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山东天海
忻州广宇2×135MW机组脱硫改造工程
《忻州广宇(项目)档案管理实施细则》的
报 告
山西安装公司忻州广宇工程项目部
山东天海新材料工程有限公司
二零一零年十一月二十二日
《(项目)档案管理细则》审核会签表
施工单位
项目部 审核:
审核人: 年 月 日 建设单位
工程部 审核:
审核人: 年 月 日 监理部
总监 审核:
审核人: 年 月 日 质监站
代表 审核:
审核人: 年 月 日 建设单位
法人代表 审核:
审核人: 年 月 日 建设单位
法人 审核:
审核人: 年 月 日
目 录
1、序言 4
2、编制依据 7
3、《忻州广宇工程(项目)档案管理实施细则》要求及内容; 7
4、《忻州广宇工程(项目)档案管理实施细则》要求; 16
5、移交竣工档案资料装订要求: 19
6、竣工档案审查、移交 21
7、其它竣工资料 22
8、附表 22
9、施工单位在建设工程档案管理中的职责 36
10、施工文件档案管理的主要内容 36
施工阶段基本表格式 44
A类表(施工单位用表) 44
B类表(监理单位用表) 44
C类表(各方通用表) 44
D类表(联系洽商签证,记录验收及工作类表格) 45
序 言
1、根据工程档案管理的规定,应由质监站代表(建设单位工程部)牵头,项目监理部组织编制《忻州广宇煤电有限公司档案管理实施细则》,由建设单位、监理单位、施工单位技术、质监全体人员共同研究、审核后,并经建设单位法人进行审核批准后,方可实施。
2、本工程为改造项目及其他客观原因,没有及时出台细则,目前造成资料的标准性、统一性、全面性不够完善。现由建设单位口头委托施工单位拟定一套《忻州广宇脱硫改造工程(项目)档案管理实施细则》。目前施工单位组织力量通过采(收)集、起草、研究、统一、编制完成了针对忻州广大宇脱硫改造工程的档案管理实施细则,立卷名暂定为《忻州广宇工程(项目)档案管理实施细则》。
3、施工单位项目部对档案管理实施细则从了解、掌握各方面存在着不够全面,深度不够,加之编制水平有限,恳请建设单位领导,建设、监理、质监、工程技术、工程质量等相关部门,提出意见或建议,对存在的问题加以指正,使忻州广宇脱硫改造工程技术资料趋向更加完善地,标准地、完整地、科学地、符合要求地、及时地进行工程资料规范地收集、整理与移交归档工作。
4.由建设单位、监理单位、质监等相关部门人员共同审核后批准,尽快上报并经建设单位法人进行批准后,由建设单位法人签发通知,(并附有规章制度控制表),施工单位遵照执行。
谢谢!
山西安装公司忻州广宇工程项目部
忻州广宇煤电有限公司规章制度发布通知
2010年第 号
《忻州广宇脱硫改造工程(项目)档案管理实施细则》(报告)现报上请审核批准。《忻州广宇脱硫改造工程(项目)档案管理实施细则》已于 年 月 日通过,现予以发布,自发布之日起执行。
建设单位法人:
二O一O年十一月二十五日
规章制度控制表
制 度
名 称 山西忻州煤电有限公司档案管理实施细则 制 度
编 号 XZGY-MD-DAGL- 版 本 签发日期 下次评
审日期 起草人 部门审核 分管领导审核 签发人 是否
修订 2010 此次修订的主要内容
解释部门
综合管理部
实施及完善执行人
综合管理部文书档案管理
2、编制依据
2.1《建设工程文件归档整理规范》GB-2001
2.2《重大建设项目档案验收办法》GB-2001
2.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2006版)
2.4《电力建设工程质量监督检查典型大纲》(2006版)
2.5《火电厂烟气脱硫工程施工质量验收及评定规程》(DL/T5417-2009)
2.6《火力发电建设工程启动试运及验收规程》(DL/T5437-2009)
2.7《中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法》(2008版)
3、《忻州广宇工程(项目)档案管理实施细则》要求及内容;
3.1目的
为进一步明确忻州广宇2×135MW机组烟气脱硫工程档案收集、整理、审查、归档等内容要求及各方职责,实现工程档案规范化、系统化、科学化,使档案工作更好地为煤电公司生产、经营、管理和发展服务,特制定本细则。在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围,编制
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