基于矩阵式组织结构下的工程项目管理信息模型研讨.pdfVIP

基于矩阵式组织结构下的工程项目 管理信息模型研究 汤丽娜 刘建斌 郑亚文 (中国建筑第三工程局43(1074) 【摘要】 组织的设计对于管理的效率影响是巨大的，工程项目实体运作的模式与公司的组织结构 必然有着很强的关联。本文结合大型建筑施工企业在X-程项目管理过程中的具体问题，按照施工项目全 生命周期系统管理的思想，重点对基于矩阵式组织结构下的施工项目管理信息处理模型进行了研究，并 在此基础上提出了按工程项目时序状态变化图构建信息处理模型的思路，仅此探讨。 【关键词】 矩阵式组织 流程优化 职能集成 信息模型 1 企业选择矩阵式组织结构管理工程项目实体的具体背景 建筑施工企业在激烈的市场竞争中作为劳动力密集型的建筑施工企业，涉及的工程项目管理具有 “涉及面广、地域分散、周期较长”等特点，由于其本身进入行业的门槛不高，结果导致目前整个行业 整体出现“僧多粥少”局面，竞争异常激烈。在这样一个行业利润趋于微利的时代，各个建筑施工企业 均着力追求规模经济，不断扩大市场区域及施工领域，争夺市场份额。企业的规模在不断扩张的过程 中，组织结构势必随之不断调整，原来规模小时一般采用的直线职能式组织结构，但这种结构具有“部 门横向沟通少、协调困难、组织缺乏创新”等弊端，特别是对于外部市场环境的变化反应太慢。因此， 建筑施工企业在发展到一定规模以后，根据现实际管理的需要，会相继也成立一些区域机构，与项目部 共同来完成项目的有关管理工作。这其中比较典型的做法就是许多施工企业为了降低项目的制造成本， 将项目原材料、所需劳务、大型机械等生产要素资源逐步集中在区域机构进行管理，具体的协调运作过 程交由项目部来进行，呈现出一种网状结构，项目部和区域机构的职责定位也逐渐明确。 2矩阵式组织结构对于工程项目管理的具体影响及问题 2．1矩阵式组织结构的基本特点 具有较好的可扩展性。建筑施工行业中建设 (1)该结构体现出一种纵横交错的网状结构(图1)， 工程项目实体本身具有建造一次性的特点，项目部、 区域机构均有可能随着当地市场环境的变化或者企业 司厂 匝圈匿习巨．．．．_J 1．一] 自身资源配置的策略而发生撤并与调整，但在该组织 E_ 2I I=2 结构下不会影响到公司的大局，极大地适应了建筑施 项 E_ 工行业人员、机构流动性强的特点，有利于公司对外 盈 l竺呈竺l 界的变化快速的反应。 舔 际百] l：：=：I (2)该结构打破了原来直线职能制组织结构下上 广——] I．．．．．．．．一 级对下级单一指令系统状况，工作中更加强调相互的 协作性。处于网状结构中的各个节点，除了强调工作 区域机构 的纵向联系外，同时也要求加强横向的联系，这样，