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信息化实施第一步 --财务系统调研清单(财务管理)
XXX K/3项目
调研清单
(财务管理)
金蝶软件(中国)有限公司
咨询与实施部
更改记录
1
日期 作者 版本 参考文献
审阅
姓名 职位
分发
拷贝号 姓名 职位
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\
调研计划说明:
调研内容及目标
对XXX公司的财务部门管理模式及与相关部门的接口等进行全面的了解;
了解XXX财务部门目前的运营状况;
实施人员通过调研,了解财务部门对系统的潜在需求,以便更好地制定实施方案;
调研对象
XXX财务部门
调研小组成员
XXX:XXX(项目经理)及相关部门人员
金蝶公司:
被访人:
XXX被访人:
电话:
Email:
部门主管:
调研时间(请单独提供详细的调研时间安排表)
调研地点
XXX会议室
调研资料准备
调研时间表:金蝶方起草,XXX公司确认;
XXX财务部门日常用到有数据(数据之间尽量有关联)的单据和管理报表:XXX公司提供;
调研环境准备
会议室、白板、白板笔、投影仪
特别说明:
如以下调研内容涉及公司需严格保密的资料,可以不用回答或填写
部门基本情况
1、集团下属子公司基本情况介绍(包括公司名称、所在地、企业性质、主要经营范围及经营规模)。
2、集团及下属子公司组织结构图。
3、集团及下属子公司财务部门科室结构及职能。
4、集团及下属子公司主要企业领导人及联系,财务部门科室领导、业务骨干姓名及联系。
5、集团及下属子公司财务人员岗位及基本职能说明。
总账
集团内企业是否采用符合会计制度的统一会计科目体系?会计科目字典?(书面提供)
会计科目结构体现多少个层次?
会计科目的编码形式和编码长度?
一般在什么条件下使用会计科目查询?
会计期间一般采用什么方式?
凭证字一般有哪几种?如何进行编号?出现断号时如何进行处理?
记账凭证的格式?
记账凭证的录入方式、审核方式?
如何进行过账、结账,过账、结账权限的级次?是否进行模拟过账?
如何处理周期性、关联性账务?
如何进行对账?(如总账与应收、应付余额对账,对账到几级明细?)
财务如何关账的?
会计账簿有哪几种,如何设置的?
总账与其他系统的数据接口关系?
是否有外币核算?都有哪几种?
结转损益采用何种方法?
( 账结法 ( 表结法
财务报表
公司目前有多少财务报表?
财务报表制作和查询的过程是怎样的?权限如何设置?
是否有不同币种的合并报表之间的折算?
固定资产
固定资产卡片的数量大约为多少?是否有专人负责?
固定资产的分类及编号规则?
固定资产卡片的内容有哪些?
固定资产折旧方法?
请指出折旧费用的分摊方式,如按部门分摊等。
固定资产是否有特殊管理需求,请详细描述。
现金管理
请简要描述现金管理部门的工作流程
请提供现金管理系统需要的报表
对新系统要求
在使用金蝶系统,有哪些方面的需求。(解决何种问题,达到什么目的)
您对项目实施方式的初步设想
对各个模块的具体要求?
未尽事宜
1、除以上内容,尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示。
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