西安科技大学信息化建设.docVIP

西安科技大学信息化建设 项目管理文件汇编 （试 用） 西安科技大学教育信息化工作 领导小组办公室编 2017年3月12日目 录 信息网络中心关于信息化建设项目六条服务准则 3 信息化建设项目流程 4 一、项目申报 5 西安科技大学201X年专项项目经费预算申报表 5 西安科技大学201X年专项项目经费预算申报表（示例） 9 西安科技大学信息化建设项目申报书 14 西安科技大学信息化建设项目申报书（示例） 17 二、项目立项 25 西安科技大学信息化建设项目任务书 25 三、项目评审 28 西安科技大学信息化项目招标技术要求 28 西安科技大学信息化项目招标技术要求（示例） 29 西安科技大学信息化建设项目专家评审表 44 四、项目招标 46 西安科技大学采购与招标申请书 46 五、项目合同 48 西安科技大学设备采购项目技术协议（示例） 48 六、项目验收 51 西安科技大学信息化项目验收申请表 51 西安科技大学信息化项目验收申请表（示例） 57 信息网络中心关于信息化建设项目六条服务准则 信息化建设项目流程 序号 类型 需要资料1 需要资料2 备注 1 项目申报 （与财务处要求一致） 申报书 申报表 1）项目预算申请表 2）专项项目经费预算申报表 所有材料均应该有编号 2 项目立项 信息化项目建设任务书 信息化工作领导小组编发 3 项目评审 项目技术要求 项目专家评审表 （校内外 ） 不少于3名专家 4 项目招标 招标申请表 （与招标办要求一致 ） 项目技术要求 （与招标办要求一致 ） 5 项目合同 技术协议 （与招标办要求一致 ） 商务协议 （与招标办要求一致 ） 招标文件、投标文件、现场澄清函 6 项目验收 验收申请表 及其附件 合同原件或复印件 自验（软件、硬件）报告、学校验收（软件、硬件）报告、用户使用报告，验收申请表、设备签收单、安全评估报告、遗留问题清单。固定资产清单。 一、项目申报 西安科技大学201X年专项项目经费预算申报表 申报单位： 申报时间： 项目名称 项目负责人 负责人联系电话 业务经办人 经办人联系电话 项目预算额 其中：政府采购预算 项目简介 不低于500字 项目必要性 项目申报的可行性简析 绩效目标概述 必填 项目实施计划表 开始时间 结束时间 实施内容 其他说明情况 领导签字： 填报日期： 填表人： 联系电话： 政府采购预算明细表 单位名称（盖章）： 单位：万元 采购项目 采购目录 规格型号 数量 计量单位 采购时间 预算总额 事前评审情况 西安科技大学 排序序号 年度 评审组织单位 单位性质 评审方式 起始时间 结束时间 负责人 联系电话 项目总体评审情况 评审结果 金额（万元） 其他说明的问题 项目支出绩效指标 指标分类 总目标 年度目标 备注 产出（工作量）指标 效益指标 西安科技大学201X年专项项目经费预算申报表（示例） 申报单位： XXXXX 申报时间： 201X年X月X日 项目名称 纸质文献数字化平台 项目负责人 XXX 负责人联系电话 XXXXXXX 业务经办人 XXX 经办人联系电话 XXXXXX 项目预算额 XX万 其中：政府采购预算 XX万 项目简介 xxx目前有纸本馆藏图书xx万种，目前学校很多的特色纸质文献因为年久破损，无法修复，想查找这些资源极为困难,将图书馆馆藏中文纸质图书与国内具有全面性、权威性、及时更新的中文电子图书数据库进行比照查重，通过数字化扫描和系统平台管理，实现我校图书馆纸质特色资源的数字化以及永久保存，并与现有中文电子书数据库平台集成于统一平台，具有发布、检索、全文浏览等功能，实现馆藏中文书特色资源全面数字化，一方面使得这些珍贵资源能够便于使用和永久保存，彰显学校的历史底蕴和特色馆藏；另一方面与现有中文电子图书数据库集成于统一平台，实现一站式检索，提高资源使用率。 项目必要性 纸质文献数字化可以使图书馆任何一种纸本图书都有相对应的电子版，把最适合的电子图书提供给读者。由于经费有限，图书馆的复本在不断下降，一