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广州纤维产品检测研究院办公用品 采购配送项目招标邀请函 招 标 文 件 投标联系人： 罗隐 电话：020箱：770484847@ 地址: 广州市番禺区石楼潮田工业区珠江路1-2号综512室 邮编：511447 广州纤维产品检测研究院 2017年12月30日 广州纤维产品检测研究院办公用品 采购配送项目招标邀请函 广州纤维产品检测研究院现就年度日常办公用品采购配送项目进行招标，特邀请具备合格资质和能力的供应商前来投标。 一、项目概括 1.招标方名称：广州纤维产品检测研究院 2.招标方式：内部招标 3.合同时间：1年 4.招标内容：根据招标方提供招标文件要求在指定范围内按时按量配送办公用品 5.配送范围： 5.1广州市番禺区潮田工业区珠江路1-2号 5.1.1综合楼（一至三楼、五楼、六楼及十二楼） 5.1.2纤检楼（一至五楼） 5.2广州市滨江中路草芳围35号之二(送到招标方指定地点) 6.招标物品：包括文件管理用品、书写工具用品等（详见附件一报价明细表） 二、招标要求 2.1投标方仅根据招标方有效订单供货。有效订单是指招标方需求部门提出经招标方行政部批准同意的订单。除非紧急情况，且经招标方行政部邮件确认同意，无有效订单投标方供货的，招标方有权拒付该配送货款。 2.2投标方原则上每周至少提供一次上门配送服务，如遇紧急需求，投标方应满足招标方配送需要。 2.3投标方配送办公用品时，招标方应根据实际配送量进行核对，并在送货单上签字确认。 2.4投标方每次根据招标方需求及时供货，所发生的一切运输、保险及费用均由投标方承担，如遇自然灾害等不可抗力因素影响需提前通知招标方，以便双方及时沟通。 2.5投标方要加强对配送员工的日常安全教育与安全管理，避免任何安全事故的发生，因管理不善而造成人身或设备损坏，中标方应承担全部责任。 三、投标报价要求 投标方按招标方提供的文件要求，结合市场变化、企业自身潜力进行综合投标报价。投标报价一经确定，除招标方提出变更外，不因市场价格变化、人员工资、福利调整以及其他政策性文件的下达而调整。 四、违约条款 4.1投标方应及时根据甲方采购需求配送，每月超过5日未配送产品经招标方催告后5个工作日内仍未按要求配送的，每逾期一日，投标方按未配送产品总金额的1%支付违约金给甲方。经催告超过10个工作日或者超过三次无故未及时配送的，招标方有权解除合同，且有权要求投标方支付违约金3万元。 4.2投标方应根据招标方要求提供办公用品统计分析数据，招标方提出需求后5个工作日内，投标方应满足要求。如投标方不能满足招标方需求，招标方有权解除合同，且有权要求投标方支付违约金1万元。 4.3投标方提供的产品应与投标书承诺的产品质量一致，如出现产品质量问题的，投标方应在3个工作日内免费更换。如投标方提供伪劣产品的，招标方有权解除合同，且有权要求投标方支付违约金3万元。 4.4招标方根据中标方中标价所确定的办公用品供货价格与中标方结算，无双方协商同意，中标方不得擅自更改供货价格，否则视为中标方违约，且有权要求中标方支付违约金3万元。 五、结算方式 按当月实际需求量结算，并提供增值税专用发票(17%)。 六、投标文件要求 6.1报价明细表（公司盖章） 6.2相关资质证明复印件 6.3投标方应将投标文件密封，写明投标方名称、地址及投标项目 七、评价方式 所有投标文件由招标单位监督小组开标确认报价，招标部门进行比价分析，再由招标单位采购领导小组确定供应商。 八、投标时间 8.1投标截止时间：2018年1月9日上午11时前 8.2开标时间：2018年1月9日11时30分 8.3投标文件递交或邮寄地点：广州市番禺区石楼镇潮田工业区珠江路1-2号综合楼五楼512行政部办公室。 特此发函。 广州纤维产品检测研究院 2017年12月30日 附件一：报价明细表 公司名称： 联系人： 地址： 联系电话： 序号 产品名称 品牌 型号/规格 单位 投标价 备注 1 文件合 思域 c818蓝色 个 2 文件合 思域 c828蓝色 个 3 文件合 凤江