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简装书库·社会科学总论:社会学、
人口学、管理学、人才学、
决策与智谋
(人才学)
卡耐基成功全集之二
经营管理
方略
02
四、统御有才干之人
最优秀的经营者是,找出具有才干的人才,
让他做自己想做的事,并且对其所做之事不加以干涉。
——席尔德·罗斯福
找出具有才干的人
人的有效经营关键在于:善加培养对象,使其成为有希望的人才。要使
企业经营成功,最主要的条件是人才,但有才能之人要如何区别、安置及培
养,并非是件容易的事。由于技术的进步,使得受过专门教育训练的人才更
加不足。在金字塔型组织的各阶层中,出现了有资格者不敷所需的情况。更
由于自动化生产的缘故,使产业界需要不熟练劳工的数量愈来愈少,而受过
技术及职业训练的劳工需要量,则相对地以几何级数不断增加。
经营者在考虑雇用政策时,势必兼顾短期及长期两方面,即使目前所需
要的人才已确保,但现有职位要全面补充的,并不只是必要的男女作业员而
已,而尚要顾及将来必要的人才。总之,必须确保年轻男女作业员晋升的权
利。管理职位人才的补充,并不只是依赖公司内部的晋升而已。若董事长去
世,才顺次擢升雇用,这样的观念是不对的。这种等待擢升的主管及具有潜
能的管理者,应该在其他方面也有被选拔提升的机会。事实上,管理者自己
在职务成长的准备上,非负起训练部下的责任不可。从学校毕业以迄退休为
止,一直待在同一家公司的人是相当少见的。所以,上司除了在公司内找寻
人才之外,同时也要从公司外找寻,因此在平时就非注意这些不可。而在公
司内,欲使某人担任管理职位的一些训练,更不应该这样等待。
今日的企业尚须慎重检讨人事政策,使能马上适应现今的经济实况。若
能改变一些陈旧腐朽的政策,就可以解决一部分的普通问题。例如,有些公
司规定在一定期间内,若做不同的工作,担任不同的职务就无法晋升。这是
短视的作法,因为时间未必能测出一个人的能力。除此之外尚须管理职位的
给予标准、利益计划、部门间的移动、人才的选拔基准、职务明细书的现实
性等等。
职务资格说明书
大多数公司所依据之组织各职务的职业分析评估,端视职务的构成义务
及责任等等诸多重要因素来决定。这种职务记述书在前面已大略论述过了。
职业分析的第二部是职务资格明细书。这些在完成任务的技能及适应性
上有详细的记载。这些内容以身体的、精神的、心理学的特性为主,也就是
以过去所受的训练及经验等作为教育之始。在这个方面的职务资格分析,是
管理者及才能选拔的实际依据。
职务资格说明书若能将该职务成果的必要条件加以详尽正确地记述,则
在实际选择职务的候补者时会有很大的帮助。但现在大多数的职务资格明细
书常常与实情不符。长年文件记载的,和现在职位的轻重几乎无关。职务通
常依在此任职之人而定,加上技术上的变化,及各种时期敏锐的问题,而有
种种的不同。职务资格明细书制定的时间年代和现实脱离的情况也很多,这
是因为它们从实际条件中被分离及理想化的缘故。
职务必须定期地做全面性再评估。某一职务长期由同一个人担任,然后
出现空缺,则此职务特别需要再评估一番。前任者必对这职务留些影响,因
此在职位互换的情形下,对这个人所持有的影响必须加以考虑。这若是从职
务上来看,是相当易犯错之事,或是有交替成功的可能性。为了不使新任者
受到前任者个性的影响,在有关职务的新研究中,大概就要依赖新而正确的
职务资格明细书。
职务资格明细书的主要情报来源,被个人的感情、偏见所影响而看不清
楚的情况很多。因此,连个人的欲望也要做公平的考虑,平常就得做正确的
审核。职务资格明细书所示的指标及所形成的东西、职务的观察、该职位与
其相对应的其他职务有何种关系的研究,以及有关其他公司相关职务的知识
等等,应该是职务本质的特征之主要判断基础。
在挑选新的管理者时,经营者首先就要把这些人当成是自己的写照,甚
至要考虑前面所写的特定之体格标准、人缘,特别是所须种类要合乎自己口
味等等,这种近视的做法不仅会把有能力的人秘密排除,且往往会把公司的
创造力封杀,只
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