鞍钢集团物资持出网络化管理系统研究.pdf

鞍钢集团物资持出网络化管理系统 李文义石岩力赵汝熙王洪强 1 (鞍山钢铁集团公司电讯厂 14021) 摘要物资(产品)的供销直接关系到企业的生产流程，因而对于鞍钢这样的国 有大型企业，具有一套合理的物资持出管理系统是非常有必要的。本文主要介绍鞍钢物 资持出管理系统的结构框架、构建过程及应用效果，分析了该套系统的构建背景、组建 原理及系统功能，并将该套系统与原先的管理模式进行比较，说明应用该套系统的优 势，并提出该套系统的发展方向。 关键词平台 物资持出 网络C／S方式无线数据终端 1．引 言 鞍山钢铁集团公司(以下简称鞍钢)，借着振兴东北老工业基地的东风，企业的生 产能力日益增强，因而关系生产的物资供销数量迅速增加，每天大量的物资产品要从厂 区的门岗进出，目前，鞍钢厂区七个门岗允许物资持出，持出的物资包括产品、设备、 材料、废品等28个大类，上千种物资。各种需持出的物资都需要具有持出物资权的单 位开据物资持出票据，并根据持出物资种类，在指定门岗验票放行。目前，集团公司授 权可审批物资持出的部门和二级公司有25个；可开具物资持出证的下属单位共有106 个。 由于许可物资持出的门岗分布不集中，持出的物资种类众多，每天物资持出量庞 大，拥有持出物资权的单位和部门分属不同子公司管理等诸多原因，现有的门岗手工查 验持出管理方式存在一定的矛盾和弊端，具体表现如下。 (1)授权单位开据的持出票据所列的物资种类与其单位所授权限不符。 (2)存在持出票据伪造现象。 (3)门岗验票工作缺乏依据。 (4)出现验放错误难以区分责任。 (5)进行物资复查时工作烦琐困难多。 (6)无法对持出物资的流向、种类、数量等项目指标进行量化统计分析。 基于以上原因，门岗原先操作几十年的手工查验方式已不能适应新的形式需求，为 适应鞍钢企业管理发展的需要，加强物资持出的规范化、科学化、有效化的管理，集团 公司决定采用微机查验方式统一管理物资(产品)的持出，从而迅速提高管理水平，实 现对集团公司现有的物资持出管理进行有效整合，使之走上网络化、集中化管理的道 路。 S0 2．系统简介 本着“高起点、少投入、快产出、高效益”的原则，利用集团公司现有的ATM网络资源 和原有鞍钢门卫视频监控系统的线路资源，并采用就近联网的方式将鞍钢下属各单位物 资持出证的开据点接人边缘交换机，将所有持出票开据点和可物资持出的门岗组成一个 专用网络，采用C／S(客户端／服务器)方式进行系统开发，实现对持出票据权限、范围、内 容进行网络化管理，及持出门岗联网查验放行，同时可按集团公司需求进行相应的持出物 资的分类统计分析，实现对物资持出进行全程监控管理。对于物资持出量相对较大的三个 主要门岗，为了提高查验速度，缩短放行时间，配合门岗微机查验同时，在户外使用手持无 线数据终端设备，采用无线通讯方式通过基站直接与服务器相连，实时传送数据，实现持 出物资的户外查验，从而大大缩短放行时间，保证物资的有效持出。 3．系统设计 3．1系统目标设计 (1)系统开发的总体任务是实现鞍钢物资持出管理的系统化、规范化和自动化。 (2)能够和集团公司生产流程系统相结合，真正实现企业高效、科学、现代化的信 息管理。 3．2开发设计思想 (1)采用集团公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利 用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。 (2)系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未 参与开发的技术维护人员补充、维护。 (3)系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改 等操作。 3．3系统功能分析 物资持出管理系统所涉及管理流程主要有系统管理、开票管理、查验管理等。 本系统平台能够完成的功能主要有以下几点。 3．3．1维护管理模块 实现对数据库的维护管理功能，包括： 对授权单位及授权持出物资种类的添加、删除、修改； 对可持出物资的门岗，及可持出的物资种类进行添加、删除、修改； 对持出物资分类编码、项目进行维护； 对持出单位拥有物资持出审批操作权限人员的工号及登录密码进行管理；