示例: 紧固件 工厂 必须的 描述: 采购物料所属工厂 1006天宝电子工厂 2001惠州天宝生产工厂 2004惠州天祥生产工厂 2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用） 示例: 2001惠州天宝生产工厂 3.2.2、 “A-科目分配类别”选择固定代码“K-成本中心”后点击“回车键”进入项目的“帐户分配”,填写成本中心、总帐科目代码.见如下视图: 3.2.3、请按要求完成/查看以下字段： 字段名称 Field name 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述