国家图书馆数字资源典藏管理探析研究.pdf

国家图书馆数字资源典藏管理探析 数字图书馆管理处杨东波 富 平 [摘要】本文从数字资源保存原则、数字资源典藏策略、数字资源典藏内容及要求、数字资源典藏管理制度 几个方面对数字资源典藏管理进行了详细阐述，并对一些相关问题进行了分析和研究，提出国家图书馆在数 字资源典藏管理中相关措施。 [关键词】数字资源长期保存典藏管理 21世纪是数字信息时代，日益增多的原生态的数字资源和从传统介质转换来的数字资源 面临利用、保存与管理问题。由于数字资源具有不稳定性和易逝性，很多今天产生的数字资源 到了明天也许就不存在了。同时，随着信息技术的高速发展，读取数字信息的软、硬件设备也 随时面临过时和被淘汰的危险。当前，世界各国高度重视数字资源长期保存问题，自2004年 以来，每年连续召开的数字资源长期保存国际会议(IPRES)，专门研究与讨论数字资源长期保 存的规划与管理、数字资源长期保存系统选择、数字资源长期保存成本问题、数字资源长期保 存工作流程、数字资源长期保存相关标准、数字资源长期保存中提供服务的法律授权等问题。 国家图书馆担负重点收藏和长期保存中文数字资源的职能，研究与讨论数字资源长期保 存的技术手段、工作内容、典藏制度，把已采集、加工和服务的数字资源长期保存和管理好，让 后人能够在几十年乃至几百年后，仍然能够阅读与利用数字资源，是我们这一代图书馆工作人 员不可推卸的责任。为了实现数字资源长期保存这一目标，需要深入研究和尽快建立国家图 书馆数字资源的典藏管理制度。 1 传统图书馆的典藏管理 以印本文献为主要收藏的传统图书馆，在长期的实践中，建立了一整套科学的藏书体系和 文献保存管理制度。由于不同类型图书馆的性质和任务不同，藏书体系也不尽相同，制定了不 同的藏书体系和典藏制度，而典藏制度中最为经典的是三线典藏制。 1．1三线典藏制 八率”为理论根据提出的。它是指在图书馆的全部藏书中，约20％的藏书是读者常用的，这些 馆藏可以满足读者80％的需求；而其余80％的藏书是读者不常用的，这些馆藏能满足读者 20％的需求。根据这一理论，三线典藏制是按照藏书的新旧程度及利用率的高低，把全部馆藏 书刊划分为利用率最高、利用率较高和利用率较低三部分，并按照这一顺序把利用率最高的书 刊分配到一线馆藏区，利用率较高的书刊分配到二线馆藏区，利用率较低的书刊分配到三线馆 41 藏区。这种馆藏配置多半是依托开架借阅方式来实现的，它使读者与书之间尽量达到零距离， 为读者提供了极大的方便，提高了借阅率，降低了拒借率，同时也使馆员的工作强度下降。 三线典藏制的文献管理制度首先在西方和El本等国家开始应用，我国图书馆界大约在20 世纪80年代，开始接受三线典藏制的管理理念，在不同的图书馆实行三线典藏制的藏书体系。 1．2国家图书馆典藏管理 国家图书馆在长期的典藏管理中，基于本馆的性质与任务，对有物理载体的文献制定了相 应的典藏制度。但根据藏书保存与利用的需要，真正建立保存本库，大约在1980年前后。 1985年，为了白石桥一期新馆搬迁做准备前，明确提出中文图书区分保存本、基藏本、阅览外 借本，并分别建立保存本库、基藏库、阅览外借辅助库。2003年修订的《国家图书馆文献采选 条例》中明确规定：“通过建立保存本、基藏本和借阅本(短期用)的分藏制度，划分文献用途， 满足当前和长远的利用需求。保存本是为履行建设国家总书库职责而特藏的永久保存的馆藏 文献，通常是入藏国内出版物的第一复本，保存本不予流通；基藏本是为长期提供读者利用而 设立的基本藏书，部分基藏本特定时间内兼作借阅本。基藏本与保存本一起构成正式馆藏，作 为固定资产；借阅本是为提供开架阅览、满足外借需求而设定的藏本，被视为临时馆藏，不作为 固定资产。” 国家图书馆的三线典藏制与其他高校图书馆、公共图书馆有所不同，虽然也分为三线典藏 制，但不是严格按照流通率来划分藏书，而是基于国家图书馆的性质，更强调国家书库的保存 任务。 1．3数字资源与三线典藏制 三线典藏制理论产生于对物理实体文献的管理实践中，按照藏书的利用率区分管理，它对 图书馆合理利用藏书空间，减少文献的管理成本，提高工作效率，满足用户需求，发挥重要作 用。但随着数字资源的大量涌现，图书馆收藏的文献呈多元化的情况下，越来越多的数字化馆 藏，是否仍然可以采用三线典藏制的