企劃部門例行事務流程.doc

台灣雅聞化學股份有限公司 企劃部門例行事務流程 【行銷企劃類】 1.廣告策略規劃/預算編制 2. 媒體統籌 3. 未來網路維護規劃(未來) 4. 促銷活動企劃 5.文案創意 6.發表會 7.年終尾牙活動 8.公司內部教育訓練 【製作物類】 1.製作物申請 2.雜誌刊登贈送與回收： 4 確認活動企劃書方向正確無誤，交予相關部門一份企劃書 與相關部門訂定相關配合工作事項人力配置，發表會文宣物之製作 公文宣達 會同各部門召開活動行前會議並進行彩排活動，同時確認工作完成進度，協調活動人力資源的運用配合。 發表會策略擬定與目標設定，並了解現況需求 進行尋找場地、現場勘查與相關資料需求整合 完成發表會企劃案，預算的編列及行銷策略評估 價格評估與議價 向上層主管提案 企劃部企劃專員須將當月刊登之雜誌與內容詳載於『各類雜誌刊登聯繫單』告知業務單位 文字的校對修正後，呈報上層主管提案核可 ?文宣物品之文案擬定 ?商品訊息 ?媒體NEWS文稿 ?廣告：發稿 ?商品訊息新聞稿：儲存光盤，交由業務發佈活動與行前教育 廣告刊登 ?確認各區分送書本總數 ?與雜誌社聯繫所需數量 ＊企劃部企劃專員確認是否有補充書之申請。 ＊簽認回函之存檔建立，以表格右上角之編碼依序保存。 確認各區雜誌送達與否?並請業務簽認回函，由企劃專員建檔保存 ?確認各所需本數 確認各區各店家發送地址、負責件收人 交由最企劃主管提案核可 詳填“製作物申請表”（相關表單，如附件） 交由美工設計人員設計，修改與確認文稿 由單位主管簽名後，交至企劃部，並調各單位配合事宜 設計部分將文字與廣告表現做結合，做出文宣物品 單位發包印製或將檔案燒錄成光盤交由業務寄至客戶 上層主管核準後 並由業務單位傳真給客戶溝通做修稿 客戶同意後由業務簽名轉交企劃部門 詳企劃設計人員由申請單送達日，以三天為標準工作天。 申請活動零用金，著手發表會執行事項 申請活動零用金，著手發表會執行事項 申請活動零用金，著手發表會執行事項 確認內訓企劃正確無誤，交予相關部門一份企劃書 與相關部門訂定相關配合工作事項人力配置，內訓文宣物之製作 公文宣達 會同配合部門召開內訓行前會議，同時確認工作完成進度，協調活動人力資源的運用配合。 內部訓練方向擬定並了解現況需求 進行尋找場地、現場勘查與相關資料需求整合 完成內訓企劃案及預算的編列 場地價格評估、支出與議價 向上層主管提案 確認晚會活動企劃方向正確無誤，交予相關部門一份企劃書 與相關部門訂定相關配合工作事項人力配置，尾牙活動文宣物之製作 公文宣達 會同配合部門召開活動行前會議並進行彩排活動，同時確認工作完成進度，協調活動人力資源的運用配合。 尾牙策略擬定並了解現況需求 進行尋找場地、現場勘查與相關資料需求整合 完成尾牙企劃案，預算的編列 場地價格評估、支出與議價 向上層主管提案 維護網頁內容文字及圖像收集 交予網頁設計人員設計製作 ?網站內容確認 ?上傳至公司網站 網頁維護規劃導入 與各相關部門確認文字之正確無誤 交予最高主管審核無誤，並做修改確認 企劃活動執行案確定，廣告策略擬定與執行 轉交美術設計人員 個案導入促銷產品之獨特銷售點、商品定位 此階段須完成所有廣宣物品印製、使用說明、產品包裝入庫完成 往後活動效益之 評估與結案報告 （進入執行階段） 各部門訂定相關工作日期與流程，文宣物之製作與促銷品之包裝 文宣製作完成，待上層核准後，交採購單位發包印製，並另行申請活動零用金，採購相關用品 與業務部、教學部討論促銷方案，並索取相關資料與工作進度 會同各部門召開活動行前會議，並確認工作完成進度，協調活動人力資源的運用，貨品物流等配合。 完成促銷企劃案，預算的編列及行銷策略評估 向上層主管提案 確認活動企劃書正確無誤，交予各部門一份活動企劃書，並協調部門配合事項 此階段同時寄予各媒體最新商業訊息、與公關試用品等。 廣告媒體 之預算安 排確認執 行 聯絡各類媒體之廣告AE，並根據廣 告計劃與之洽談合作事宜 與各媒體確認合作預算並報告最高主管核可，準備簽約事宜 最高級主管簽核預算通過，保留一份合約書，並擬定廣告排期表交由各相關單位，做為廣告刊登前的前置作業表 以達成目標額total＊ %= 年度廣告預算額預定 營業目標額的訂定 依年度計劃編排廣告媒體之預算安排 若當季的營業額未能達到70%，需即時刪減廣告預算。