附录1：使用Project软件建立计划模型案例.ppt1.pptVIP

系统工程（Systems Engineering, SE）Project 软件建立计划模型的案例 哈尔滨理工大学经济管理学院 张铁柱教授 * * 如果正巧有一个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始了！但是不用担心，Microsoft Project 2002有一个非常激动人心的新的交互式工具，它将帮助你更加快速更加有效的开始你的项目计划模型的编制。这个项目向导将会一直贴心的停留在左窗格，帮助你建立一个新的项目、管理任务和资源、跟踪你的项 从空白项目开始制作起－火速上线 ！ 目信息。好了，让我们白手起家，开始产生并建立一个全新的项目吧！ 某公司要开发一款新型手机，研制时间越早开始越好项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板汇报吧！ 1、开启 Microsoft Project。 2、试着在〔任务窗格〕中找到并按下 [新建]图示。 3、这时，项目向导就会出现在左窗格处。 4、那么，我们就按照项目向导的提示开始〔定义项目〕。既然希望越早开始越好，项目开始时间就确定在9月2日正式开始。定义好项目估计开始的日期之后，单击〔保存并前往第2步〕。 5、接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。如果你没有在服务器上安装Microsoft Project Server，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请选择〔否〕，反之，则选择〔是〕。由于mp3新产品开发还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没有考虑信息发布问题，故此处选择〔否〕。然后，单击〔保存并前往第3步〕。 6、接下来要做的就是保存你的项目。请单击〔保存〕。在弹出的文件保存窗口中，辉洲决定以〔开发手机新产品〕作为他的文件名，保存在〔我的文档〕夹中。单击〔保存〕按钮。然后，单击〔保存并前往第4步〕。 7、现在，就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了。 8.这个新款手机的开发包含以下内容： 9、此时在画面右方的甘特图便会自动变长。 10、接着选择任务4-6，按下〔降级〕图示，使整个项目结构变得更有结构性。 11、但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！Microsoft Project早就为我们准备好了。在菜单中选择〔工具/选项〕，在弹出的〔选项〕窗口中选择〔视图〕页。 12、接着，在〔视图〕页找到〔显示项目摘要任务〕，然后将其钩选上。这时，你会发现你得到了项目的情况总览。 13、由于开发新款手机，首先要做的是立项，成立Team小组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务。 14、按下工具栏中的〔连接任务〕 图示。 15、此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的进行自动调整。 16、重复13-14步，很快一份完美的计划模型就呈现在辉洲的面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自动计算出来了！ 17、进行一个项目计划工作就是这么容易，不难吧！ 定义项目工作时间 细心的同学可能会发现，开发新款手机这个项目的时间是连续的，项目经理杨辉洲发现，他的项目时间跨度是3月10日－5月13日，可是公司因为五一劳动节放假，有一个星期项目小组成员都不在，如果自己公司的日历正巧在Project中没有提供这该怎么办呢？没有关系，Mircosoft Project 2002提供了十分方便的修改工具： 1、这时我们要利用〔任务窗格〕的向导帮助完成修改工作。找到〔定义常规工作时间〕。 2、此时会出现〔定义项目的常规工作时间〕窗口。我们就选择在〔标准〕日历上作修订。右边窗格可以预览〔标准〕日历的工作日设置为：每周周一至周五8:00-12:00，13:00-17:00为工作时间。一共作五步操作即可，完成日历设置，够简单吧。接着结束第一步的工作，单击〔保存并前往第2步〕。 3、接着需要〔定义工作周〕，决定一周中的哪些天是工作日，缺省是周一到周五，正是公司的每周工作日安排，故不用变更。单击〔保存并前往第3步〕。 4、接着出现〔设置假日和倒休〕窗格，这就是我们此次日历变更的关键之处。单击〔更改工作时间…〕。 5、接着便会出现〔更改工作时间〕对话框。 6、接着，我们可以利用鼠标＋Ctrl键进行不连续选取，也可以利用鼠标＋Shift进行连续选取。 7、五一放假为5月1日－5月7日，那么就把这一段时间选取上吧，再选择设定为〔非工作日〕。而5月8日－5月9日为调休时间，故应将其选择上后，设定为〔非