论施工企业计划统计ERP信息化管理应用研究.pdf

第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集 贵阳·2006 论施工企业计划统计ERP信息化管理应用 张焱，敖卫 (中建三局建设工程股份有限公司100097北京) 【摘要】利用计算机数据库系统的数据分析优势，通过将建筑企业与现场项目问整 个施工生产过程中的形象进度、施工产值等动态资源定期录入平台数据库，以达到自动 分类和归档分析的目的，全面实现企业计划统计ERP系统运行模式，合理调配资源，便于 及时准确利用各类资源信息，并为公司发展、决策提供可靠依据。 【关键词】ERP、计划统计管理系统；数据库；施工生产 Resource Planning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基 ERP-—_Enterprise 础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 一个时期以来大型施工企业工作日常管理过程中，逐渐认识至UERP信息技术运用的重要 性，也在逐步将各专业系统内ERP信息技术系统建设纳入日常工作中。然而在施工生产计划 统计方面，往往忽视了由基层项目部上报原始信息环节中信息化管理的运用。众所周知， 由基层上报的原始数据由于从业人员的素质和其他客观因素影响，现阶段只能做到数据的 简单收集，未发挥计划统计专业信息化分析的重要职责，在日常数据收集过程中也在准确 性、时效性上存在较大的问题。 在此背景之下运用先进的网络资源，发挥ERP信息技术软件系统的强大功能，编制具有 针对性的专业ERP软件，使复杂的工作简练化、程式化，使枯燥的工作自动化、系统化，是 施工企业信息化的又～个突破点。本文通过对具体案例的分析与解决，来讨论ERP信息技术 对优化企业计划统计业务流程的应用。 l工作原态剖析 中建三局建设工程股份有限公司(北京)是从属于中建总公司的三级单位，为了有效 地推动系统实施，并在此过程中规避风险，公司确立了“总体规划、领航实施、建立模板、 滚动推广”ERP系统实施策略。选择信息化建设基础较好的工程部计划统计专业作为领航实 施单位，在领航实施中建立相对完整的模板，在保持统一的管理规范下对领航实施模板进 行适当的调整，滚动推广，从而能够有效提高解决系统方案的可重用性，并提高公司管理 信息结构的标准化。由于所有工程部队项目计划统计专业采用了统一的模块、统一的数据， 因此，在每一个项目部的系统成功实施后，可以立即参与公司级信息合并，最终完成公司 级系统集成，消除信息孤岛。 原有计划统计数据填报的流程由于存在大量手工操作过程，因此内容极为繁杂、枯燥， 新接手人员更是很难在短期内掌握各类表格填报的要领，往往出现错报、漏报，超报的现 第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集 贵阳·2006 象。在数据收集阶段针对大量资料的同时涌现，统计人员往往不能做到及时有效的分类收 集。各项分析材料总是在资料的同步性、时效性、及时陛等方面有所欠缺。各类计划统计 体系数据资料无法形成一个相互关联的完整体系，这也使得该项工作无法有效实施电子化 办公的优势。一直以来，公司各级计划统计从业人员都将大量的工作时间放在各类数据归 类、基础表格填写的工作上，直接影响了计划统计工作的根本工作重点——数据分析研究 的工作效果，也影响了所提供各类信息的重要参考和警示作用的发挥。 2软件开发初衷 在计划统计日常管理工作中，从业人员不断发现了以施工生产计划统计工作为枢纽， 往往反映出公司工程施工、商务经营、财务运作等各业务工作的整体运行情况，其统计分 析的准确与否直接影响到公司决策者的判断。为了能将计划统计工作中数据搜集更具规范 化，数据存储更加系统化，并有侧重的向计划统计理论分析上倾斜，更高的体现计划统计 工作资料体系健全、数据科学分析、理论宏观指导的工作宗旨，中建三局建设工程股份有 限公司(北京)工程部与技术部针对计划统计ERP信息化管理思路，联合开发了“计划统 计管理系统”软件，根据公司与项目两个不同的管理层次，工程部、财务部、商务部、技 术部四个涉及业务的相关部门，分为两个版本，将计划统计工作纳入公司信息化办公平台， 全面规范化、简便化、公式化整个数据收集和分类汇总工作。 3软