实训题access2精选.ppt

综合实训 目前常用的数据模型有网状、层次和关系模型。 Access2003中各对象的功能？ 表和数据库的关系？ 如何修改自动编号？ 自动编号由系统自动生成的，不可以通过代码或输入修改自动编号字段的值。 为什么自动编号字段会不连续？ 每当向表中添加一条新记录时，由Access指定一个唯一的顺序号或随机数，当用户删除记录后，Ａccess依会把原来的最大记录号加１或选随机号作为新值，所以会出现编号不连续的情况。 怎样设置表的外观? 主要从哪几个方面设置? 设置表的外观可以在数据表视图进行。可以设置数据表的格式，设置字体、字号、字符颜色，以及对列进行基本操作，包括调整列宽、冻结/解冻列、显示/隐藏列等。 如何设置多字段主键？ 进入设计视图，按住Ctrl键不放，然后选择所有需要设置为主键的字段，最后单击工具栏上的“主键”按钮即可。 在表中的字段设置了排序，却没有效果，为什么？ 并不是所有的字段都可以排序，例如在任何情况下都不能对“OLE对象”的字段进行排序，在数据访问页中不能对“备注”和“超链接”字段进行排序。 Access中可以定义3种主关键字：自动编号、单字段及多字段。 有效性规则属性可以防止录入数据时将非法数据输入到表中。 表间关系的作用是什么？创建关系时应该遵循哪些原则？ 表间的关系的主要作用是将两个或多个表联结成一个有机整体，使多个表中的字段协调一致，获取更全面的数据信息。 应遵循如下原则：如果仅有一个相关字段是主键或具有唯一索引，则创建一对多关系； 如果两个相关字段都是主键或唯一索引，则创建一对一关系； 多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个一对多关系，第三个表的主键包含两个字段，分别是前两个表的外键。 在表关系中，“参照完整性”作用是什么？设置“参照完整性”后对主表和从表的限制是什么？“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”各起什么作用？ 表间的关系的主要作用是将两个或多个表联结成一个有机整体，使多个表中的字段协调一致，获取更全面的数据信息。 “级联更新相关字段”作用是：当修改主表中某条记录的值时，从表中相应记录的值自动发生相应的变化。 “级联删除相关字段”作用是：当删除主表中某条记录时，从表中的相应记录自动删除。 筛选的含义是什么？筛选有几种方法？各有什么特点？记录的排序和筛选有什么区别? 筛选即筛选记录，其含义是指按照指定的条件查找数据记录，只显示符合条件的记录。 筛选记录的方法有三种，起特点分别如下： ①　“按指定内容筛选”方法，其特点是可以指定一个筛选条件； ②　“按窗体筛选”方法，其特点是可以指定两个以上的筛选条件； ③　“按筛选目标筛选”方法，其特点是需要先指定筛选目标。 记录的排序是指表中的记录按照一定的方式进行显示。筛选是指显示符合某种条件的记录，其他的记录不显示，但是依然存在。两者是完全不同的概念。 比较表和查询的异同之处： 共同点：都可以通过排序和筛选来查找表中的数据。 不同点：查询可以实现复杂的筛选，并能对表中大批量的数据进行更新、删除、添加等操作。 查询准则：通配符，运算符 函数 条件中Between?... and?... ；in；like等等 若要在学生表中查询姓“刘”的同学的基本信息，则在对应的SELECT 语句设置条件的where子句中，可以设置的表达式为 like “刘*” 条件中“性别＝”男“?and??工资额5000”的意思是“查询表中性别男且工资高于5000的教师” 内部计算函数含义，如“First”，GROUP BY 语句用于分组条件；count（*） 内部计算函数“Avg”的意思是求所在字段内所有的值的平均值 为了消除查询结果中的重复记录，应当设置查询对象的“唯一值”记录属性，这样将会在SQL语句中出项一个distinct关键字。若为了在查询结果中只显示符合条件的前面若干条记录，应当通过设置查询的上限值属性，设置该属性将会在SELECT 语句中添加一个top关键字。 查询的计算方法：预定义计算，自定义计算 其他查询设计： 交叉表查询：行标题可设置多个、列标题只能设置一个、值只能设置一个 位置 （值位于行标题和列标题的交叉处） 参数查询 操作查询 追加 A表记录复制到B表，且不删除表B的记录 更新 将表中某个字段的数据进行批量修改 删除 建立新数据表 假定计算机的当前日期是2012年5月1日，表达式＂year(date())-year(#2010/4/1#)＂的结果是？ 返回当前系统日期的函数：date（） 返回当前系统日期和时间：now（） 设计中，控件分为几种类型？ 窗体有什么作用？ 通过窗体可以显示和编辑数据库中的数据。通过窗体可以更方便、更友好地显示和编辑数据库