统计基础任务8 Excel在统计工作中的运用.ppt

教学要求： 1.熟练使用Excel表格进行统计资料的分组； 2.学会使用Excel表格绘制统计资料的分组图；　3.能运用Excel表格计算统计平均数、统计指数和序时平均数等指标； 4.能运用Excel表格开展简单的趋势分析。 图　8.34 　　如果为了更加清楚的了解这种结构相对数的比例，我们可以引入统计图的概念，根据第一节所讲内容步骤如下： 　　第一步，打开文件book3.xls； 　　第二步，选定单元格A1:B4,选择图表工具按钮 　　，见图8.35； 图　8.35 第三步，选择图表　　工具按钮后，弹出对话框，单击“饼图”和“下一步”，直至“完成”见图8.36至图8.40。 图　8.37 图　8.38 图　8.39 图　8.40 第三节　Excel在平均指标分析中的运用 平均指标、中位数以及众数等指标可以反映总体各单位在标志值上的集中趋势，但其计算过程复杂，但利用Excel的相关分析工具，工作过程立刻轻松简单。计算平均指标的常用函数有AVERAGE、HARMEAN、GEOMEAN和MEDIAN。 一、利用Excel表格计算算术平均数 1)单项式数列表计算 算术平均数第一步：在表格空白处输入指标名称并选定数值的输出单元格； 第二步：在编辑栏中输入统计函数“=AVERAGE(B2：B51)”，单击确定如图8.41； 第三步：在选定的输出单元格中即显示算术平均数的计算结果为“73.66”; 第四步：保存文件，命名为book4。 图　8.41 2)组距式数列表计算算术平均数 上例介绍了利用原始资料计算平均数的方法，对于组距式变量数列，应如何在Excel表格中计算平均数呢？ 表8.4　某班学生成绩分组表 第一步,录入资料，将上述资料输入空白Excel表中A、B列； 第二步,在C列填入“组中值”，并计算组中值(闭口组组中值=(上限+下限)/2；无下限组的组中值=上限-邻组组距/2；无上限组的组中值=下限+邻组组距/2); 第三步,计算总成绩，在D2格输入公式“=B2×C2”，确认并复制公式至D6；并在D7格利用求和函数求出合计数“3070”；具体操作如图8.42、图8.43所示； 图　8.42 图　8.43 第四步,在A8格输入指标名称“算术平均数”，B8中输入公式“=D7/B7”，单击“确认”，运行结果为“76.75”；具体操作如图8.44所示。 第五步,保存文件book5.xls。 图　8.44 二、利用Excel表格计算调和平均数 表8.5 某农贸市场某种蔬菜早、中、晚价格情况 ②单击“柱形图”，然后单击“下一步”直至“完成”。见图8.17至图8.21。 图　8.17 图　8.18 图　8.19 图　8.20 图　8.21 ③选定区域E9：E15和区域G9：G15，单击“图表”，选择“柱形图”，单击下一步，最后形成柱形图。见图8.22。 图　8.22 一、Excel在总量指标计算中的应用 总量指标是计算其他指标的基础，是认识事务的起点，是经济管理的依据。因此，准确计算总量指标有着重要意义。根据反映现象总体的内容不同，总量指标分为总体单位总量和总体标志总量。 第二节　Excel在总量指标和相对指标中的运用 1)总体单位总量 总体单位总量是总体内的所有单位数之和。例如，某市商业企业数，中等职业技术学校数，高级技工人数等。在Excel中，计算总体单位总量可以运用FREQUENCY函数、COUNT函数,等等。 表8.2　某组学生成绩登记表 (1)总人数的计算 第一步，打开空白Excel，输入某组学生成绩登记表，即表8.2； 第二步，选定输出单元格A12,输入“合计”以及单元格B12，输入“=”号； 第三步，单击函数快捷图标Fx； 第四步，选择统计中的“COUNTA”函数(图8.23)，确定，弹出对话框； 第五步，在取值范围中输入“B2：B11”(图8.24)，确定，即可在刚才选定位置产生汇总结果“10” 第六步，保存文件，文件名为book2。 图　8.23 图　8.24 (2)缺考人数的计算 第一步，打开文件book2.xls，选定单元格A14到A19，分别输入“参加考试人数”、“缺考人数”、“80分以上人数”、“70~80分人数”、“总成绩”、“80分以上人数”； 第二步,选定单元格A14：B14，按工具合并单元格。依次同样选定下一行单元格A15：B15直至A19：B19做合并单元格命令； 第三步,选定单元格C15，输入“=”号； 第四步,选择统计函数“COUNTIF”，如图8.25所示； 图　8.25 第五步,弹出的对话框中在Range(取值范围)输入C2：C11，并在Criteria(表达式)的输入项输入C7，或者先点击表达式的输入项，再移动鼠标在单元格中