学报编辑部办公自动化体系建构与利弊辨析研究.pdfVIP

对传统的社会形成巨大的冲击。只有适应潮流，充分利用网 惠政策及经费扶持，更重要的是，编辑部应高度重视期刊网 络技术带来的高效、便捷才能更好地办好科技期刊，可以预 络化对传统期刊出版模式的冲击，积极应对，主动适应，使期 见的是，传统的以纸为媒介、以邮寄为传播方式的传统出版 刊在激烈的市场竞争中求得生存和发展。 模式必将会被以网络技术为支撑的数字化办刊模式所取代。 现有的期刊管理、出版、发行等方面都将发生重大改变。当 参考文献 前，我们正处于传统办刊模式向网络化办刊模式的转变过程 中，新旧两种观念存在巨大碰撞，甚至有不少人认为网络是 [1]于涛．网络时代期刊新发展[c]／／第三届全国核心期刊与 虚拟世界，不能完全替代纸制期刊的出版发行，但笔者坚信， 期刊国际化、网络化研讨会会议录．北京：2005 ． 随着网络技术的发展，期刊出版各项管理制度必须变革，才 能适应期刊发展；网络出版必将成为期刊出版的潮流，将会 作者简介：刘家锋(1970一)，男，主编，铁道标准设计杂志。 彻底改变现有办刊模式。目前，印刷版期刊的发行和广告都 在萎缩，使本来就经费不甚宽裕的科技期刊编辑部面I临更大 263．net。 困难。一方面，编辑部应积极争取主管单位、主办单位的优 学报编辑部办公自动化体系建构与利弊辨析 林振梅 (莆田学院学报编辑部，福建莆田，351100) 摘要：探讨建构高接学报编辑部办公自动化体系的必要性、可行性，分析该体系的主要组成部分，指出建立办公自动化体系 的优势与制约其发展的因素，并就其可操作性问题提出一些对策与建议。 关键词：高校学报；办公自动化体系；建构；49势；制约因素；建议 高校学报作为创新知识的载体，应顺应时代的发展和要 贯、职称、学历、单位、通讯地址、联系电话、E—mail地址、研 求，不断提高编辑部办公现代化水平，编辑出版过程中尽量 究方向等。填写完毕，由系统自动建立用户档案，其中的相 体现信息化与网络化的时代特点，早日构建实现高效、节能、 关信息供各子系统相关功能模块调用，稿件状态每发生更 环保的自动化办公体系。就目前情况而言，很多高校学报编 改，系统会自动按规定格式给作者发一封E—mail。如编辑 辑部已基本具备办公自动化的条件，可以更好地发挥自身优 人员需要另外与作者联系，还可从系统中调出其他相应的联 势，当然，也还受某些因素制约着。 系方式。[1—2] 1．2稿件管理系统 1高校学报编辑部办公自动化体系的建构 编辑部可根据需要自行(或聘请专家)设计稿件管理系 统引3，也可以利用已开发的软件，如：中国学术期刊(光盘版) 随着电脑、网络的普及，为绝大部分人上网提供了方便， 电子杂志社等开发的BJB—OMS、勤云电子软件事业部开发 也为高校学报编辑部利用稿件管理系统、审稿专家系统，实 的编辑部远程稿件处理系统等，对来稿进行电脑建档，系统 现网上投稿、审稿、查询交流等提供了必要的硬件支持。另 应登记完整的稿件信息，包括：稿件编号(收稿后由编辑部按 外，按1998年5月1日开始实行的《高等学校学报管理办法》 投稿日期顺序给定并通知作者，可根据中图分类号分几大类 第十条规定：学报编辑人员应当具备“大学本科或相当于大 分别编号，每个编辑负责其中的一类或几类，以便来稿按专 学本科以上的学历”，高校学报编辑人员应有较高的素质，对 业由责任编辑负责跟踪到底)，稿件原始信息和作者信息(直 于学习和掌握新的办公方式还是比较快的，这为编辑部办公 接由作者注册时填