AMOS通信基本操作.docVIP

AMOS的基本操作 AMOS通信软件的启动及退出 启动 开机启动WINDOW 98后，台面有一AMOS应用程序的图标。鼠标双击该图标。出现AMOS MAIL启动窗口。 在PASSWORD栏键入ABCDE，然后用鼠标点击OK。进入AMOS应用程序主窗口。 窗口情况的介绍： 最上面一行是窗口标题栏 右上角三个小方块分别是最小化按扭、还原按扭、关闭按扭（注：AMOS应用程序并没有关闭，其作用与最小化相同，程序图标在最下面） 窗口标题栏下面一行是菜单栏。 FILE EDIT MESSAGE REMOT TOOLS SETUP WINDOW HALP 下面是文档窗口示意栏。 最下面依然是WIN98共享应用程序窗口栏。 退出 鼠标点击 FILE 菜单，鼠标选中EXIT AND SIGN OUT，点击后即退出AMOS应用程序。 二．E-MAIL的使用 鼠标点击NEW命令。弹出ADDRESS SELECTION对话框。 (这里的DIRECTORY选EVERYONE,不要选GLOBAL,GLOBAL被指定为由公司对你的地址簿进行修改时用) ADDRESS SELECTION对话框这里分为两大块,上面是地址簿部分,下面是你所要发往的地址部分。如果在上面的地址簿部分中没有发现你所要的地址，这时应重新建立一个地址。 鼠标点击NEW命令。弹出NEW DIRECTORY对话框。（重新建立地址） 在TEMPLATE项点击右边箭头。(下拉菜单) 如果发E-MAIL，将光标移致INTERNET项，即选中INTERNET，出现光标带。 将鼠标移致NAME，键入你所要发往邮件的姓名。如：陈近春 将鼠标移致ADDRESS，键入你所要发往的邮箱地址。如：chenjch@(注意邮箱地址不要空格，@SMT 为固定格式，请不要改动) 鼠标点击确定命令回到ADDRSS SELECTORY对话框。点击TO命令，出现下面的对话框。如果你还需编辑地址,可以重复进行。 鼠标点击CLOSE命令。弹出NEW MESSAGE菜单，这时可以看到ADDRESS 框内有TO 陈近春字样。 在SUBJECT框内键入主题内容。（最好在这里键入你的船名及E-MAIL的主 题，如：哈尼河轮雷达修理事宜,这样便于我们办公室人员电脑存档。 在下面的框里编辑你的E-MAIL文件。 鼠标点击SEND命令。这时返回到AMOS程序的主菜单。再将鼠标点击 SENDBOX。出现下面的菜单。这里右边框里所显示的是你的工作情 况的历史记录。 见图示 鼠标单击NEXT命令。弹出SENDQUE菜单。光标单击FILE命令，并选 REFRESH MESSAGE LIST F5项。出现下面窗口。（或按F5快捷键） 鼠标点击DAIL命令。弹出。DIAL REMOTE POST OFFICE对话框。 这时鼠标点击 CONNECT 命令，即完成E-MAIL 的正常发送。 这时你的E-MIAL信息通过卫通传输到公司服务器，并由公司服务器自动传输到你所要发往的邮箱 二．FAX邮件的发送 相同与发E-MAIL的1 相同与发E-MAIL的2, 弹出NEW DIRECTORY 在TEMPLAT下拉式菜单里选FAX项 在NAME项键入FAX的邮件名，如：通导科 ADDRESS键入+号,空格,国家码,空格,地区码,空格,用户码,(注:除上海地区, 地区码前加0,国外除外) 如：通导科。+ 86 21后面的@FAX为固定格式，不要更改） 5． 按确定钮 6． 其余部分均与发E-MAIL相同。 见下例图示 三．扫描仪的使用。 选黑白两色 自定义选100 后缀名选.TIF 开始扫描 在FILE菜单里鼠标点击打印,弹出打印对话框. 在名称下拉式菜单里选AMOS-MAIL FAX(注:此时AMOS应用程序必须是运行中(打开着) 四．附件信息的发送 我们可以将已经编辑好的文件用ATTACHMENT方式发送 如:记事本(NOTEPAD), WORD, EXCEL 在记事本或WORD或EXCEL中编辑你的电文，并且存盘。 与发E-MAIL的第一步相同。（建立地址和主文件） 3．按ATTACH菜单 4．弹出ADD ATTACHMENT菜单，你可以选择所需发送的文件，并按打开命令按扭 5．弹出哈尼河修船事窗口，这里的左下角可以看到该附件已经建立。 注：附件信息文件（ATTCHMENT）不能被发送到传真地址上。 如何阅读和保存收到的附件（Attachment） 当收到附件文件时，只需双击（左