水泥销售一卡通解决方案.docVIP

2012年3月12日 目 录 一、概述 3 二、系统实现目标和功能特点 3 三、系统主要业务流程和功能 5 3.1术语定义： 5 3.2水泥销售业务流程 6 3.3 销售IC卡管理系统 6 2.4 地磅称重管理系统 8 2.4.1销售（发货过磅）业务 9 2.4.2采购（收货过磅）业务 10 2.5 B/S领导远程查询系统 11 2.6 选配硬件功能模块 12 2.6.1 视频监控与图像抓拍 12 2.6.2 防遥控作弊监测系统 13 2.6.3 红外对射防作弊系统 14 2.6.4 IC卡读写系统 15 2.6.5. 非接触式IC卡读写器 16 2.6.6 非接触IC卡手持机 17 2.6.7 道闸控制管理系统 19 2.6.8 称重LED显示系统 19 2.6.9 红绿灯交通指挥系统 20 一、概述 随着信息化时代的来临，针对各行业而言，信息化建设就是利用现代信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。 水泥销售一卡通是水泥管理系统，是专为水泥行业推出的一款水泥行业管理软件，主要解决水泥企业的销售开票、销售结算、销售出库、采购、质量检验、车辆进出厂、称重计量等业务管理存在的问题，帮助水泥企业实现业务过程的精细化管理。 水泥行业属于传统制造业，产量大销售广，业务量大，单靠人为控制容易出现管理中的漏洞，产品管理起来难度比较大，产品调价、客户信息不能快速的响应，信息资源不能共享，重复记账、缺乏科学系统的数据分析和管理。易思软件引进了国际上先进的管理经验，同时结合中国水泥行业的管理特点，研发出了具有中国特色的水泥行业一卡通管理系统。 《水泥行业一卡通管理系统》开发的一套致力于，水泥行业称重销售管理系统，从根本上改善了水泥行业销售管理方法，他将销售部、财务部、供应部、有机的结合起来。具有IC卡销售管理系统、收发货称重管理系统，领导远程查询分析系统。销售部主要功能：客户订单管理、订单调价；财务部主要功能：订单收款、预付款IC卡制作、IC卡充值管理、调价审核。该系统本着科学管理，杜绝漏洞的原则，旨在加强各厂车辆过磅的管理，提高工作效率，堵防在车辆过磅过程中可能存在的问题，提供数据分析和决策支持。 二、系统实现目标和功能特点 采用IC卡对客户进行统一管理，方便领导和各部门及时查询客户合同执行情况、预付款或欠款明细情况。提高销售各环节数据的正确性和操作效率。 灵活的价格政策管理，不同的客户设置不同的价格，适应水泥行业价格频繁变动的管理需求，全面服务企业的市场价格管理。 采用IC卡对进入厂内的运输车辆进行统一管理，对水泥出厂流程、原料进厂流程分别控制，车辆只能按照事先设计的流程进行下一个环节，不能跨流程或反流程进行，形成有效的车辆过程管理，防止一车多磅等作弊现象. 磅房实现完善的防作弊过磅体系，杜绝不完全上磅、两车同时上磅、多开磅单、少开磅单、开人情磅单、以次充好等过磅作弊现象 地磅仪表数据自动采集，监控操作过程，防止人为作弊，防止重复过磅 系统支持现金销售过磅和订单销售过磅 快速打印多联磅单，避免手工开单误写，详细丰富的报表功能 地磅数据采集与仪表同步，兼容目前市场上大部分称重仪表 采购收货物料支持手持机扣重、扣水、扣杂等操作。 提供订单管理功能，支持预付款订货操作 地磅称重提供视频录像，过磅抓拍，自动抓拍，图像与磅单关联 提供视频网络传输功能，可实现远程实时监控 支持多台地磅联网，进行过磅称重。 系统内置数据异常提醒功能，打印次数限制功能， 严格的权限控制，责任落实到人，杜绝超权操作，日志记录全部操作 提供客户自定义报表功能，自定义显示列功能，提供自动生成经营报表 提供远程B/S数据分析和决策支持系统 提供多途径的联网扩展功能，如局域网，广域网连接 多账套管理，可实现集团子公司独立账套管理 支持红外防作弊功能，通过红外对射，对过磅车辆进行定位，防止车辆 在未完全上磅的情况下过磅 数据稳写功能，在数据未稳定前不能记录数据，确保数据的真实性 数据精度处理功能，根据使用单位的具体需求，可对入场、出场、皮重、毛重、金额数据的精度（保留小数位数）及处理方式（去位、进位、四舍五入）进行不同设定 自定义操作界面，根据使用单位的业务需求自己设定操作界面 支持IC卡、RFID射频卡管理，将车辆、货物、运输单位等信息通过IC 、卡存储、传递，实现信息封闭管理，确保数据准确 客户订单、供应商订单管理，分总金额控制和总数量控制两种模式 质量控制，与质检子系统联网，实现质检信息与过磅信息关联控制 完善的报表功能，包括出入库日报表、周报表、月报表、季报表，出入库过磅数据汇总报表，销售明细报表，销售对比报表，物料收发日报表，原料入库汇总日报表，成品出库汇总日报