电子档案安全管理与防范要点.docVIP

精品论文 参考文献 电子档案安全管理与防范要点 天津天房联合置业有限公司 天津 300191 摘要：在新的社会发展时期，我们要先充分发挥电子档案的作用，挖掘电子档案的价值，必须在深入了解电子档案优势的基础上，分析影响电子档案管理和发展的因素，重视电子档案安全问题，对于影响电子档案安全的问题要及时采取有效的应对策略进行解决。 关键词：电子档案；安全管理；防范措施 引言 在信息现代化的发展形势下，随着现代化技术的飞速发展，以往都是采取纸质形式的传统档案现在正朝着信息化发展。电子文件属于一种创新的信息载体，随着时代的发展而逐渐呈现在文档领域中，但是却让档案的安全性发生一些改变。 一、电子档案安全问题的影响因素 1、复杂的网络环境带来安全隐患 随着网络的不断发展完善，电子档案的信息内容可以通过网络环境实现共享，使用户可以方便地阅读、使用档案内容，使档案资源的价值得到充分的开发和共享，给用户带来便利。但是，与此同时，网络的开放性也给电子档案的安全性带来威胁，主要表现在不经授权进行访问、通过非法渠道传播病毒盗取档案内容等，甚至给电子档案管理系统造成损坏，这些都严重威胁着电子档案的安全，影响电子档案的正常存储和使用。 2、电子档案信息安全的保密工作还不完善 电子档案信息作为学校安全管理的重要性文件，必须做好一定的安全保密工作。然而，当前学校的电子档案信息的存放位置不固定，存放的载体也可互换，对所有对象都开放使用，且电子档案信息的内容还可以随意被分解，不仅导致电子档案信息与储存载体之间的严重分离，而且还产生了电子档案信息被随意修改和窃取的问题，给电子档案的安全管理工作带来极大挑战。此外，由于许多学校的电子档案信息安全保密工作还不完善，导致电子档案信息的使用对象对电子档案的储存位置漠不关心，给电子档案信息的完整性、真实性和可靠性特征造成威胁。不但如此，计算机互联网络的开放性特征给电脑黑客与电脑病毒提供了威胁电子档案存储载体的机会，若电子档案的存储载体受到电脑黑客的侵入或病毒的感染，会导致电子档案信息的数据无法读取或遗失，甚至会使整个电子档案信息系统处于瘫痪状态，不利于电子档案安全管理工作的正常开展。 二、电子档案安全管理中的防范措施 1、建立健全应急防范机制 当今时代是一个信息时代，信息安全和国家安全密切相关，因此，世界各国都在积极主动地采取措施提高信息安全性，以求在当今时代取得主动权，我国信息技术起步较晚与发达国家存在一定的差距，这就导致了我国的信息安全极易受到窃听、干扰、黑客攻击等因素的威胁，档案信息安全是信息安全的主要组成部分，我国取得信息主动位置的战略和保障档案信息安全工作有密切的联系。为了保证国家电子信息安全，一定要建立健全应急防范机制，首先要从全社会以及相关的档案管理部门做起，对相关人员进行业务培训，提高他们的电子档案信息安全意识，在培训活动中要将国家制定的电子信息安全以及档案管理的相关规定，积极开展电子档案安全教育工作，不断提高电子档案信息安全管理人员的责任感和，使其能够自觉地把电子档案信息安全保障工作放在首位。 建立应急防范机制，对电子档案信息安全管理工作可能出现的问题进行预计，并且提出有针对性的建议，一旦发生危机，能够及时协调各方面，及时进行反应，保证电子档案信息安全管理工作安全运行。 2、设置防火墙 防火墙是内部网络与外部公共网络之间的第一道屏障，是最受人们重视的网络安全产品。从理论上看，防火墙位于网络安全的最底层，负责网络间的安全认证与传输，防火墙不仅要完成传统的过滤任务，还要为各种网络应用提供相应的安全服务。当今的防火墙产品正朝着数据安全与用户认证、防止病毒与黑客侵入等方向发展。在电子档案管理系统和外部网络的连接处安装防火墙设备，能够根据会话信息、应用协议、访问用户、被访问者资源等进行访问控制规则设置，保证通过网络边界的会话层得到一定的控制，同时，为了保证整体安全性，防火墙设备自身具备高度的安全性。 3、数据信息的安全技术 首先，利用加密技术，严格保密电子档案数据信息，实现非公开性，可运用几种有效方法加密电子档案存储，在传输信息期间，可利用“双密钥码”加密。所有信息加密传输人员均可设置一对密钥，一个公开，另一个保密，发送方可通过接收方的加密密钥进行发文，接收方利用解密密钥即可进行解密，唯有接收方才能利用公开密钥和解密密钥获取加密文件，有利于充分保障电子数据信息安全传导，保证电子数据信息安全存储和传输。其次，应用认证技术。基于