善本文献书目数据馆藏挂接问题探析研究.pdf

善本文献书目数据馆藏挂接问题探析 善本特藏部吴碧华 [摘耍]本文在深入分析单册馆藏挂接技术的基础上，提出用个别登录号／财产号作为条码实现单册的馆藏 挂接，并对用财产号／个别登录号作为条码的意义及其可能遇见的问题和解决方法作了详细的阐述。 [关键词】善本文献馆藏挂接条码财产号／个别登录号 由于互联网技术的快速发展，读者使用图书馆的行为也已经发生了变化，越来越多的读者 通过网络来了解和获取馆藏文献信息。因此，完整、有效地揭示文献的馆藏信息，对于数字时 代的图书馆及其读者来讲都是非常重要的。善本文献由于保存保护问题，不宜贴条形码，因此 都没有做文献的馆藏挂接。在OPAC页面上也就没有显示文献的馆藏单册信息。这将给读者 了解和使用这些文献带来一些困难。因为馆藏文献的藏、借地点，是否可借阅等信息，通常是 通过其馆藏单册信息来反映。普通读者也已经习惯这种形式。没有做馆藏挂接将带来哪些问 题?在没有条形码的情况如何做馆藏挂接?本文将就这些问题进行探析。 1 馆藏挂接的目的 在图书馆里，一件文献实体的完整信息包括书目信息、馆藏信息和单册信息。因此，简单 地说，馆藏挂接的目的就是针对已有书目记录建立相应的单册记录和馆藏记录。只有实现馆 藏挂接后，才能完整地揭示文献的信息。建立单册记录和馆藏记录也是图书馆应用系统管理 每一件文献实体所必需的。 在Aleph图书馆集成管理系统中，书目信息著录在书目记录中，通常包含题名、作者、版 本、主题、附注、出版发行及载体形态描述等信息。而馆藏信息是通过馆藏记录来管理的，包括 书目资料馆藏信息和地点的信息，如馆藏地点、子库、索取号及其类型等信息。单册信息则包 含在单册记录中，也包括单册的馆藏地点、子库、索取号，另外还有单册的采访、编目、流通状态 和复本数量等信息。是否做馆藏挂接?如何做馆藏挂接?对文献的管理和应用会有不同的 影响。 1．1单册做馆藏挂接后的正常表现 完整揭示文献的馆藏信息后，读者从OPAC界面上就可以清楚地了解文献的馆藏地、数 量、索书号、借阅条件、借阅状况等信息。从图l可以看出，该文献在“善本阅览室”可以借阅。 点击图1的“善本阅览室”进人文献馆藏信息界面，如图2。从图2中的单册信息栏中可以发 现，该文献有两个复本，其中一件需凭介绍信阅览，另一件复本则限制借阅。另外，对于可以借 104 阅的文献，如果是通过系统操作借阅手续，当单册正被读者阅览时，单册的应还日期栏下就会 显示出应还的日期，也就是说，其他读者暂时无法阅览这件文献。 嚼骶署黑啭墨霉薷墨一“ -秘-·Jja4勰』幅J觚o·●团-d▲ -蚴阿哥而i赢丽丙而磊面面磊磊面丽碉P悯曲。日： Ⅲ¨地‘i蜘i!霉 豢一 辫薹：了 基篓一。 一二：P一! 圈I附-0PAC标准格式显示界面 嘹黑熙黑墨黑，’’8…一 掣 ：磊：未i譬教罴蠹黧嘉慧i恕．—一面，…+． 厅吁i丽研F丽ii。再一——…————————————■?二‘ii 1似#㈣㈣ERⅢ……■H…∞似口㈣ⅡⅢ籼● ㈣■#}㈣ ，…～㈣㈣{ ：……dd～十 一 ％日} ≯■■l十㈣^m■{蛆俐h％ _W口‘p1^}Ⅲ………… En4t{lj4#{IEtR7^F目≈蝴——一 mn■■●■*$i■etaR■端qH}ft■*}^●日■4 吣。 、“rt …… ￥“ ，k‘’ ………Ⅵ ‘nⅢ]，¨-，菇8”．1 图2 web_OPAC文献馆藏信息界面 1．2来做单册挂接的问题表现 由于文献的书目信息、馆藏信息、单册信息是分别保存在书目